Jazz Pharmaceuticals – Datenschutzhinweis für globale Stellenausschreibungen und internationale Bewerber

Wir erfassen und verarbeiten verschiedene Arten personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Rekrutierung und mit Aktivitäten vor der Einstellung, wenn Sie sich auf eine offene Stelle bewerben, wenn Sie kontaktiert werden oder Ihr Interesse an einer Beschäftigung bei uns bekunden, z. B. indem Sie unserer Talent Community beitreten oder wenn Sie an einer Rekrutierungsveranstaltung teilnehmen. Diese Daten umfassen im Allgemeinen:

• Identifikationsmerkmale/Kontaktinformationen – Name (einschließlich Präfix oder Titel), Geschlecht, Alter oder Geburtsdatum, persönliche oder geschäftliche E-Mail-Adressen, Postanschrift, Telefonnummer, Profile in sozialen Medien und in bestimmten Fällen Ausweisdokumente, Aufenthaltsstatus und Arbeitserlaubnis, Sozialversicherungsnummer oder eine andere Steuer-/Regierungsidentifikationsnummer;
• Berufliche Informationen und Berufserfahrung – berufliche Qualifikationen, frühere Beschäftigungsverhältnisse, Bildungsweg, zusätzliche Informationen in Ihrem Lebenslauf und Referenzen;
• Informationen zum Vorstellungsgespräch – Notizen, die von unseren Interviewern erfasst wurden, und andere Informationen zur beruflichen Beurteilung;
• Screening vor der Einstellung – Wenn wir Ihnen die Stelle anbieten möchten, müssen wir möglicherweise ein Screening vor der Einstellung durchführen. Wir können dann auch zusätzliche Hintergrundinformationen erfassen, wie z. B. Kreditgeschichte, Strafregisterauszüge und arbeitsmedizinische Informationen (sofern gesetzlich zulässig);
• Finanzielle Informationen – frühere Vergütungen und Leistungen (z. B. Höhe des Gehalts, Boni, Aktien, Optionen, Versicherungen, Informationen zu Pensionskonten, Firmenzuschüsse). Wir werden außerdem Ihre Bankdaten erfassen, wenn wir Ihnen während des Rekrutierungsprozesses Ausgaben erstatten;
• Sensible (besondere) personenbezogene Daten (soweit zulässig und in Übereinstimmung mit geltendem Recht) – Sozialversicherungsnummer, Führerscheinnummer, Hautfarbe oder ethnische Zugehörigkeit, Beruf, Gewerkschaftsmitgliedschaft, Veteranenstatus, gesundheitliche und medizinische Daten (einschließlich, falls erforderlich, Ergebnisse von Drogen-Screenings), sexuelle Orientierung und/oder Vorstrafen.

In vielen Fällen ist die Bereitstellung der oben aufgeführten sensiblen (besonderen) personenbezogenen Daten freiwillig. Wenn Sie sich entscheiden, uns diese Informationen nicht mitzuteilen, hat dies keine Auswirkungen auf Ihre Bewerbung.

Sie können sich auch gegen die Angabe der anderen Arten personenbezogener Daten entscheiden, wenn wir Sie danach fragen. Wenn Sie sich entscheiden, uns Ihre personenbezogenen Daten nicht mitzuteilen, sind wir möglicherweise nicht in der Lage, Ihre Bewerbung zu prüfen oder zu berücksichtigen.

Wenn Sie uns die personenbezogenen Daten einer anderen Person mitteilen, z. B. Ihres Ehegatten/Partners oder von Empfehlungsgebern, gehen wir davon aus, dass Sie ihre Erlaubnis haben, deren Daten mit uns zu teilen.

Wir werden keine personenbezogenen Daten (einschließlich der oben aufgeführten Informationen) verarbeiten, wenn das Gesetz Ihres Landes uns dies verbietet.

Wir erfassen Ihre personenbezogenen Daten aus einer Vielzahl von Quellen.

In den meisten Fällen werden wir die Daten direkt von Ihnen erhalten, wenn Sie:

• ein Konto und ein Profil im Karriereportal von Jazz Pharmaceuticals erstellen;
• Ihr Profil in den sozialen Medien freigeben oder nutzen, um auf das Karriereportal von Jazz Pharmaceuticals zuzugreifen;
• sich bei uns anmelden, um offene Stellenausschreibungen zu erhalten;
• Ihren Lebenslauf mit uns teilen, entweder über das Karriereportal von Jazz Pharmaceuticals oder über andere Wege;
• Mitglied in unserer Talent Community werden; und/oder
• an Meetings, Vorstellungsgesprächen oder anderen Aktivitäten zur Rekrutierung teilnehmen, einschließlich Networking-Veranstaltungen der Branche.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch aus anderen Quellen erfassen, darunter:

• von externen Dienstleistern, die uns bei der Rekrutierung und bei Aktivitäten vor der Einstellung unterstützen (z. B. Arbeitsvermittlungsagenturen oder Personalvermittler, Anbieter von Hintergrundprüfungen);
• von Ihren Kollegen und/oder Managern, wenn diese uns Referenzen vorlegen;
• aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. berufliche soziale Netzwerke, Jobbörsen, Websites, soziale Medien und andere digitale Plattformen).

Wir können Ihre personenbezogenen Daten für die verschiedenen, unten aufgeführten Zwecke oder für Zwecke, die mit den beschriebenen in angemessener Weise vereinbar sind, verarbeiten. Wir können und werden sie nicht ohne Ihre Erlaubnis für andere Zwecke verwenden, es sei denn, wir haben ein gesetzliches Recht oder eine rechtliche Verpflichtung, dies zu tun.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Einwilligung einholen werden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Wenn die Erfassung oder Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist.

• Beurteilung von Bewerbern: Auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen an der Beurteilung und Auswahl geeigneter Bewerber und der effektiven Verwaltung des Bewerbungsprozesses verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Qualifikationen und Eignung für die Stelle zu beurteilen, auf die Sie sich beworben haben. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten auch, um auf Ihre Bewerbung zu antworten, Vorstellungsgespräche zu führen, Ihren Hintergrund und Ihre Referenzen zu prüfen und kognitive Tests oder Beurteilungen der Persönlichkeit oder andere Bewertungen der Eignung (soweit gesetzlich zulässig) durchzuführen, die auf die entsprechende offene Stelle zugeschnitten sind.
• Prozess vor der Einstellung (Onboarding-Prozess): Im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise zur Anpassung eines Rekrutierungsangebots und zur Vorbereitung von Vertragsunterlagen, zur Vorbereitung Ihrer Ankunft (IT usw.) und zur Vorbereitung Ihres Onboardings.
• Verwaltung und Verbesserung des Rekrutierungsprozesses: Auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, den Rekrutierungsprozess effektiv zu verwalten und zu verbessern, können wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um die Sicherheit unseres Netzwerks und unserer Informationssysteme zu gewährleisten, Aufzeichnungen über unsere Rekrutierungsprozesse zu führen, den Rekrutierungsprozess an unseren Bestrebungen zur Einhaltung fairer Beschäftigungspraktiken zu messen, Managementberichte und Analysen im Zusammenhang mit dem Rekrutierungsprozess zu erstellen und durchzuführen und Ihnen die Möglichkeit zu geben, uns Feedback zum Rekrutierungsprozess zu geben.
• Verwaltung des Talentpools: Wir bieten Stellenbewerbern und anderen potenziellen Bewerbern auch die Möglichkeit, unserer Talent Community beizutreten und Newsletter über zukünftige Stellenangebote zu abonnieren. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können.
• Einhaltung geltender Gesetze, rechtlicher Verpflichtungen und/oder Schutz unserer rechtlichen Interessen: Wir können Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um auf rechtliche Anfragen von Verwaltungs- oder Justizbehörden zu reagieren, um geltende Gesetze einzuhalten, insbesondere in Bezug auf Beschäftigung, Sozialversicherung und Einwanderung, und um Rechtsansprüche zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen.

Bitte beachten Sie, dass wir, soweit gesetzlich zulässig, die erfassten personenbezogenen Daten für ein Screening vor der Einstellung verwenden, wenn wir uns entscheiden, Ihnen eine Anstellung anzubieten, sowie um die Fortschritte von Jazz Pharmaceuticals bei der Erreichung der Ziele in Bezug auf die Vielfalt bei der Einstellung von Mitarbeitern zu bewerten, um die Überwachung der Chancengleichheit und die Berichterstattung zu gewährleisten, um gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen, einschließlich der Bereitstellung von Arbeitsplatzanpassungen, und für die Erfassung von Menschen mit Behinderungen und für die Sicherheit am Arbeitsplatz.

Ihre personenbezogenen Daten können an Personen innerhalb von Jazz Pharmaceuticals weitergegeben werden, die an der Rekrutierung und den Prozessen vor der Einstellung beteiligt sind oder die bei der Verwaltung unserer Talent Community helfen.

Möglicherweise müssen wir Ihre personenbezogenen Daten auch wie folgt weitergeben, jedoch nur im erforderlichen Umfang:

(i) an externe Dienstleister, die uns bei der Rekrutierung und bei Screening-Aktivitäten vor der Einstellung unterstützen;  
(ii) an andere spezialisierte externe Dienstleister, die mit uns zusammenarbeiten, wie z. B. Veranstaltungs- und Reiseagenturen, Technologielieferanten, die uns bei der Entwicklung und Verbesserung unserer digitalen Foren und Apps helfen, und professionelle Berater wie Wirtschaftsprüfer, Buchhalter und Rechtsanwälte;  
(iii) an Betrugsbekämpfungsbehörden und Strafverfolgungsbehörden;  
(iv) an Gerichte, staatliche und nichtstaatliche Regulierungsbehörden und Bürgerbeauftragte;  
(v) an Dritte, die Vermögenswerte oder Anteile von Jazz Pharmaceuticals ganz oder teilweise erwerben oder daran interessiert sind, dies zu tun, oder die die Geschäfte von Jazz Pharmaceuticals ganz oder teilweise fortführen, sei es durch Firmenfusion, Übernahme, Umstrukturierung oder auf andere Weise; oder  
(vi) wie gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig, einschließlich zur Erfüllung einer Vorladung oder eines ähnlichen rechtlichen Verfahrens oder einer behördlichen Aufforderung, oder wenn Jazz Pharmaceuticals in gutem Glauben davon ausgeht, dass eine Offenlegung gesetzlich vorgeschrieben ist, oder wenn Jazz Pharmaceuticals ein berechtigtes Interesse an einer Offenlegung hat, wie beispielsweise zum Schutz der Rechte und des Eigentums von Jazz Pharmaceuticals.

In Anbetracht der weltweiten Aktivitäten von Jazz Pharmaceuticals können Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb Ihres Heimatlandes oder Ihrer Heimatregion übertragen werden, darunter auch in Länder, deren Datenschutzgesetze möglicherweise nicht denen in Ihrem Heimatland entsprechen. In diesem Fall ergreifen wir geeignete Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen.

Wenn Sie beispielsweise im Europäischen Wirtschaftsraum („EWR”), im Vereinigten Königreich und in der Schweiz ansässig sind, können wir Ihre personenbezogenen Daten in die Vereinigten Staaten oder andere Länder außerhalb des EWR, Vereinigten Königreichs oder der Schweiz übertragen. Für die Übertragung personenbezogener Daten aus dem EWR, dem Vereinigten Königreich oder der Schweiz in Länder, die von der Europäischen Kommission oder den Behörden im Vereinigten Königreich und in der Schweiz nicht als Länder anerkannt werden, die ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß den Standards des EWR, des Vereinigten Königreichs oder der Schweiz bieten, haben wir angemessene Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ergriffen. So stellen wir beispielsweise sicher, dass der Empfänger an Standardvertragsklauseln gebunden ist, die von den Behörden der Europäischen Kommission, des Vereinigten Königreichs und der Schweiz anerkannt wurden.

Alle Geschäftseinheiten von Jazz Pharmaceuticals haben eine Vereinbarung über die Verarbeitung und Übertragung von Daten zwischen verbundenen Unternehmen abgeschlossen, die Standardvertragsklauseln enthält, um die Übertragung personenbezogener Daten innerhalb von Jazz Pharmaceuticals aus dem EWR, dem Vereinigten Königreich und der Schweiz in andere Länder, einschließlich der Vereinigten Staaten, zu regeln.

Die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir ergreifen angemessene Maßnahmen, einschließlich technischer, administrativer und physischer Schutzmaßnahmen, um die uns übermittelten personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Änderung und Zerstörung zu schützen. Keine Sicherheitsmethode oder Übertragungsmethode über das Internet ist jedoch vollständig sicher. Sie sollten deshalb immer vorsichtig sein, wenn Sie personenbezogene Daten über das Internet weiterleiten.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten so lange aufbewahren, wie Ihr Konto aktiv ist oder wie es für die Rekrutierung und für Aktivitäten vor der Einstellung erforderlich ist, die wir in diesem Datenschutzhinweis erläutert haben. In einigen Fällen kann es erforderlich sein, dass wir Informationen länger aufbewahren müssen, um Gesetze oder Vorschriften oder andere rechtliche Verpflichtungen einzuhalten, Streitigkeiten beizulegen und unsere Vereinbarungen durchzusetzen.

In einigen Ländern schreiben uns Gesetze und Bestimmungen vor, wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren müssen. Die Dauer hängt von den Gesetzen des Landes ab, in dem Sie sich zum Zeitpunkt der Weitergabe Ihrer Daten an uns befinden.

Wenn wir Ihnen eine Stelle anbieten und Sie sich entscheiden, diese anzunehmen, werden wir Ihnen unseren Datenschutzhinweis für Mitarbeiter zusenden. Der Datenschutzhinweis für Mitarbeiter erläutert, wie wir die personenbezogenen Daten unserer Mitarbeiter verwenden, speichern und schützen.

Sie haben unter Umständen bestimmte Rechte gemäß den vor Ort geltenden Datenschutzgesetzen, die Beschränkungen bzw. Auflagen unterworfen sein können. Diese Rechte können das Recht umfassen, (i) den Zugang zu und die Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen; (ii) eine Einschränkung der Verarbeitung einzufordern oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen; sowie (iii) das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Wenn Sie im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung ein Workday-Konto erstellt haben, können Sie auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen, sie korrigieren oder ihre Löschung beantragen, indem Sie sich bei Ihrem Workday-Konto anmelden. Falls Sie sich für die Teilnahme an unserer Talent Community angemeldet haben, können Sie jederzeit die Löschung aus der Talent Community beantragen, indem Sie sich an askhr@jazzpharma.com wenden. Um sich von Newslettern abzumelden, können Sie den Link in der E-Mail, die Sie erhalten, verwenden.

Sie können sich auch mit uns in Verbindung setzen, um Ihre Rechte geltend zu machen, indem Sie sich an askhr@jazzpharma.com wenden oder eine der Methoden nutzen, die im Abschnitt „So können Sie uns kontaktieren” unten aufgeführt sind.

Wenn Sie eine Anfrage bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten stellen, behalten wir uns das Recht vor, Ihre Identität zu überprüfen und so zu gewährleisten, dass wir die von uns verwalteten Daten an die Person weitergeben, auf die sie sich beziehen, und nur diesen Personen oder ihren bevollmächtigten Vertretern die Ausübung von Rechten in Bezug auf diese Daten ermöglichen.

Außerdem kann eine Person, die befugt ist, in Ihrem Auftrag zu handeln, eine überprüfbare Anfrage bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten stellen. Wenn Sie eine bevollmächtigte Person benennen, die in Ihrem Auftrag Anträge zur Ausübung bestimmter Datenschutzrechte stellen kann, benötigen wir einen Nachweis, dass Sie diese Person bevollmächtigt haben, einen Antrag in Ihrem Auftrag zu stellen.

Wenn Sie sich in Ihren Rechten verletzt fühlen, weil die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen steht, haben Sie außerdem das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde einzureichen.

Wenn Sie Fragen, Kommentare oder Vorschläge zu diesem Datenschutzhinweis oder unseren Datenschutzbestimmungen haben, wenden Sie sich bitte an das Datenschutzbüro von Jazz Pharmaceuticals unter:

Adresse: 3170 Porter Drive, Palo Alto, CA 94303, USA  
Tel.: (650) 496-3777                   
E-Mail: privacy@jazzpharma.com

Für das Vereinigte Königreich, die Schweiz und Europa erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter dpo@jazzpharma.com.

Wenn Sie Ihren Wohnsitz in Kalifornien, Washington oder Nevada haben, verwenden Sie bitte unser Online-Formular für Datenschutzanfragen.

Wir werden diesen Datenschutzhinweis von Zeit zu Zeit aktualisieren und Sie über derartige Änderungen informieren, indem wir das Datum „Letzte Aktualisierung” in diesem Datenschutzhinweis aktualisieren. Wenn es sich um wesentliche Änderungen handelt, werden wir Sie mit einem deutlicheren Hinweis auf die Änderungen aufmerksam machen.