Databeskyttelseserklæring for Sundhedspersonale

DENMARK

Sidst opdateret: 14. februar 2022

Databeskyttelseserklæring for Sundhedspersonale

Denne databeskyttelseserklæring har til formål at tilvejebringe oplysninger for dig om, hvordan dine personoplysninger (dvs. oplysninger, der direkte eller indirekte identificerer dig) behandles af Jazz Pharmaceuticals plc og dets datterselskaber og tilknyttede selskaber, herunder GW Pharmaceuticals-selskaber, (“Jazz Pharmaceuticals”). Den forklarer, hvordan vi indsamler, deler og bruger dine personoplysninger, og hvordan du kan udøve dine databeskyttelsesrettigheder.

Med henblik på europæiske databeskyttelseslove er det lokale Jazz Pharmaceuticals eller GW Pharmaceuticals selskab, som du har en relation ti den dataansvarlige for dine personoplysninger. Selskabet kan udøve dette ansvar alene eller i fællesskab med andre selskaber i Jazz Pharmaceuticals-koncernen (fungere som en “fælles dataansvarlig”).

Indsamling af personoplysninger  

Jazz Pharmaceuticals indsamler dine personoplysninger fra en række forskellige kilder. I de fleste tilfælde vil Jazz Pharmaceuticals indhente oplysninger direkte fra dig, når du:

  • interagerer med Jazz Pharmaceuticals' medarbejdere eller repræsentanter,
  • deltager i eller anmoder om at blive taget i betragtning til aktiviteter relateret til Jazz Pharmaceuticals, såsom kliniske forsøg, rådgivende udvalg eller konsulentbistand,
  • tilmelder dig en Jazz Pharmaceuticals-sponsoreret begivenhed (herunder onlinebegivenheder), og
  • kontakter Jazz Pharmaceuticals med henblik på medicinske oplysninger, sikkerheds- eller kvalitetsproblemer.

Jazz Pharmaceuticals kan også indsamle dine personoplysninger fra alternative kilder, herunder, men ikke begrænset til, offentligt tilgængelige kilder (såsom websteder, sociale medier og andre digitale platforme, publikationsdatabaser, tidsskrifter, foreninger, redaktionsudvalg-websteder, nationale registre, faglige optegnelser og tredjepartsdatabaser for sundhedspersonale) eller tredjepartsleverandører og tjenesteudbydere, der handler på Jazz Pharmaceuticals’ vegne.

Jazz Pharmaceuticals opbevarer kun oplysninger om dig, der er nødvendige for at administrere sit forhold til dig. Afhængigt af forholdet kan Jazz Pharmaceuticals indhente oplysninger om dig, herunder:

  • Generelle oplysninger: navn, post- og/eller e-mailadresse, telefonnummer, fødselsdato, betalingsrelaterede oplysninger, offentligt udstedt identifikation (f.eks. pas, skatteidentifikationsnummer), aftaler, kommunikationspræferencer, særlige forhold (kostbehov/krav, tilgængelighedsoplysninger),
  • Faglige oplysninger: såsom stillingsbetegnelse, uddannelsesoplysninger, faglige kvalifikationer, ordinationshistorik, erhvervserfaring, faglige licenser, netværk og tilknyttede selskaber, deltagelse i programmer og aktiviteter, forfatterskab eller medforfatterskab til publikationer, priser, bestyrelsesposter, faglige konferencer og begivenheder, ansættelsesstatus, indflydelsesrangeringer.
  • Vurderingsoplysninger: såsom nærmere oplysninger om interaktioner med Jazz Pharmaceuticals, herunder, uden begrænsning, hvilken slags møder Jazz Pharmaceuticals har afholdt, diskuterede emner, din viden om og spørgsmål som du har haft til Jazz Pharmaceuticals’ forretning og produkter, hvilken slags materiale Jazz Pharmaceuticals har vist dig og eventuel feedback, som du har tilvejebragt, samt dine meninger og rutiner i forbindelse med ordination, rutiner vedrørende dine patienter og diagnose, og lignende oplysninger.
  • Gennemsigtighedsoplysninger: Oplysninger relateret til betalinger og leverede tjenester, fakturaer og skatterelaterede oplysninger.

Brug af personoplysninger  

Jazz Pharmaceuticals kan behandle dine personoplysninger til forskellige formål afhængigt af, hvilken interaktion Jazz Pharmaceuticals har med dig:

  • Udførelse af sine forretningsaktiviteter: for eksempel, forvalte sit forhold til dig (f.eks. gennem driften af en database, der opbevarer optegnelser over eller interaktioner med sundhedspersonale eller administration af opkaldsplanlægning samt opkaldsrapportering), invitere dig til sine begivenheder eller til at deltage i sine aktiviteter, besvare dine anmodninger og yde effektiv support til dig, tilvejebringe passende, tilstrækkelige og opdaterede oplysninger for dig om sygdom samt Jazz Pharmaceuticals' produkter og tjenester, spore sine aktiviteter (f.eks. måling af interaktioner eller salg, antal aftaler/opkald),
  • Overholde juridiske, forskriftsmæssige og etiske forpligtelser samt brancheanerkendte bedste praksisser: for eksempel, indberetning af interaktioner med sundhedspersonale med henblik på gennemsigtighed, overholdelse af gældende love, forordninger og anmodninger fra statslige organer (f.eks. overholdelse af forpligtelser til at indhente og indberette lægemiddelovervågningsdata), samt overholdelse af branchestandarder og dets politikker,
  • Tilvejebringe sikkerhed og påvisning og forebyggelse af svig: for eksempel, for at sikre sikkerhed og fortrolighed af dine oplysninger, sikre et sikkert miljø ved Jazz Pharmaceuticals’ begivenheder, faciliteter eller netværk.
  • Eventuelt andet formål, der er relevant i forholdet mellem Jazz Pharmaceuticals og sundhedspersonale.

Jazz Pharmaceuticals behandler oplysninger til yderligere formål, hvis det er lovligt at gøre det (f.eks. til arkiverings-, videnskabelige eller markedsundersøgelsesformål), eller hvis man er forpligtet til at gøre det ved lov.

Retsgrundlag for behandling  

Jazz Pharmaceuticals kan behandle dine personoplysninger baseret på et eller flere af følgende retsgrundlag:

  • Dit samtykke: I nogle tilfælde kan Jazz Pharmaceuticals bede om dit samtykke til at indsamle og behandle dine personoplysninger. Hvis Jazz Pharmaceuticals behandler dine personoplysninger baseret på samtykke, vil selskabet tilvejebringe mere detaljerede oplysninger på det tidspunkt, hvor det indhenter dit samtykke.
  • Overholdelse af gældende love eller opfyldelse af en kontrakt: Under særlige omstændigheder skal Jazz Pharmaceuticals muligvis behandle dine personoplysninger for at overholde en relevant lov/forordning eller opfylde sine forpligtelser i henhold til en kontrakt, som du er underlagt.
  • Jazz Pharmaceuticals’ legitime interesser: Jazz Pharmaceuticals kan behandle dine personoplysninger i sine kundedatabaser baseret på sine legitime interesser, såsom at kommunikere med dig og administrere sine interaktioner med dig vedrørende Jazz Pharmaceuticals’ produkter og tjenester (herunder planlægning af potentielt samarbejde, kontakt, besøg og møder), videnskabelig forskning og uddannelsesmuligheder.

Deling af personoplysninger  

Jazz Pharmaceuticals kan videregive dine personoplysninger:

  • til sine tilknyttede selskaber, tjenesteudbydere (f.eks. udbydere af betalingstjenester, udbydere af hosting af databaser) og rådgivere,
  • til svigbekæmpelsesorganer og retshåndhævende myndigheder,
  • til domstole, statslige og ikke-statslige tilsynsmyndigheder og ombudsmænd,
  • til eventuel tredjepart, der erhverver eller er interesseret i at erhverve, hele eller en del af Jazz Pharmaceuticals' aktiver eller aktier, eller som efterfølger Jazz Pharmaceuticals i udførelsen af hele eller en del af sin forretning, hvad enten det sker ved fusion, opkøb, omstrukturering eller på anden måde, eller
  • som påkrævet eller tilladt ved lov, herunder for at overholde en stævning eller lignende retsproces eller offentlig anmodning, eller hvis Jazz Pharmaceuticals i god tro mener, at videregivelse er påkrævet ved lov, eller hvis Jazz Pharmaceuticals har en legitim interesse i at foretage en videregivelse, for eksempel, hvis det er nødvendigt for at beskytte Jazz Pharmaceuticals' rettigheder og ejendom.

International overførsel af personoplysninger  

Jazz Pharmaceuticals kan videregive dine personoplysninger til modtagere (som beskrevet ovenfor), der er beliggende uden for dit land i et land, som muligvis ikke har databeskyttelseslove, der svarer til lovene i dit land. I så fald vil Jazz Pharmaceuticals træffe alle nødvendige foranstaltninger til at sikre sikkerheden af dine personoplysninger i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.

Visse internationale modtagere af dine personoplysninger kan have underskrevet særlige kontrakter med Jazz Pharmaceuticals for at yde juridisk beskyttelse for dine overførte personoplysninger (f.eks. “standardbeskyttelsesbestemmelser”).

Du kan anmode om yderligere oplysninger ved hjælp af kontaktoplysningerne nedenfor.

Opbevaring af personoplysninger  

Dine personoplysninger opbevares ikke længere end nødvendigt for at opfylde de formål, der er beskrevet i denne databeskyttelseserklæring. Jazz Pharmaceuticals opbevarer og fastholder dine personoplysninger i overensstemmelse med dets dokumentstyringspolitik. Bemærk venligst, at oplysningerne kan fastholdes i længere perioder, hvis gældende lov eller forordning kræver det eller giver Jazz Pharmaceuticals tilladelse til at gøre det.

Dine rettigheder  

Du har visse rettigheder i henhold til gældende databeskyttelseslove, som kan være underlagt begrænsninger og/eller restriktioner. Disse omfatter retten til:

  • at anmode om indsigt i, og berigtigelse eller sletning af, dine personoplysninger,
  • at opnå begrænsning af behandling eller gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger,
  • dataportabilitet (dvs. at bede om, at en kopi af dine personoplysninger leveres til dig eller til en tredjepart i digitalt format), og
  • at trække samtykke til behandling af dine personoplysninger tilbage, hvis relevant.

Du har også ret til at indgive en klage over behandlingen af dine personoplysninger til din lokale databeskyttelsesmyndighed.

Sådan kontakter du Jazz Pharmaceuticals  

Alle dine anmodninger, henvendelser eller klager vedrørende denne databeskyttelseserklæring eller behandlingen af dine personoplysninger, herunder alle anmodninger, der er beskrevet i afsnittet “Dine rettigheder” ovenfor, skal sendes til Jazz Pharmaceuticals' databeskyttelsesrådgiver på følgende adresse: Jazz Pharmaceuticals, Data Protection Officer, 84 Quai Charles de Gaulle, 69006 Lyon, Frankrig eller via e-mail til: dpo@jazzpharma.com.