Julkishallinnon asioita ja julkista päätöksentekoa koskeva tietosuojailmoitus

Jazz Pharmaceuticals kerää henkilötietojasi useista eri lähteistä. Useimmissa tapauksissa Jazz Pharmaceuticals saa tietoja suoraan sinulta, kun olet vuorovaikutuksessa Jazz Pharmaceuticalsin työntekijöiden tai edustajien kanssa.

Jazz Pharmaceuticals voi myös kerätä henkilötietojasi vaihtoehtoisista lähteistä, mukaan lukien julkisesti saatavilla olevista lähteistä (kuten verkkosivustot, sosiaalinen media, sosiaalisen median palvelut ja muut digitaaliset alustat, julkaisutietokannat, aikakauslehdet, sanomalehdet ja tv- radio- ja muilla lähetystavoilla toimivat mediat, parlamentaariset/hallituksen antamat ja poliittiset raportit, yhteisöt, toimitusneuvostojen verkkosivustot, kansalliset rekisterit, ammattilaisten hakemistot ja kolmannen osapuolen terveydenhuollon ammattilaisten tietokannat) tai Jazz Pharmaceuticalsin puolesta toimivilta kolmannen osapuolen myyjiltä ja palveluntarjoajilta, kuten PR-, edunvalvonta- ja julkishallinnon asioihin liittyviltä toimistoilta.

Jazz Pharmaceuticals säilyttää sinusta vain sellaisia tietoja, jotka ovat tarpeen tässä tietosuojailmoituksessa kuvattuihin tarkoituksiin, mukaan lukien seuraavia tietoja:

• Yleiset tiedot: nimi, työhön liittyvä posti- ja/tai sähköpostiosoite, puhelinnumero, viestintäasetukset;
• Ammatilliset tiedot: esimerkiksi ammattinimike, koulutustiedot, ammatillinen pätevyys, työkokemus, mukaan lukien vastuualueet ja annetut tehtävät, julkiset tiedot ohjelmista ja toiminnoista, joihin olet osallistunut, yhden tai useamman kirjoittajan kirjoittamat julkaisut, palkinnot, asema poliittisissa puolueissa, yhdistyksissä ja hallituksissa, äänestystiedot, julkiset lausunnot, julkiset tiedot ammatillisista konferensseista ja tapahtumista, joihin olet osallistunut;
• Arviointitiedot: esimerkiksi tietoja vuorovaikutuksesta Jazz Pharmaceuticalsin kanssa, mukaan lukien, niihin kuitenkaan rajoittumatta, millaisia kokouksia Jazz Pharmaceuticals on pitänyt, (kokouksien) keskustelunaiheet, tietosi Jazz Pharmaceuticalsin liiketoiminnasta ja tuotteista sekä kysymykset, joita olet kysynyt Jazz Pharmaceuticalsin liiketoiminnasta ja tuotteista, millaista materiaalia Jazz Pharmaceuticalsin työntekijät ovat saattaneet näyttää sinulle ja antamasi palautteet sekä mielipiteesi Jazzin kannalta oleellisista aihealueista, mukaan lukien: Julkishallintoon liittyvät asiat, julkinen päätöksenteko ja politiikka, mediasuhteet, yritysviestintä tai potilaiden edunvalvonta, kiinnostuksen kohteet, julkiset äänestystiedot, julkisesti antamasi lausunnot ja kaikki muut näihin asioihin liittyvät tiedot.

Jazz Pharmaceuticals voi käsitellä henkilötietojasi nykyisen tai mahdollisen työsuhteen hoitamiseksi kanssasi, mukaan lukien kirjanpito kanssasi tapahtuneista vuorovaikutuksista, sinun kutsuminen sen tapahtumiin tai osallistumaan asianmukaisiin toimiin ja tehtäviin, pyyntöihisi vastaaminen ja tehokkaan tuen tarjoaminen sinulle, asianmukaisen, riittävän ja ajantasaisen tiedon tarjoaminen sinulle sairaudesta ja terapia-alueista, yrityksen asianmukaisista kehitysaskelista sekä Jazz Pharmaceuticalsin tuotteista ja palveluista soveltuvin osin sekä silloin, kun se on vaatimuksienmukaisuuden mukaista. Tämä sisältää asemasi ymmärtämisen ja todellisen tietämyksen ydinterapia-alueista, joiden kanssa Jazz Pharmaceuticals on tekemisissä, jotta voimme tarvittaessa olla rakentavasti yhteydessä sinuun löytääksemme ratkaisuja olemassa oleviin julkisen päätöksenteon ja politiikan sekä terveydenhuollon haasteisiin vastaamiseksi ja tietoisuuden lisäämiseksi tarvittavista toimista, joita tarvitaan tiettyihin sairauksiin liittyen potilaiden hoidon ja lääkkeiden saatavuuden parantamiseksi.

Jazz Pharmaceuticals käsittelee henkilötietojasi ja nojaa henkilötietojesi käsittelyssä oikeutettuihin etuihinsa, kuten esimerkiksi kommunikointi kanssasi ja kanssasi Jazz Pharmaceuticalsin tuotteisiin ja palveluihin liittyen tapahtuvan vuorovaikutuksen hallinta (mukaan lukien mahdollisen yhteistyön, mahdollisten yhteydenottojen, vierailujen ja tapaamisten suunnittelu) sekä sen ymmärtäminen, mikä on näkemyksesi ja tietämyksesi keskeisistä terapia-alueista, joilla Jazz Pharmaceuticals toimii kanssasi tehtävän suoran yhteistyön tarpeellisuuden ja tärkeyden mittaamiseksi, näkemyksiemme esiin tuominen ja tieteellisten tutkimuksien ja muun näytön jakaminen sekä tietoon perustuvan päätöksenteon helpottaminen potilaita ja kansanterveyttä koskevissa kysymyksissä.

Jazz Pharmaceuticals voi luovuttaa henkilötietojasi:

• konserni- ja kumppanuusyhtiöilleen, palveluntarjoajille (esim. PR-, edunvalvonta- ja viranomaisasioita hoitavat toimistot ja virastot) ja GAAP-toimiin liittyville neuvonantajille;
• petoksia torjuville virastoille ja lainvalvontaviranomaisille;
• tuomioistuimille, valtiollisille ja ei-valtiollisille sääntelijöille ja oikeusasiamiehille;
• mille tahansa kolmannelle osapuolelle, joka hankkii tai on kiinnostunut hankkimaan kaiken tai osan Jazz Pharmaceuticalsin omaisuudesta tai osakkeista tai josta tulee Jazz Pharmaceuticalsin seuraaja, joka harjoittaa Jazz Pharmaceuticalsin koko liiketoimintaa tai osaa siitä joko sulautumisen, yritysoston, uudelleenorganisoinnin tai muun seurauksena tai
• lain edellyttämällä tai sallimalla tavalla, mukaan lukien haasteen tai vastaavan oikeudellisen prosessin tai julkishallinnollisen tahon pyynnön noudattaminen tai kun Jazz Pharmaceuticals uskoo vilpittömästi, että laki edellyttää tietojen luovuttamista tai Jazz Pharmaceuticalsilla on oikeutettu etu paljastaa tiedot, kuten tarvittaessa Jazz Pharmaceuticalsin oikeuksien ja omaisuuden suojelemiseksi.

Jazz Pharmaceuticals voi luovuttaa henkilötietojasi vastaanottajille (kuten edellä on kuvattu), jotka sijaitsevat maasi ulkopuolella maassa, jossa ei välttämättä ole oman maasi tietosuojalakeja vastaavia tietosuojalakeja. Tällaisessa tapauksessa Jazz Pharmaceuticals ryhtyy kaikkiin tarvittaviin toimiin varmistaakseen, että henkilötietojesi turvallisuuden taso on sovellettavien tietosuojalakien mukainen.

Tietyt henkilötietojesi kansainväliset vastaanottajat ovat saattaneet allekirjoittaa erityissopimuksia Jazz Pharmaceuticalsin kanssa oikeudellisen suojan antamiseksi siirrettäville henkilötiedoille (esim. ”Standard Contractual Clauses”).

Voit pyytää lisätietoja käyttämällä alla olevia yhteystietoja.

Henkilötietojasi säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi. Jazz Pharmaceuticals säilyttää henkilötietojasi tietueidenhallintakäytäntönsä mukaisesti. Huomaathan, että tietoja voidaan säilyttää pidempään, jos sovellettavat lait tai määräykset edellyttävät tai sallivat Jazz Pharmaceuticalsin tehdä niin.

Sinulla on tiettyjä sovellettavien tietosuojalakien mukaisia oikeuksia, joihin saatetaan soveltaa rajoituksia. Niihin kuuluu oikeus:

• pyytää pääsyä henkilötietoihisi ja niiden oikaisemista tai poistamista;
• pyytää käsittelyn rajoittamista ja vastustaa henkilötietojesi käsittelyä;
• oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (eli oikeus pyytää kopiota henkilötiedoistasi itsellesi tai kolmannelle osapuolelle digitaalisessa muodossa) ja
• peruuttaa suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn tarvittaessa.

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus henkilötietojesi käsittelystä paikalliselle tietosuojaviranomaiselle.

Kaikki tätä tietosuojailmoitusta ja henkilötietojesi käsittelyä koskevat pyyntösi, tiedustelusi tai valituksesi, mukaan lukien kaikki osiossa kuvatut pyynnöt: Lähetä edellä kohdassa ”Sinun oikeutesi” mainittua oikeutta koskeva pyyntösi tai kysymyksesi kirjallisessa muodossa Jazz Pharmaceuticalsin tietosuojavastaavalle seuraavaan osoitteeseen: Jazz Pharmaceuticals, tietosuojavastaava, 84 Quai Charles de Gaulle, 69006 Lyon, Ranska tai sähköpostitse osoitteeseen: dpo@jazzpharma.com.