Jazz Pharmaceuticals – Integritetspolicy för globala arbetstillfällen och kandidater

Vi samlar in och behandlar flera typer av personuppgifter i samband med rekrytering och aktiviteter före anställning när du ansöker till en ledig tjänst eller kontaktas för eller uttrycker intresse av en anställning hos oss genom att exempelvis gå med i vår Talent Community eller delta i ett rekryteringsevenemang. Dessa uppgifter omfattar i allmänhet:

• Identifierare/kontaktuppgifter – namn (däribland prefix eller titel), kön, ålder eller födelsedatum, personlig eller yrkesrelaterad e-postadress, telefonnummer, sociala medieprofier, och under vissa omständigheter identifieringshandlingar, uppehållstillstånd och arbetstillstånd, personnummer eller annat skatteregistreringsnummer eller form av nationellt identifikationsnummer;
• Arbetsrelaterade uppgifter och arbetslivserfarenhet – yrkeskvalifikationer, tidigare anställning, akademisk bakgrund, ytterligare uppgifter som framgår av ditt CV, samt referenser;
• Intervjuuppgifter – anteckningar som förts av våra intervjuare, och övrig information om yrkesmässig bedömning;
• Undersökning före anställning – Om vi vill erbjuda dig jobbet måste vi kanske slutföra en undersökning före anställning. Vi kan då även samla in ytterligare bakgrundsinformation såsom kreditupplysningar, kriminalregister och arbetsmiljöinformation (om det är tillåtet enligt lag);
• Finansiella uppgifter – tidigare ersättning och förmåner (t.ex. lönebelopp, bonus, aktier, optioner, försäkring, information om pensionskonto, företagsbidrag). Vi kommer även att inhämta dina bankuppgifter om vi ersätter dig för utgifter under rekryteringsprocessen;
• Känsliga (särskilda) personuppgifter (om det är tillåtet och i enlighet med tillämplig lagstiftning) – personnummer, körkortsnummer, ras eller etniskt ursprung, medlemskap i en facklig organisation, hälso- och sjukvårdsinformation (inklusive, om så krävs, resultat av drogscreening), sexuell läggning, och/eller kriminellt förflutet.

I många fall är tillhandahållandet av de känsliga (särskilda) personuppgifterna som anges ovan frivilligt. Om du väljer att inte dela dessa med oss kan du vara säker på att detta inte påverkar din ansökan.

Du kan även välja att inte ge oss andra typer av personuppgifter när vi ber dig om dem. Om du väljer att inte ge oss dina personuppgifter kan det hända att vi inte kan bedöma eller överväga din ansökan.

Om du ger oss personuppgifter om en annan person, t.ex. din make/maka/partner eller referenser, antar vi att du har deras tillstånd att dela med dig av deras uppgifter till oss.

Vi kommer inte att behandla personuppgifter (inklusive några av de uppgifter som anges ovan) om lagen i ditt land förbjuder oss att göra det.

Vi samlar in dina personuppgifter från flera olika källor.

I de flesta fall kommer vi att få uppgifterna direkt från dig när du:

• Skapar ett konto och profil i Jazz Pharmaceuticals karriärportal;
• Delar eller använder din sociala medieprofil för att få tillgång till Jazz Pharmaceuticals karriärportal;
• Anmäler dig till oss för att ta del av lediga arbetstillfällen;
• Delar din CV med oss, antingen via Jazz Pharmaceuticals karriärportal eller på annat sätt;
• Går med i vår Talent Community; och/eller
• Deltar i möten, intervjuer eller andra rekryteringsaktiviteter, däribland nätverksevenemang inom branschen.

Vi kan även samla in dina personuppgifter från alternativa källor däribland:

• externa tjänsteleverantörer som hjälper oss med rekrytering och aktiviteter före anställning (exempelvis anställnings- eller rekryteringsbyråer, leverantörer av bakgrundskontroller);
• dina medarbetare och/eller chefer när de ger oss referenser;
• allmänt tillgängliga källor (såsom professionella sociala nätverk, jobbportaler, webbplatser, sociala medier och andra digitala plattformar).

Vi kan behandla dina personuppgifter för de särskilda syften som framgår nedan eller för ändamål som rimligen kan jämföras med de som beskrivs. Vi kan inte och kommer inte att använda de för andra ändamål utan ditt tillstånd, såvida vi inte har en laglig rätt eller skyldighet att göra det.

Observera att vi, där så krävs enligt lag, kommer att be om ditt samtycke. När insamlingen eller användningen av dina personuppgifter grundar sig på ditt samtycke kan du när som helst återkalla ditt samtycke i den utsträckning som medges enligt tillämplig lag.

• Bedömning av jobbkandidat: På grundval av våra berättigade intressen av att utvärdera och välja lämpliga kandidater och hantera platsansökningsprocessen effektivt använder vi dina personuppgifter för att bedöma dina kvalifikationer och lämplighet för tjänsten du sökt. Vi använder även dina personuppgifter för att svara på din ansökning, genomföra intervjuer, kontrollera din bakgrund och dina referenser samt utföra kognitiva- eller personlighetstester eller andra utvärderingar av lämplighet (där så medges i lag), som anses lämpliga för motsvarande lediga tjänst.
• Process före anställning (onboardingprocess): För att vidta åtgärder före ingående av avtal kan vi använda dina personuppgifter för att anpassa ett rekryteringserbjudande och förbereda avtalshandlingar, för att förbereda inför din första dag (IT, etc.) och för att förbereda din onboarding.
• Förvalta och förbättra rekryteringsprocessen: På grundval av våra berättigade intressen av att förvalta och förbättra rekryteringsprocessen effektivt kan vi komma att behandla dina personuppgifter för att hantera våra nätverks- och informationssystems säkerhet, föra register relaterade till våra anställningsprocesser, jämföra rekryteringsprocessen mot våra mål om att följa rättvisa anställningsrutiner; förbereda och utföra ledningsrapporter och analyser i samband med rekryteringsprocessen och när vi erbjuder dig möjlighet att ge feedback om rekryteringsprocessen.
• Förvaltning av kompetenspool: Vi erbjuder även arbetssökande och andra potentiella kandidater att gå med i vår Talent Community och prenumerera på nyhetsbrev om framtida möjligheter. Vi behandlar i sådant fall dina personuppgifter på grundval av ditt samtycke som du när som helst kan återkalla.
• Följa tillämpliga lagar, rättsliga förpliktelser och/eller skydda våra rättsliga intressen: Vi kan komma att bearbeta dina personuppgifter för att svara på rättsliga förfrågningar från administrativa eller rättsliga myndigheter, för att följa tillämplig lagstiftning, särskilt när det gäller sysselsättning, social trygghet och invandring och för att fastställa, utöva eller försvara rättsanspråk.

Observera att vi, där det är tillåtet enligt lag, använder känslig personlig information som samlats in för screening före anställning om vi beslutar att erbjuda dig anställning, för att utvärdera Jazz Pharmaceuticals framsteg i att uppnå sina anställningsmål för mångfald, för att säkerställa övervakning och rapportering av lika möjligheter, för att uppfylla juridiska skyldigheter, inklusive tillhandahållande av boende för personal, och för funktionshinder och förvaltning av arbetsplatsens säkerhet.

Dina personuppgifter kan delas med enskilda personer inom Jazz Pharmaceuticals som är inblandade i rekrytering och processer före anställning eller som kommer att hjälpa till med förvaltningen av vår Talent Community.

Vi kan också behöva lämna ut dina personuppgifter enligt följande, men endast i den omfattning som krävs:

(i) till externa tjänsteleverantörer som bistår oss med rekryteringsaktiviteter och verksamhet som rör screening före anställning;  
(ii) till andra specialiserade externa tjänsteleverantörer som arbetar med oss såsom event- och reseföretag, leverantörer av teknik som hjälper oss att utveckla och förbättra våra digitala forum och appar, samt professionella rådgivare som revisorer, redovisningsekonomer och advokater;  
(iii) till bedrägeribekämpande och brottsbekämpande organ;  
(iv) till domstolar, statliga och icke-statliga tillsynsmyndigheter och ombudsmän;  
(v) till tredje part som förvärvar, eller är intresserad av att förvärva, samtliga eller delar av Jazz Pharmaceuticals tillgångar eller aktier, eller som efterträder Jazz Pharmaceuticals i bedrivandet av hela eller delar av dess verksamhet, oavsett om det sker genom fusion, förvärv, omorganisation eller på annat sätt, eller  
(vi) enligt vad som krävs eller medges enligt lag, inklusive för att efterleva en stämning eller liknande juridisk process eller myndighetsbegäran, eller när Jazz Pharmaceuticals i god tro anser att utlämnande krävs enligt lag eller när Jazz Pharmaceuticals har ett berättigat intresse av att lämna ut dem, till exempel när det är nödvändigt för att skydda Jazz Pharmaceuticals rättigheter och egendom.

Med tanke på Jazz Pharmaceuticals globala verksamhet kan dina personuppgifter komma att överföras till länder utanför ditt hemland eller din region, inklusive till länder som kanske inte har dataskyddslagar som motsvarar dem i ditt hemland. I sådana fall kommer vi att vidta lämpliga åtgärder för att skydda dina personuppgifter i enlighet med gällande dataskyddslagar.

Om du till exempel befinner dig i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (“EES”), Storbritannien och Schweiz kan vi överföra dina personuppgifter till USA eller andra länder utanför EES, Storbritannien eller Schweiz. För överföring av personuppgifter från EES, Storbritannien eller Schweiz till länder som Europeiska kommissionen, myndigheter i Storbritannien eller Schweiz inte anser tillhandahåller en adekvat nivå av dataskydd enligt standarderna i EES, Storbritannien eller Schweiz, har vi implementerat adekvata åtgärder för att skydda dina personuppgifter, till exempel genom att säkerställa att mottagaren är bunden av de standardavtalsklausuler som antagits av Europeiska kommissionen och myndigheter i Storbritannien och Schweiz.

Alla Jazz Pharmaceuticals enheter har ingått ett koncerninternt avtal om behandling och överföring av uppgifter som inkluderar EU:s standardavtalsklausuler i syfte att styra överföringen av personuppgifter inom Jazz Pharmaceuticals från EES, UK och Schweiz till andra länder, inklusive USA.

Det är viktigt för oss att dina personuppgifter är säkra. Vi vidtar rimliga åtgärder, inklusive tekniska, administrativa och fysiska skyddsåtgärder, som är utformade för att skydda de personuppgifter som lämnas till oss från förlust, missbruk och obehörig åtkomst, avslöjande, ändring och förstörelse. Ingen säkerhets- eller överföringsmetod över nätet är dock helt och hållet säker. Du bör alltid iaktta försiktighet när du överför personuppgifter över nätet.

Vi kan behålla dina personuppgifter så länge som ditt konto är aktivt eller så länge det behövs för rekrytering och aktiviteter före anställning som vi har förklarat i detta integritetsmeddelande. I vissa fall kan vi vara skyldiga att behålla uppgifter under en längre tid för att följa lagar eller förordningar eller andra juridiska skyldigheter, lösa tvister och genomdriva våra avtal.

I vissa jurisdiktioner anger lagar och förordningar hur länge vi måste behålla dina personuppgifter. Hur länge beror på lagarna i den jurisdiktion du befinner dig i när du delar informationen med oss.

Om vi erbjuder dig ett jobb och du väljer att acceptera det skickar vi vårt integritetsmeddelande för anställda till dig. Integritetsmeddelandet för anställda förklarar hur vi använder, lagrar och skyddar våra medarbetares personuppgifter.

Du kan ha vissa rättigheter enligt lokala tillämpliga dataskyddslagar som kan vara föremål för begränsningar och/eller restriktioner. Dessa rättigheter kan omfatta rätten att (i) begära tillgång till och korrigering eller radering av dina personuppgifter (ii) begränsa eller invända mot behandlingen av dina personuppgifter och (iii) rätt till dataportabilitet.

Om du skapat ett Workday-konto i samband med din ansökning kan du få tillgång till, rätta eller begära borttagning av dina personuppgifter genom att logga in på ditt Workday-konto. I händelse av att du prenumererat på att gå med i vår Talent Community kan du när som helst begära att tas bort från vår Talent Community genom att kontakta askhr@jazzpharma.com. För att avbryta prenumerationen på nyhetsbrev kan du välja bort med hjälp av länken i det e-postmeddelande du fått.

Du kan även kontakta oss för att utöva dina rättigheter genom att kontakta askhr@jazzpharma.com eller genom att ta hjälp av någon av de metoder som anges i avsnittet “Så kontaktar du oss” nedan.

När du skickar en begäran om dina personuppgifter förbehåller vi oss rätten att verifiera din identitet för att säkerställa att vi tillhandahåller den information vi upprätthåller till den individ som den avser och tillåter endast dessa individer eller deras auktoriserade representanter att utöva rättigheter med avseende på den informationen.

Dessutom kan en person som är behörig att agera för din räkning göra en verifierbar begäran relaterad till din personliga information. Om du utser en behörig person att skicka in förfrågningar om att utöva vissa integritetsrättigheter för din räkning, kommer vi att kräva verifiering av att du har gett den behöriga personen tillstånd att göra en förfrågan för din räkning.

Om du anser att dina rättigheter har kränkts till följd av att dina personuppgifter har behandlats i strid med gällande dataskyddslagar, har du också rätt att lämna in ett klagomål till din lokala dataskyddsmyndighet.

Om du har frågor, kommentarer eller förslag om detta integritetsmeddelande eller våra integritetsrutiner kan du kontakta Jazz Pharmaceuticals integritetsavdelning på:

Adress: 3170 Porter Drive, Palo Alto, CA 94303, USA  
Tel.: +1 (650) 496 3777  
E-post: privacy@jazzpharma.com

För brittiska, schweiziska och europeiska ärenden kan vårt dataskyddsombud nås på dpo@jazzpharma.com.

Om du är bosatt i Kalifornien, Washington eller Nevada, vänligen använd vårt onlineformulär för begäran om integritet.

Vi kan komma att uppdatera detta integritetsmeddelande från tid till annan och kommer att meddela sådana ändringar genom att uppdatera datumet för “senast uppdaterad” som anges i detta integritetsmeddelande. Om ändringarna är betydande kommer vi att tillhandahålla ett mer framträdande meddelande för att informera dig om vad ändringarna innebär.