Jazz Pharmaceuticals – Avis de confidentialité pour les demandeurs d’emploi et les candidats à l’échelle mondiale

Nous collectons et traitons différents types de renseignements personnels dans le cadre des activités de recrutement et de pré-embauche lorsque vous postulez à un poste, que vous êtes contacté pour un emploi chez nous ou que vous manifestez votre intérêt pour un de nos emplois, par exemple en rejoignant notre communauté de talents, ou que vous assistez à un événement de recrutement. Lesdits renseignements comprennent généralement ce qui suit :

• Identifiants/coordonnées – nom (y compris le préfixe ou le titre), sexe, âge ou date de naissance, courriel personnel ou professionnel, adresse postale, numéro de téléphone, profils de médias sociaux et, dans certains cas, documents d’identité, statut de résidence et de permis de travail, numéro d’assurance sociale ou autre numéro d’identification du contribuable/du gouvernement;
• Informations professionnelles et expérience – qualifications professionnelles, antécédents professionnels, parcours scolaire, informations complémentaires figurant dans votre curriculum vitae et références;
• Informations des entretiens – notes recueillies par les personnes chargées des entrevues et autres informations sur l’évaluation professionnelle;
• Vérifications préalable à l’embauche – si nous voulons vous proposer un emploi, il se peut que nous devions procéder à des vérifications préalables à l’embauche. Nous pouvons également recueillir des informations complémentaires telles que vos antécédents en matière de crédit, votre casier judiciaire et des informations sur la santé au travail (si la loi l’autorise);
• Renseignements financiers – rémunération et avantages antérieurs (tels que le montant du salaire, les primes, les actions, les options, l’assurance, les informations sur le compte de retraite, les indemnités versées par l’entreprise). Nous recueillerons également vos coordonnées bancaires si nous vous remboursons des frais au cours de la procédure de recrutement;
• Informations personnelles sensibles (spéciales) (lorsque cela est autorisé et conformément à la loi applicable) – numéro de sécurité sociale, numéro de permis de conduire, origine raciale ou ethnique, activité commerciale appartenance à un syndicat, statut d’ancien combattant, informations sur la santé et renseignements médicaux (y compris lorsque cela s’avère nécessaire, les résultats du dépistage de drogues), l’orientation sexuelle et/ou les antécédents criminels.

Dans de nombreux cas, la fourniture des renseignements personnels sensibles (spéciaux) énumérés ci-dessus est volontaire. Si vous décidez de ne pas nous les communiquer, votre candidature n’en sera pas affectée.

Vous pouvez également choisir de ne pas nous communiquer les autres types de renseignements personnels lorsque nous vous les demandons. Si vous décidez de ne pas nous communiquer vos renseignements personnels, il se peut que nous ne soyons pas en mesure d’évaluer ou d’examiner votre demande.

Si vous nous communiquez les renseignements personnels d’une autre personne, par exemple votre conjoint/partenaire ou des personnes de référence, nous supposons que vous avez leur autorisation pour partager leurs données avec nous.

Nous ne traiterons pas les renseignements personnels (y compris les informations énumérées ci-dessus) si la loi de votre pays nous interdit de le faire.

Nous recueillons vos renseignements personnels auprès de diverses sources.

Dans la plupart des cas, nous obtiendrons des informations directement auprès de vous lorsque vous :

• créez un compte et un profil sur le portail de carrières de Jazz Pharmaceuticals;
• partagez ou utilisez votre profil de média social pour accéder au portail de carrières de Jazz Pharmaceuticals;
• vous inscrivez pour recevoir les offres d’emploi;
• partagez votre CV avec nous, soit via le portail de carrière de Jazz Pharmaceuticals, soit par d’autres moyens;
• rejoignez notre communauté de talents; ou
• participez à des réunions, à des entretiens ou à d’autres activités de recrutement, y compris des événements de mise en réseau dans le secteur.

Nous pouvons également recueillir vos renseignements personnels à partir d’autres sources, notamment :

• les fournisseurs de services tiers qui nous aident dans nos activités de recrutement et de pré-embauche (par exemple, les agences de recrutement ou d’emploi, les fournisseurs de services de vérification des antécédents);
• vos collègues et/ou supérieurs lorsqu’ils nous donnent des références;
• les sources accessibles au public (telles que les réseaux sociaux professionnels, les sites d’offres d’emploi, les sites Web, les médias sociaux et autres plateformes numériques).

Nous pouvons traiter vos renseignements personnels pour les différentes finalités décrites ci-dessous ou pour des finalités raisonnablement compatibles avec celles décrites. Nous ne pouvons pas et ne l’utiliserons pas à d’autres fins sans votre permission, à moins que nous n’ayons le droit ou l’obligation légale de le faire.

Veuillez noter que lorsque la loi l’exige, nous obtiendrons votre consentement. Lorsque la collecte ou l’utilisation de vos renseignements personnels est fondée sur votre consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment dans la mesure où la loi applicable le permet.

• Évaluation des candidats à l’emploi : En fonction de nos intérêts légitimes à évaluer et à sélectionner de candidats appropriés qu’à gérer efficacement le processus de candidatures, nous utilisons vos renseignements personnels pour évaluer vos qualifications et votre aptitude à occuper le poste pour lequel vous avez postulé. Nous utilisons également vos renseignements personnels pour répondre à votre candidature, pour mener des entretiens, pour vérifier vos antécédents et vos références et pour effectuer des tests cognitifs ou une évaluation de la personnalité ou d’autres évaluations d’aptitude (lorsque la loi l’autorise) en fonction du poste vacant concerné.
• Processus de pré-embauche (processus d’intégration) : Afin d’exécuter des mesures précontractuelles, nous pouvons utiliser vos renseignements personnels pour ajuster une offre de recrutement et pour préparer des documents contractuels, pour organiser votre arrivée (informatique, etc.) et pour préparer votre intégration.
• Gérer et améliorer le processus de recrutement : Sur la base de nos intérêts légitimes à gérer et à améliorer efficacement le processus de recrutement, nous pouvons traiter vos renseignements personnels pour gérer la sécurité de notre réseau et de nos systèmes d’information; conserver les dossiers relatifs à nos processus d’embauche; mesurer le processus de recrutement par rapport à nos aspirations en matière d’adhésion à des pratiques d’emploi équitables; préparer et réaliser des rapports et des analyses de gestion liés au processus de recrutement et lorsque nous vous offrons la possibilité de fournir une rétroaction sur le processus de recrutement.
• Gestion de la réserve de talents : Nous offrons également aux candidats à l’emploi et aux autres candidats potentiels la possibilité de rejoindre notre communauté de talents et de s’abonner à des bulletins d’information sur les opportunités futures. Dans ce cas, nous traitons vos renseignements personnels sur la base de votre consentement, lequel vous pouvez retirer à tout moment.
• Respect des lois applicables, des obligations légales ou protection de nos intérêts légaux : Nous pouvons traiter vos renseignements personnels afin de répondre aux demandes légales des autorités administratives ou judiciaires; pour nous conformer aux lois applicables, notamment en matière d’emploi, d’assurance sociale et d’immigration; et pour l’établissement, l’exercice ou la défense de réclamations légales.

Veuillez noter que, lorsque la loi le permet, nous utilisons les renseignements personnels sensibles recueillis à des fins de vérification préalable à l’emploi si nous décidons de vous offrir un emploi, pour évaluer les progrès réalisés par Jazz Pharmaceuticals dans l’atteinte de ses objectifs de diversité en matière de recrutement, pour assurer le suivi de l’égalité des chances et l’établissement de rapports, pour respecter les obligations légales, y compris l’aménagement du lieu de travail, et pour l’administration du suivi des handicaps et de la sécurité sur le lieu de travail.

Vos renseignements personnels peuvent être partagés avec des personnes au sein de Jazz Pharmaceuticals impliquées dans les processus de recrutement et de pré-embauche ou qui aideront à l’administration de notre communauté de talents.

Nous pouvons également devoir partager vos renseignements personnels comme suit, mais uniquement dans la mesure nécessaire :

(i) à des fournisseurs de services tiers qui nous aident dans nos activités de recrutement et de vérifications préalables à l’embauche;  
(ii) à d’autres fournisseurs de services tiers spécialisés qui travaillent avec nous, comme des agences d’événements et de voyages, des fournisseurs de technologie qui nous aident à développer et à améliorer nos forums numériques et nos applications, et des conseillers professionnels comme des vérificateurs, des comptables et des avocats ;  
(iii) aux organismes de prévention de la fraude et d’application de la loi;  
(iv) aux tribunaux, organismes de réglementation gouvernementaux et non gouvernementaux et médiateurs;  
(v) à tout tiers qui acquiert ou souhaite acquérir la totalité ou une partie des actifs ou des actions de Jazz Pharmaceuticals, ou qui succède à Jazz Pharmaceuticals dans l’exercice de toutes ses activités ou une partie de ces dernières, que ce soit par le biais d’une fusion, d’une acquisition, d’une réorganisation ou de toute autre manière; ou  
(vi) lorsque la loi l’exige ou l’autorise, notamment pour nous conformer à une citation à comparaître, procédure judiciaire similaire ou demande du gouvernement, ou dans les cas où Jazz Pharmaceuticals estime en toute bonne foi que la divulgation est requise par la loi ou qu’elle a un intérêt légitime à procéder à une divulgation, par exemple lorsque cela est nécessaire pour protéger ses droits et ses biens.

Compte tenu de la nature mondiale des activités de Jazz Pharmaceuticals, vos renseignements personnels pourraient être transférés vers des pays situés à l’extérieur de votre pays ou de votre région d’origine, y compris vers des pays peuvent ne pas disposer de lois sur la protection des données équivalentes à celles de votre pays d’origine. Dans un tel cas, nous mettrons en œuvre des mesures appropriées pour protéger vos renseignements personnels conformément aux lois applicables en matière de protection des données.

Par exemple, si vous habitez dans l’Espace économique européen (« EEE »), au Royaume-Uni (« R.-U. ») ou en Suisse, nous sommes susceptibles de transférer vos renseignements personnels aux États-Unis ou vers d’autres pays à l’extérieur de l’EEE, du Royaume-Uni ou de la Suisse. Pour le transfert d’informations personnelles de l’EEE, du Royaume-Uni ou de la Suisse vers des pays qui ne sont pas reconnus par la Commission européenne, le Royaume-Uni ou les autorités gouvernementales suisses comme offrant un niveau adéquat de protection des données selon les normes de l’EEE, du Royaume-Uni ou de la Suisse, nous avons mis en œuvre des mesures adéquates pour protéger vos renseignements personnels, par exemple en veillant à ce que le destinataire soit lié par des clauses contractuelles standard adoptées par la Commission européenne, le Royaume-Uni et les autorités gouvernementales suisses.

Toutes les entités de Jazz Pharmaceuticals ont conclu un accord relatif au traitement et au transfert des données entre sociétés affiliées, y compris des clauses contractuelles types pour régir le transfert de renseignements personnels au sein de Jazz Pharmaceuticals depuis l’EEE, le R.-U. et la Suisse vers d’autres pays, y compris les États-Unis.

La sécurité de vos renseignements personnels nous tient à cœur. Nous prenons des mesures raisonnables, notamment des mesures de protection techniques, administratives et physiques, conçues pour protéger les renseignements personnels qui nous sont soumis contre la perte, l’utilisation abusive et l’accès, la divulgation, l’altération et la destruction non autorisés. Cependant, aucune méthode de sécurité ou de transmission sur Internet n’est entièrement sécuritaire. Vous devez toujours faire preuve de prudence lorsque vous transmettez des renseignements personnels sur Internet.

Nous pouvons conserver vos renseignements personnels tant que votre compte est actif ou si cela est nécessaire pour les activités de recrutement et de pré-embauche que nous avons expliquées dans le présent avis de confidentialité. Dans certains cas, nous pouvons être amenés à conserver des informations pendant une période plus longue afin de nous conformer aux lois ou aux règlements ou à d’autres obligations légales, de résoudre des litiges et d’appliquer nos ententes.

Dans certains pays, les lois et règlements nous indiquent combien de temps nous devons conserver vos renseignements personnels. La durée dépend des lois du pays où vous vous trouvez lorsque vous partagez des renseignements personnels avec nous.

Si nous vous proposons un emploi et que vous décidez de l’accepter, nous vous enverrons notre avis sur la protection de la vie privée des employés. L’avis de confidentialité des employés explique comment nous utilisons, stockons et protégeons les renseignements personnels de nos employés.

Vous pourriez avoir certains droits en vertu des lois locales applicables en matière de protection des données qui peuvent être assujetties à des limitations et/ou à des restrictions. De tels droits peuvent inclure le droit de : (i) demander l’accès à vos renseignements personnels, leur rectification ou leur suppression; (ii) obtenir une restriction à l’égard du traitement de vos renseignements personnels ou vous opposer à leur traitement; (iii) procéder à la portabilité des données.

Si vous avez créé un compte Workday dans le cadre de votre candidature, vous pouvez accéder à vos renseignements personnels, les corriger ou en demander la suppression en vous connectant à votre compte Workday. Si vous vous êtes inscrit pour rejoindre notre communauté de talents, vous pouvez à tout moment demander à être retiré de la communauté de talents en contactant askhr@jazzpharma.com. Pour vous désabonner des bulletins d’information, vous pouvez utiliser le lien figurant dans le courriel que vous recevez.

Vous pouvez également nous contacter pour exercer l’un de vos droits en acheminant un courriel à askhr@jazzpharma.com ou en utilisant l’une des méthodes énumérées dans la section « Comment nous contacter » ci-dessous.

Lorsque vous soumettez une demande concernant vos renseignements personnels, nous nous réservons le droit de vérifier votre identité pour nous assurer que nous transmettons les renseignements archivés par nos soins à la personne à laquelle ceux-ci se rapportent, et nous autorisons uniquement cette personne ou ses représentants autorisés à exercer les droits à l’égard de ces renseignements.

De plus, une personne autorisée à agir en votre nom peut déposer une demande vérifiable liée à vos renseignements personnels. Si vous désignez une personne autorisée à soumettre en votre nom des demandes d’exercice de certains droits en matière de protection de la vie privée, nous vérifierons que vous avez bien donné à la personne autorisée la permission de déposer une demande en votre nom.

Si vous estimez que vos droits ont été violés à la suite d’un traitement non conforme de vos renseignements personnels aux lois applicables en matière de protection des données, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de protection des données dans votre localité.

Si vous avez des questions, des commentaires ou des suggestions au sujet du présent Avis de confidentialité ou de nos pratiques en matière de confidentialité, veuillez prendre contact avec le Bureau de la confidentialité de Jazz Pharmaceuticals à :

Adresse : 3170 Porter Drive, Palo Alto, CA 94303, États-Unis  
Tél. : 650 496-3777  
Adresse de courriel : privacy@jazzpharma.com

Pour les besoins du R.-U., de la Suisse et de l’Europe, notre Délégué à la protection des données personnelles peut être joint à l’adresse dpo@jazzpharma.com.

Si vous résidez en Californie, à Washington ou au Nevada, veuillez remplir notre Formulaire de demande de renseignements personnels en ligne.

Nous sommes susceptibles de mettre à jour le présent Avis de confidentialité à l’occasion. Nous vous aviserons de ces modifications en mettant à jour la date de la « Dernière mise à jour » indiquée dans l’Avis. Si les changements sont importants, nous fournirons un avis plus visible pour vous informer des changements.