Jazz Pharmaceuticals - Politique de confidentialité mondiale des candidats et candidats potentiels

Nous collectons et traitons différents types de données à caractère personnel dans le cadre des activités de recrutement et de pré-embauche lorsque vous postulez à un poste vacant, lorsque vous êtes contacté pour un emploi chez nous ou lorsque vous manifestez votre intérêt, par exemple en rejoignant notre communauté de talents, ou lorsque vous assistez à un événement de recrutement. Ces informations comprennent généralement :

• Identifiants/coordonnées – nom (y compris le préfixe ou le titre), sexe, âge ou date de naissance, adresse électronique personnelle ou professionnelle, adresse postale, numéro de téléphone, profils sur les réseaux sociaux et, dans certains cas, documents d’identité, statut de résidence et de permis de travail, numéro de sécurité sociale ou autre numéro d’identification fiscale ou administrative ;
• Informations professionnelles et expérience – qualifications professionnelles, antécédents professionnels, parcours scolaire, informations complémentaires figurant dans votre curriculum vitae et références ;
• Informations d’entretien – notes recueillies par les personnes qui vous font passer l’entretien, et d’autres informations liées à l’évaluation professionnelle ;
• Sélection de pré-embauche – si nous souhaitons vous proposer le poste, il se peut que nous devions procéder à une sélection de pré-embauche. Ensuite, il se peut que nous collections des informations supplémentaires sur votre parcours, par exemple sur votre historique de crédit, votre casier judiciaire et des informations relatives à la santé au travail (si la loi l’autorise) ;
• Informations financières – rémunérations et avantages antérieurs (tels que le montant du salaire, les primes, les actions, les options, la couverture d’assurance, les informations sur le compte retraite, les indemnités versées par l’entreprise). Nous collecterons également vos coordonnées bancaires si nous vous remboursons vos frais pendant le processus de recrutement ;
• Données à caractère personnel sensibles (spéciales) (lorsque cela est autorisé et conformément aux lois en vigueur) – numéro de sécurité sociale, numéro de permis de conduire, origine raciale ou ethnique, appartenance à un syndicat, statut de vétéran, informations de santé et médicales (y compris, le cas échéant, les résultats de dépistage de drogue), l’orientation sexuelle et/ou les antécédents criminels.

Dans plusieurs cas, la fourniture de données à caractère personnel sensibles (spéciales) indiquées ci-dessus est volontaire. Si vous décidez de ne pas les partager avec nous, soyez assuré(e) que cela sera sans incidence sur votre candidature.

Vous pouvez également choisir de ne pas nous fournir d’autres types de données à caractère personnel lorsque nous vous les demandons. Si vous décidez de ne pas nous fournir vos données à caractère personnel, il se peut que nous ne soyons pas en mesure d’évaluer ou de prendre en compte votre candidature.

Si vous nous fournissez les données à caractère personnel d’une autre personne, par ex. celles de votre époux(se)/partenaire ou des personnes qui vous ont recommandé(e), nous partons du principe que vous avez leur autorisation de partager leurs données avec nous.

Nous ne traiterons pas de données à caractère personnel (y compris toute information indiquée ci-dessus) si la législation de votre pays nous l’interdit.

Nous collectons vos données à caractère personnel à partir de diverses sources.

Dans la plupart des cas, nous obtiendrons des données directement de votre part lorsque vous :

• créerez un compte et un profil dans le portail carrière de Jazz Pharmaceuticals ;
• partagerez ou utiliserez votre profil sur les réseaux sociaux pour accéder au portail carrière de Jazz Pharmaceuticals ;
• vous inscrirez auprès de nous pour recevoir des offres d’emploi ;
• partagerez votre CV avec nous, soit via le portail carrière de Jazz Pharmaceuticals, soit par d’autres moyens ;
• rejoindrez notre Communauté de talents, et/ou
• participerez à des réunions, entretiens ou autres activités de recrutement, notamment à des événements de réseautage sectoriels.

Nous sommes également susceptibles de collecter vos données à caractère personnel auprès d’autres sources, notamment :

• des prestataires tiers qui nous aident dans le cadre de nos activités de recrutement et de pré-embauche (par ex. agences d’emploi ou de recrutement, prestataires de vérification des antécédents) ;
• vos collègues et/ou managers lorsqu’ils vous recommandent ;
• des sources accessibles au public (telles que les réseaux sociaux professionnels, les sites d’offres d’emploi, les sites Web, les réseaux sociaux et autres plateformes numériques).

Nous sommes susceptibles de traiter vos données à caractère personnel aux différentes fins indiquées ci-dessous ou à des fins raisonnablement compatibles avec celles décrites. Sous réserve de nos droits et obligations légales, nous ne pouvons pas les utiliser à d’autres fins sans votre permission et nous ne le ferons pas.

Veuillez noter que lorsque la loi l’exige, nous obtiendrons votre consentement. Lorsque la collecte ou l’utilisation de vos données à caractère personnel est basée sur votre consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment dans la mesure où la loi en vigueur le permet.

• Évaluation des candidats : En nous appuyant sur nos intérêts légitimes à évaluer et à sélectionner des candidats adéquats et à gérer le processus de candidature de manière efficace, nous utilisons vos données à caractère personnel pour évaluer vos qualifications et votre adéquation au poste auquel vous avez postulé. Nous utilisons également vos données à caractère personnel pour répondre à votre candidature, mener des entretiens, vérifier vos antécédents et vos références et effectuer des tests cognitifs ou des évaluations de la personnalité ou d’autres évaluations d’aptitude (lorsque la loi l’autorise), en fonction du poste à pourvoir correspondant.
• Processus de pré-embauche (processus d’intégration) : Afin de prendre des mesures précontractuelles, nous pouvons utiliser vos données à caractère personnel pour ajuster une offre de recrutement et préparer des documents contractuels, pour préparer votre arrivée (dispositifs informatiques, etc.) et pour préparer votre intégration.
• Gestion et amélioration du processus de recrutement : Sur la base de nos intérêts légitimes à gérer et à améliorer efficacement le processus de recrutement, nous pouvons traiter vos données à caractère personnel pour gérer la sécurité de notre réseau et de nos systèmes d’information, gérer les dossiers relatifs à nos processus de recrutement, mesurer le processus de recrutement par rapport à nos aspirations à adhérer à des pratiques d’emploi équitables, préparer et réaliser des rapports et des analyses de gestion relatifs au processus de recrutement et lorsque nous vous donnons la possibilité de fournir un feedback sur le processus de recrutement.
• Gestion du vivier de talents : Nous donnons également la possibilité aux candidats à l’emploi et à d’autres candidats potentiels de rejoindre notre Communauté de talents et de s’inscrire à nos newsletters portant sur les opportunités futures. Dans ce cas, nous traitons vos données à caractère personnel en nous appuyant sur votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment.
• Respect des lois en vigueur, obligations légales et/ou protection de nos intérêts légaux : Nous pouvons traiter vos données à caractère personnel pour répondre aux demandes légales des autorités administratives ou judiciaires ; pour nous conformer aux lois en vigueur, notamment en matière d’emploi, de sécurité sociale et d’immigration ; et pour l’établissement, l’exercice ou la défense de nos droits en justice.

Veuillez noter que, lorsque la loi le permet, nous utilisons les données à caractère personnel sensibles recueillies à des fins de vérification préalable à l’emploi si nous décidons de vous proposer un emploi, pour évaluer les progrès réalisés par Jazz Pharmaceuticals dans l’atteinte de ses objectifs de diversité en matière de recrutement, pour assurer le suivi de l’égalité des chances et à des fins de reporting, pour respecter nos obligations légales, y compris l’aménagement du lieu de travail, et pour l’administration du suivi des handicaps et de la sécurité sur le lieu de travail.

Vos données à caractère personnel pourront être partagées avec des personnes au sein de Jazz Pharmaceuticals qui participent aux processus de recrutement et de pré-embauche ou qui nous aideront à administrer notre Communauté de talents.

Nous pouvons également avoir besoin de partager vos données à caractère personnel, mais uniquement dans la mesure nécessaire, avec :

(i) des prestataires de services tiers qui nous aident à mener nos activités de recrutement et de sélection préalable à l’emploi ;  
(ii) des prestataires de services tiers spécialisés qui travaillent avec nous comme des agences d’événementiel ou de voyages, des fournisseurs de technologies qui nous aident à développer et à améliorer nos forums numériques et nos applications, et des conseillers professionnels comme les auditeurs, les comptables et les avocats ;  
(iii) aux organismes de prévention de la fraude et de mise en application des lois ;  
(iv) aux tribunaux, régulateurs publics et privés et médiateurs ;  
(v) à tout tiers qui achète, ou est intéressé à l’achat, de tout ou partie des actifs ou actions de Jazz Pharmaceuticals, ou qui succède à Jazz Pharmaceuticals dans l’exécution de tout ou partie de ses activités, que ce soit par fusion, acquisition, réorganisation ou autrement ; ou  
(vi) conformément aux obligations légales, notamment dans le souci de se plier à toute citation à comparaître ou procédure en justice semblable, voire à toute requête publique, ou dès lors que Jazz Pharmaceuticals a l’intime conviction qu’une telle divulgation relève d’une obligation légale ou qu’elle a un intérêt légitime à la faire, si nécessaire pour protéger les droits et les biens de Jazz Pharmaceuticals.

Étant donné la nature internationale des activités de Jazz Pharmaceuticals, vos données à caractère personnel peuvent être transférées vers des pays situés en dehors de votre pays ou région d’origine, notamment vers des pays qui peuvent ne pas disposer de lois en matière de protection des données similaires à celles de votre pays d’origine. Dans ce cas, nous mettrons en œuvre des mesures appropriées pour les protéger, dans le respect de la législation en vigueur en ce qui concerne la protection des données.

Par exemple, si vous résidez dans l’Espace économique européen (« EEE »), au Royaume-Uni et en Suisse, nous pouvons transférer vos données à caractère personnel vers les États-Unis ou d’autres pays hors de l’EEE, du Royaume-Uni ou de la Suisse. Pour le transfert de données à caractère personnel de l’EEE, du Royaume-Uni ou de la Suisse vers des pays non reconnus par la Commission européenne, les autorités gouvernementales britanniques ou suisses comme fournissant un niveau adéquat de protection des données selon les normes de l’EEE, du Royaume-Uni ou de la Suisse, nous avons mis en œuvre des mesures adéquates pour protéger vos données à caractère personnel, par exemple en nous assurant que le destinataire est lié par les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne, les autorités gouvernementales britanniques ou suisses.

Toutes les entités de Jazz Pharmaceuticals ont conclu un Accord de traitement et de transfert de données inter-affiliées comprenant des Clauses contractuelles types afin de régir le transfert des Données à caractère personnel au sein de Jazz Pharmaceuticals, depuis l’EEE, le Royaume-Uni ou la Suisse vers d’autres pays, tels que les États-Unis.

La sécurité de vos données à caractère personnel est importante pour nous. Nous prenons des mesures raisonnables, y compris des mesures de protection techniques, administratives et physiques, conçues pour protéger les données à caractère personnel qui nous sont soumises contre la perte, l’utilisation abusive et l’accès, la divulgation, l’altération et la destruction non autorisés. Cependant, aucune méthode de sécurité ou de transmission sur Internet n’est entièrement sécurisée. Vous devez toujours faire preuve de prudence lorsque vous transmettez des données à caractère personnel sur Internet.

Nous sommes susceptibles de conserver vos données à caractère personnel tant que votre compte est actif ou si cela est nécessaire pour les activités de recrutement et de pré-embauche que nous avons expliquées dans la présente Politique de confidentialité. Dans certains cas, nous pouvons être tenus de conserver des données plus longtemps pour nous conformer aux lois ou réglementations ou à d’autres obligations légales, pour résoudre des litiges et appliquer nos accords.

Dans certaines juridictions, les lois et réglementations nous indiquent combien de temps nous devons conserver vos données à caractère personnel. Cette durée dépend de la législation en vigueur dans la juridiction dans laquelle vous vous trouvez lorsque vous partagez les données avec nous.

Si nous vous faisons une offre que vous décidez d’accepter, nous vous enverrons la Politique de confidentialité des employés. La Politique de confidentialité des employés explique comment nous utilisons, conservons et protégeons les données à caractère personnel de nos employés.

Vous pouvez disposer d’un certain nombre de droits aux termes de la législation locale relative à la protection des données en vigueur, qui peuvent être sujets à certaines limitations et/ou restrictions. Ces droits peuvent inclure le droit de : (i) demander l’accès à vos données à caractère personnel et la rectification ou l’effacement desdites données ; (ii) obtenir la limitation du traitement ou s’opposer au traitement de vos données à caractère personnel ; et (iii) le droit à la portabilité des données.

Si vous avez créé un compte Workday en lien avec votre candidature, vous pouvez accéder, corriger et demander l’effacement de vos données à caractère personnel en vous connectant à ce compte. Si vous vous êtes inscrit(e) pour rejoindre notre Communauté de talents, vous pouvez à tout moment demander à en être retiré(e) en contactant l’adresse askhr@jazzpharma.com. Pour vous désinscrire des newsletters, vous pouvez le faire en utilisant le lien contenu dans l’e-mail que vous recevez.

Vous pouvez également nous contacter pour exercer vos droits en nous contactant à l’adresse askhr@jazzpharma.com ou via une des méthodes indiquées dans la rubrique « Comment nous contacter » ci-dessous.

Lorsque vous soumettez une demande concernant vos données à caractère personnel, nous nous réservons le droit de vérifier votre identité pour nous assurer de transmettre les données en notre possession au patient qu’elles concernent, et autorisons uniquement ces personnes ou leurs représentants autorisés à exercer des droits à l’égard desdites données.

En outre, une personne autorisée à agir en votre nom peut formuler une demande vérifiable en lien avec vos données à caractère personnel. Si vous désignez une personne autorisée pour soumettre des demandes d’exercice de certains droits en matière de protection de la vie privée en votre nom, nous exigerons la vérification de votre autorisation de ladite personne à déposer une demande en votre nom.

Si vous estimez que vos droits ont été violés à la suite du traitement de vos données à caractère personnel en infraction des lois en vigueur en matière de protection des données, vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de votre autorité locale de protection des données.

Si vous avez des questions, des commentaires ou des suggestions concernant la présente Politique de confidentialité ou nos pratiques en matière de confidentialité, veuillez contacter le service de confidentialité de Jazz Pharmaceuticals comme suit :

Adresse : 3170 Porter Drive, Palo Alto, CA 94303, États-Unis  
Tél. :+1 (650) 496-3777  
E-mail : privacy@jazzpharma.com

Concernant le Royaume-Uni, la Suisse et l’Europe, notre délégué à la protection des données peut être contacté à l’adresse dpo@jazzpharma.com.

Si vous résidez en Californie, dans l’État de Washington ou au Nevada, veuillez utiliser notre formulaire de demande en matière de protection de la vie privée en ligne.

Nous pouvons mettre à jour la présente Politique de confidentialité à tout moment et vous informerons desdites modifications en actualisant la date de « Dernière mise à jour » indiquée dans la présente Politique de confidentialité. En cas de modifications importantes, nous vous communiquerons un avis plus visible pour vous en informer.