Jazz Pharmaceuticals – Global databeskyttelseserklæring for jobmuligheder og -ansøgere

Vi indsamler og behandler forskellige typer personoplysninger i forbindelse med rekrutteringsprocessen og de forberedende ansættelsesaktiviteter, når du ansøger om en ledig stilling, bliver kontaktet vedrørende eller udtrykker interesse i ansættelse hos os, f.eks. ved at tilslutte dig vores talentfællesskab eller deltage i et rekrutteringsevent. Disse oplysninger omfatter generelt:

• Identifikatorer/kontaktoplysninger – navn (herunder præfiks eller titel), køn, alder eller fødselsdato, personlig eller arbejdsrelateret e-mail, postadresse, telefonnummer, sociale medieprofiler og i visse tilfælde identifikationsdokumenter, opholds- og arbejdstilladelsesstatus, CPR-nummer eller andet skatteyder-/offentligt identifikationsnummer.
• Faglige oplysninger og erfaring – faglige kvalifikationer, tidligere ansættelseshistorik, uddannelsesmæssig baggrund, yderligere oplysninger inkluderet i dit CV, og referencer.
• Interviewoplysninger – noter indsamlet af vores interviewansvarlige og andre faglige vurderingsoplysninger.
• Screening før ansættelse – Hvis vi ønsker at tilbyde dig jobbet, kan vi være nødt til at gennemføre en screening før ansættelse. Vi kan derefter også indsamle yderligere baggrundsoplysninger såsom kredithistorik, straffeattest og arbejdsmiljøoplysninger (hvis det er tilladt ved lov).
• Økonomiske oplysninger – tidligere løn og ydelser (såsom lønniveau, bonus, aktier, optioner, forsikring, pensionskontooplysninger, firmatillæg). Vi indsamler også dine bankoplysninger, hvis vi refunderer dig for udgifter under rekrutteringsprocessen.
• Følsomme (særlige) personoplysninger (hvis det er tilladt og i overensstemmelse med gældende lovgivning) – CPR-nummer, kørekortnummer, racemæssig eller etnisk oprindelse, fagforeningsmedlemskab, veteranstatus, sundheds- og helbredsoplysninger (herunder hvor det er påkrævet, resultater af screening for ulovlige stoffer), seksuel orientering og/eller straffehistorik.

I mange tilfælde er det frivilligt at oplyse de følsomme (særlige) personoplysninger, der er nævnt ovenfor. Hvis du vælger ikke at dele disse oplysninger med os, kan du være forsikret om, at det ikke vil påvirke din ansøgning.

Du kan også vælge ikke at give os de andre typer personoplysninger, når vi beder dig om dem. Hvis du vælger ikke at give os dine personoplysninger, kan vi muligvis ikke vurdere eller overveje din ansøgning.

Hvis du giver os personoplysninger om en anden person, f.eks. din ægtefælle/partner eller referencer, antager vi, at du har deres tilladelse til at dele vedkommendes data med os.

Vi behandler ikke personoplysninger (herunder nogen af de ovennævnte oplysninger), hvis lovgivningen i dit land forbyder os at gøre det.

Vi indsamler dine personoplysninger fra en række forskellige kilder.

I de fleste tilfælde indsamler vi oplysninger direkte fra dig, når du:

• Opretter en konto og profil på Jazz Pharmaceuticals’ karriereportal
• Deler eller bruger din sociale medieprofil til at få adgang til Jazz Pharmaceuticals’ karriereportal
• Tilmelder dig for at modtage opslag om ledige stillinger
• Deler dit CV med os, enten via Jazz Pharmaceuticals’ karriereportal eller på anden måde
• Deltager i vores talentfællesskab, og/eller
• Deltager i møder, samtaler eller andre rekrutteringsaktiviteter, herunder brancheevents og netværksarrangementer.

Vi kan også indsamle dine personoplysninger fra andre kilder, herunder:

• tredjepartstjenesteudbydere, der hjælper os med rekrutteringsprocessen og de forberedende ansættelsesaktiviteter (f.eks. beskæftigelses- eller rekrutteringsbureauer, udbydere af baggrundstjek)
• dine kolleger og/eller ledere, når de giver os referencer
• offentligt tilgængelige kilder (såsom faglige sociale netværk, jobportaler, websteder, sociale medier og andre digitale platforme).

Vi kan behandle dine personoplysninger til forskellige formål, som er angivet nedenfor,eller til formål, der med rimelighed er kompatible med de beskrevne. Vi kan ikke og vil ikke bruge dine oplysninger til andre formål uden din tilladelse, medmindre vi har en juridisk ret eller forpligtelse til det.

Bemærk, at hvor det kræves ved lov, vil vi indhente dit samtykke. Hvis indsamlingen eller brugen af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage i det omfang, det er tilladt ved gældende lovgivning.

• Vurdering af jobansøgere: Baseret på vores legitime interesse i at evaluere og udvælge egnede kandidater samt effektivt håndtere ansøgningsprocessen, bruger vi dine personoplysninger til at vurdere dine kvalifikationer og egnethed til den stilling, du har ansøgt om. Vi bruger også dine personoplysninger til at besvare din ansøgning, gennemføre interviews, tjekke din baggrund og dine referencer samt udføre kognitive tests, personlighedsvurderinger eller andre egnethedsevalueringer (hvis det er tilladt ved lov), der er tilpasset den ledige stilling.
• Proces forud for ansættelse (onboarding-proces): For at udføre foranstaltninger forud for indgåelse af kontrakt kan vi bruge dine personoplysninger til at tilpasse et rekrutteringstilbud og udarbejde kontraktdokumenter, planlægge din ankomst (IT, osv.) og forberede din onboarding.
• Administration og forbedring af rekrutteringsprocessen: Baseret på vores legitime interesse i effektivt at administrere og forbedre rekrutteringsprocessen, kan vi behandle dine personoplysninger for at administrere vores netværk og sikkerheden i vores informationssystemer, føre optegnelser over vores ansættelsesprocesser, måle rekrutteringsprocessen i forhold til vores målsætninger om fair ansættelsespraksis, udarbejde og udføre ledelsesrapportering og -analyser vedrørende rekrutteringsprocessen, samt give dig mulighed for at give feedback på rekrutteringsprocessen.
• Håndtering af talentpuljer: Vi tilbyder også muligheden for, at jobansøgere og andre potentielle kandidater kan tilslutte sig vores talentfællesskab og abonnere på nyhedsbreve om fremtidige muligheder. I så fald behandler vi dine personoplysninger baseret på dit samtykke, som du til enhver tid kan trække tilbage.
• Overholdelse af gældende lovgivning, juridiske forpligtelser og/eller beskyttelse af vores juridiske interesser: Vi kan behandle dine personoplysninger for at reagere på juridiske anmodninger fra administrative eller retslige myndigheder, for at overholde gældende lovgivning, især hvad angår ansættelse, socialsikring og immigration, samt for etablering, udøvelse eller forsvar af juridiske krav.

Bemærk, at vi, hvor det er tilladt ved lov, bruger følsomme personoplysninger indsamlet til screening forud for ansættelse, hvis vi beslutter at tilbyde dig ansættelse, til at evaluere Jazz Pharmaceuticals’ fremskridt med hensyn til at opnå sine mangfoldighedsmål for ansættelser, sikre overvågning og rapportering af lige muligheder, opfylde juridiske forpligtelser, herunder tilpasse arbejdsforhold, og administrere registrering af handicap og arbejdssikkerhed.

Dine personoplysninger kan blive delt med personer inden for Jazz Pharmaceuticals, som er involveret i rekrutteringsprocessen og de forberedende ansættelsesaktiviteter eller som hjælper med administrationen af vores talentfællesskab.

Vi kan måske også dele dine personoplysninger som følger, men kun i det omfang det er nødvendigt:

(i) med tredjepartstjenesteudbydere, der hjælper os med rekrutteringsprocessen og de forberedende ansættelsesaktiviteter   
(ii) med andre specialiserede tredjepartstjenesteudbydere, der samarbejder med os, såsom event- og rejsebureauer, teknologileverandører, der hjælper os med at udvikle og forbedre vores digitale platforme og apps, samt professionelle rådgivere såsom revisorer, regnskabsførere og advokater   
(iii) med myndigheder til forebyggelse af svig og retshåndhævende myndigheder   
(iv) med domstole, statslige og ikke-statslige tilsynsmyndigheder og ombudsmænd   
(v) med eventuel tredjepart, der erhverver eller er interesseret i at erhverve alle eller en del af Jazz Pharmaceuticals’ aktiver eller aktier, eller som efterfølger Jazz Pharmaceuticals i driften af hele eller en del af sin forretning, uanset om det er ved fusion, opkøb, omorganisering eller på anden måde, eller   
(vi) som krævet eller tilladt ved lov, herunder for at overholde en stævning eller lignende retsproces eller offentlig anmodning, eller når Jazz Pharmaceuticals i god tro mener, at offentliggørelse er påkrævet ved lov, eller hvis Jazz Pharmaceuticals har en legitim interesse i at foretage en videregivelse såsom hvor det er nødvendigt for at beskytte Jazz Pharmaceuticals’ rettigheder og ejendom.

I betragtning af den globale karakter af Jazz Pharmaceuticals’ forretningsaktiviteter, kan dine personoplysninger blive overført til lande uden for dit hjemland eller område, herunder til lande, der muligvis ikke har databeskyttelseslove svarende til dem i dit hjemland. I et sådant tilfælde vil vi implementere passende foranstaltninger til at beskytte dine personoplysninger i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslove.

For eksempel, hvis du befinder dig i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (“EØS”), Storbritannien (“UK”) og Schweiz, kan vi overføre dine personoplysninger til USA eller andre lande uden for EØS, Storbritannien eller Schweiz. Til overførsel af personoplysninger fra EØS, Storbritannien eller Schweiz til lande, der ikke anerkendes af Europa-Kommissionen, britiske eller schweiziske myndigheder som værende lande med et tilstrækkeligt niveau af databeskyttelse i henhold til EØS-, britiske eller schweiziske standardarder, har vi implementeret passende foranstaltninger til at beskytte dine personoplysninger, såsom at sikre, at modtageren er bundet af standardkontraktbestemmelser vedtaget af Europa-Kommissionen samt britiske og schweiziske myndigheder.

Alle Jazz Pharmaceuticals’ enheder har indgået en koncernintern databehandlings- og overførselsaftale, herunder standardkontraktbestemmelser, der regulerer overførslen af personoplysninger inden for Jazz Pharmaceuticals fra EØS, Storbritannien og Schweiz til andre lande, herunder USA.

Sikkerheden af dine personoplysninger er vigtig for os. Vi træffer rimelige foranstaltninger, herunder tekniske, administrative og fysiske sikkerhedsforanstaltninger, der er beregnet til at beskytte de personoplysninger, der indsendes til os, mod tab, misbrug og uautoriseret adgang, videregivelse, ændring og tilintetgørelse. Ingen metode til sikkerhed eller overførsel via internettet er dog helt sikker. Du bør altid udvise forsigtighed, når du sender personoplysninger via internettet.

Vi kan opbevare dine personoplysninger, så længe din konto er aktiv, eller så længe det er nødvendigt til rekrutteringsprocessen og de forberedende ansættelsesaktiviteter som vi har forklaret i denne databeskyttelseserklæring. I nogle tilfælde kan vi være forpligtede til at opbevare oplysninger i en længere periode for at overholde lovgivning eller regler, andre juridiske forpligtelser, løse tvister og håndhæve vores aftaler.

I visse jurisdiktioner fastsætter love og regler, hvor længe vi skal opbevare dine personoplysninger. Hvor længe afhænger af lovgivningen i den jurisdiktion, du befinder dig i, når du deler oplysningerne med os.

Hvis vi tilbyder dig arbejde, og du vælger at acceptere det, sender vi dig vores databeskyttelseserklæring for medarbejdere. Databeskyttelseserklæringen for medarbejdere forklarer, hvordan vi bruger, opbevarer og beskytter vores medarbejderes personoplysninger.

Du kan have visse rettigheder i henhold til lokal gældende databeskyttelseslovgivning, som kan være underlagt begrænsninger og/eller restriktioner. Disse rettigheder kan omfatte retten til at: (i) anmode om indsigt i og berigtigelse eller sletning af dine personoplysninger, (ii) opnå begrænsning af behandling eller gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger, og (iii) retten til dataportabilitet.

Hvis du har oprettet en Workday-konto i forbindelse med din ansøgning, kan du få adgang til, rette eller anmode om sletning af dine personoplysninger ved at logge ind på din Workday-konto. Hvis du har tilmeldt dig vores talentfællesskab, kan du til enhver tid anmode om at blive fjernet fra talentfællesskabet ved at kontakte askhr@jazzpharma.com. For at afmelde nyhedsbreve kan du fravælge ved hjælp af linket i den e-mail, du modtager.

Du kan også kontakte os for at udøve enhver af dine rettigheder ved at kontakte askhr@jazzpharma.com eller ved at bruge en af de metoder, der er angivet i afsnittet “Sådan kontakter du os” nedenfor.

Når du indsender en anmodning vedrørende dine personoplysninger, forbeholder vi os retten til at bekræfte din identitet for at hjælpe med at sikre, at vi tilvejebringer de oplysninger, som vi opbevarer, til den person, som de vedrører, og udelukkende giver disse personer eller deres autoriserede repræsentanter tilladelse til at udøve rettigheder for så vidt angår de pågældende oplysninger.

Derudover kan en person, der er autoriseret til at handle på dine vegne, fremsætte en verificerbar anmodning vedrørende dine personoplysninger. Hvis du udpeger en autoriseret person til at indsende anmodninger om at udøve visse databeskyttelsesrettigheder på dine vegne, vil vi kræve bekræftelse af, at du har givet den autoriserede person tilladelse til at fremsætte en anmodning på dine vegne.

Hvis du føler, at dine rettigheder er blevet krænket som følge af behandlingen af dine personoplysninger i strid med gældende databeskyttelseslove, har du også ret til at indgive en klage til din lokale databeskyttelsesmyndighed.

Hvis du har spørgsmål, kommentarer eller forslag til denne databeskyttelseserklæring eller vores databeskyttelsespraksisser, bedes du kontakte Jazz Pharmaceuticals Privacy Office på:

Adresse: 3170 Porter Drive, Palo Alto, CA 94303, USA   
Tlf.: (650) 496-3777                    
E-mail: privacy@jazzpharma.com

Ved britiske, schweiziske og europæiske anliggender kan vores databeskyttelsesrådgiver kontaktes på dpo@jazzpharma.com.

Hvis du er bosiddende i Californien, Washington eller Nevada, bedes du bruge vores onlineformular til databeskyttelsesanmodninger.  

Vi kan opdatere denne databeskyttelseserklæring fra tid til anden og vil underrette om sådanne ændringer ved at opdatere datoen “Sidst opdateret”, der er angivet i denne databeskyttelseserklæring. Hvis ændringerne er væsentlige, tilvejebringer vi en mere fremtrædende meddelelse for at fortælle dig, hvad ændringerne er.