Global Databeskyttelseserklæring i Forbindelse Med Whistleblowing

Den type af oplysninger, som vi indsamler, afhænger af, om du fungerer som indberettende part eller er en enkeltperson, der henvises til i en indberetning. Disse oplysninger omfatter generelt:

• Identifikatorer/kontaktoplysninger: navn, efternavn (herunder præfiks eller titel), privat eller arbejdsmail, postadresse, telefonnummer, stillingsbetegnelse, arbejdsplads, forhold til Jazz Pharmaceuticals.
• Indberetningsrelaterede oplysninger:
  • hvilke oplysninger du har om overtrædelsen, og hvordan du fik kendskab til dem,
  • hvorvidt der er eventuel dokumentation, der kan understøtte undersøgelsen,
  • identitet, funktion, kontaktoplysninger og andre relevante personoplysninger om andre, der kan have kendskab til indberetningen,
  • hvorvidt din tilsynsførende, lokale HR-afdeling eller lokale ledelse er blevet underrettet om indberetningen, og i så fald navne på og oplysninger om den relevante tilsynsførende, lokale HR-afdeling eller lokale ledelse,
  • andre oplysninger vedrørende indberetningen og indsamlet i løbet af den efterfølgende undersøgelse.

Vi indsamler dine personoplysninger fra en række forskellige kilder.

I de fleste tilfælde indsamler vi oplysninger direkte fra dig. Vi kan også modtage personoplysninger om dig fra andre kilder, som kan omfatte:

• en anden indberettende part,
• enkeltpersoner, som der henvises til i indberetningen, eller som identificeres under undersøgelsen,
• din tilsynsførende,
• autoriserede personer, der er involveret i undersøgelsen af en indberetning,
• offentlige myndigheder, eller
• andre offentligt tilgængelige kilder.

I visse lande har Jazz Pharmaceuticals en juridisk forpligtelse til at indføre forstærkede kontrolmekanismer og til at implementere en intern whistleblower-ordning. I så fald vil Jazz Pharmaceuticals bruge dine personoplysninger baseret på en sådan juridisk forpligtelse til at identificere og undersøge formodede overtrædelser af love, regler, forordninger eller virksomhedspolitikker.

I andre lande, hvor der ikke er nogen juridisk forpligtelse til at implementere en intern whistleblower-ordning, har Jazz Pharmaceuticals en legitim interesse i at implementere en sådan intern ordning for at kunne identificere og undersøge formodede overtrædelser af love, regler, forordninger eller virksomhedspolitikker. I så fald vil Jazz Pharmaceuticals bruge dine personoplysninger baseret på sådanne legitime interesser.

Bemærk, at hvor det kræves ved lov, vil vi indhente dit samtykke.

Medmindre andet er påkrævet ved lov, må oplysningerne kun gennemgås og bruges af de enkeltpersoner, der har brug for adgang til oplysningerne for at opfylde deres arbejdsopgaver. Disse enkeltpersoner kan omfatte relevante Jazz Pharmaceuticals-medarbejdere i den juridiske afdeling, corporate compliance-afdelingen eller HR-afdelingen, samt personale i virksomhedens økonomi-, IT- og revisionsfunktioner.

Vi kan måske også dele dine personoplysninger som følger, men kun i det omfang det er nødvendigt:

• med tredjepartstjenesteudbydere, der hjælper os med undersøgelser og/eller driver indberetningshotlinen,
• med andre specialiserede tredjepartstjenesteudbydere, der samarbejder med os såsom faglige rådgivere som revisorer, regnskabsførere og advokater,
• med myndigheder til forebyggelse af svig og retshåndhævende myndigheder,
• med domstole, statslige og ikke-statslige tilsynsmyndigheder og ombudsmænd,
• med eventuel tredjepart, der erhverver eller er interesseret i at erhverve alle eller en del af Jazz Pharmaceuticals' aktiver eller aktier, eller som efterfølger Jazz Pharmaceuticals i driften af hele eller en del af sin forretning, uanset om det er ved fusion, opkøb, omorganisering eller på anden måde, eller
• som krævet eller tilladt ved lov, herunder for at overholde en stævning eller lignende retsproces eller offentlig anmodning, eller når Jazz Pharmaceuticals i god tro mener, at offentliggørelse er påkrævet ved lov, eller hvis Jazz Pharmaceuticals har en legitim interesse i at foretage en videregivelse såsom hvor det er nødvendigt for at beskytte Jazz Pharmaceuticals’ rettigheder og ejendom.

I betragtning af den globale karakter af Jazz Pharmaceuticals' forretningsaktiviteter, kan dine personoplysninger blive overført til lande uden for dit land eller område, herunder til lande, der muligvis ikke yder et lignende eller passende niveau af beskyttelse sammenlignet med niveauet, der ydes i dit land eller område. I et sådant tilfælde vil vi implementere passende foranstaltninger til at beskytte dine personoplysninger i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslove.

Hvis du for eksempel befinder dig i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (“EØS”), Storbritannien (“UK”) eller Schweiz, kan vi overføre dine personoplysninger til USA eller andre lande uden for EØS, Storbritannien eller Schweiz. For overførsel af personoplysninger fra EØS, Storbritannien eller Schweiz til ethvert land, der ikke anerkendes af Europa-Kommissionen, Storbritannien eller schweiziske statslige myndigheder som værende et land, der yder et passende niveau af databeskyttelse i henhold til standarder i EØS, Storbritannien eller Schweiz, har vi implementeret passende foranstaltninger til at beskytte personoplysningerne såsom ved at sikre, at modtageren er bundet af standardkontraktbestemmelser vedtaget af Europa-Kommissionen samt britiske og schweiziske statslige myndigheder.

Alle Jazz Pharmaceuticals' enheder har indgået en koncernintern databehandlings- og overførselsaftale, herunder standardkontraktbestemmelser, der regulerer overførslen af personoplysninger inden for Jazz Pharmaceuticals fra EØS, Storbritannien og Schweiz til andre lande, herunder USA.

Sikkerheden af dine personoplysninger er vigtig for os. Vi træffer rimelige foranstaltninger, herunder tekniske, administrative og fysiske sikkerhedsforanstaltninger, der er beregnet til at beskytte de personoplysninger, der indsendes til os, mod tab, misbrug og uautoriseret adgang, videregivelse, ændring og tilintetgørelse.

Eventuelle oplysninger som du indsender, der ikke er nødvendige for at besvare dit spørgsmål eller til undersøgelse af eventuel hændelse, kan slettes eller arkiveres, som tilladt ved lokal lovgivning. Når vi har besvaret dit spørgsmål eller afsluttet en undersøgelse, vil alle oplysninger, du har indsendt, desuden blive slettet eller arkiveret som påkrævet ved lokal lovgivning.

Du kan have visse rettigheder i henhold til gældende lokale databeskyttelseslove, som kan være underlagt begrænsninger og/eller restriktioner. Disse rettigheder kan omfatte retten til at: (i) anmode om indsigt i og berigtigelse eller sletning af dine personoplysninger, (ii) opnå begrænsning af behandling eller gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger, og (iii) retten til dataportabilitet.

Vær opmærksom på, at der kan være begrænsninger i dine rettigheder, hvis de griber ind i vores juridiske forpligtelser.

Hvis du ønsker at udøve én af de ovennævnte rettigheder, bedes du sende os din anmodning ved hjælp af en af de metoder, der er angivet i afsnittet “Sådan kontakter du os” nedenfor.

Hvis du føler, at dine rettigheder er blevet krænket som følge af behandlingen af dine personoplysninger i strid med gældende databeskyttelseslove, har du også ret til at indgive en klage til din lokale databeskyttelsesmyndighed.

Hvis du har spørgsmål, kommentarer eller forslag til denne databeskyttelseserklæring eller vores databeskyttelsespraksisser, bedes du kontakte Jazz Pharmaceuticals Privacy Office på:

Adresse: 3170 Porter Drive, Palo Alto, CA 94303, USA     
Tlf.: (650) 496-3777                                 
E-mail: privacy@jazzpharma.com

Til britiske, schweiziske og europæiske formål kan vores databeskyttelsesrådgiver kontaktes på dpo@jazzpharma.com.

Vi kan opdatere denne databeskyttelseserklæring fra tid til anden og vil underrette om sådanne ændringer ved at opdatere “Sidst opdateret”-datoen, der er angivet i denne databeskyttelseserklæring. Hvis ændringerne er væsentlige, tilvejebringer vi en mere fremtrædende meddelelse for at fortælle dig, hvad ændringerne er.