Maailmanlaajuinen ilmiantopalvelua koskeva tietosuojailmoitus

Keräämiemme tietojen tyyppi riippuu siitä, toimitko raportoijana vai oletko henkilö, johon raportissa viitataan. Näitä tietoja ovat yleensä:

• Tunnisteet/yhteystiedot: nimi, sukunimi (mukaan lukien etuliite tai tehtävänimike), henkilökohtainen tai työsähköposti, postiosoite, puhelinnumero, tehtävänimike, työpaikka, suhde Jazz Pharmaceuticalsiin.
• Raporttiin liittyvät tiedot:
  • mitä tietoja sinulla on rikkomuksesta ja miten sait tietää siitä
  • onko olemassa asiakirjoja, jotka tukisivat tutkimusta
  • niiden henkilöiden henkilöllisyys, toiminto, yhteystiedot ja muut asiaankuuluvat henkilötiedot, joilla saattaa olla tietoa raportista
  • onko esihenkilöllesi, paikalliselle henkilöstöhallinnolle tai paikalliselle johdolle ilmoitettu raportista ja jos on, asianomaisen esihenkilön, paikallisen henkilöstöhallinnon tai paikallisen johdon nimet ja tiedot
  • muut raporttia koskevat tiedot, jotka on kerätty myöhemmän tutkinnan yhteydessä.

Keräämme henkilötietojasi useista eri lähteistä.

Useimmissa tapauksissa hankimme tietoja suoraan sinulta. Saatamme myös saada sinua koskevia henkilötietoja muista lähteistä, joita voivat olla:

• toinen asiasta ilmoittaja
• henkilöt, joihin raportissa viitataan tai jotka tunnistetaan tutkinnan aikana
• esihenkilösi
• valtuutetut henkilöt, jotka osallistuvat raportin tutkintaan
• julkiset viranomaiset tai
• muut julkisesti saatavilla olevat lähteet.

Joissakin maissa Jazz Pharmaceuticalsilla on lakisääteinen velvollisuus ottaa käyttöön vahvistetut valvontamekanismit ja sisäinen ilmiantojärjestelmä. Tällaisessa tapauksessa Jazz Pharmaceuticals käyttää henkilötietojasi tällaisen lakisääteisen velvoitteen perusteella tunnistaakseen ja tutkiakseen epäiltyjä lakien, sääntöjen, määräysten tai yhtiön käytäntöjen rikkomuksia.

Muissa maissa, joissa ei ole lakisääteistä velvollisuutta ottaa käyttöön sisäistä ilmiantojärjestelmää, Jazz Pharmaceuticalsilla on oikeutettu etu toteuttaa tällainen sisäinen järjestelmä, jotta se voi tunnistaa ja tutkia epäiltyjä lakien, sääntöjen, määräysten tai yhtiön käytäntöjen rikkomuksia. Tällaisessa tapauksessa Jazz Pharmaceuticals käyttää henkilötietojasi tällaisten oikeutettujen etujen perusteella.

Huomaathan, että lain niin vaatiessa pyydämme suostumuksesi.

Ellei laki toisin vaadi, tietoja saavat tarkastella ja käyttää vain ne henkilöt, joiden on päästävä tarkastelemaan tietoja työtehtäviensä suorittamista varten. Näihin henkilöihin saattavat kuulua asianmukaiset Jazz Pharmaceuticalsin työntekijät laki-, vaatimustenmukaisuus- tai henkilöstöosastoilla sekä yhtiön talous-, IT- ja tarkastustoimintojen henkilöstö.

Meidän on ehkä myös jaettava henkilötietojasi seuraavasti, mutta vain siinä määrin kuin se on tarpeen:

• kolmannen osapuolen palveluntarjoajille, jotka avustavat meitä tutkimuksissa ja/tai operoivat raportointipuhelinpalvelua
• muille kanssamme työskenteleville erikoistuneille kolmannen osapuolen palveluntarjoajille, kuten ammattimaisille neuvonantajille, joita ovat mm. tilintarkastajat, kirjanpitäjät ja lakimiehet
• petostentorjuntaviranomaisille ja lainvalvontaviranomaisille
• tuomioistuimille, valtion sääntelyviranomaisille ja valtiollisille asiamiehille
• kolmannelle osapuolelle, joka ostaa tai on kiinnostunut ostamaan Jazz Pharmaceuticalsin omaisuuden tai osakkeet kokonaan tai osin tai joka seuraa Jazz Pharmaceuticalsia sen koko liiketoiminnan tai liiketoiminnan osan harjoittamisessa sulautumisen, yritysoston tai saneerauksen kautta tai muutoin tai
• lain vaatimalla tai sallimalla tavalla, mukaan lukien haasteen tai vastaavan oikeustoimen tai viranomaispyynnön noudattamiseksi, tai kun Jazz Pharmaceuticals uskoo vilpittömästi, että laki vaatii luovutusta, tai jos Jazz Pharmaceuticalsilla on oikeutettu etu tehdä luovutus, kuten silloin, kun on tarpeen suojata oikeuksiamme ja omaisuuttamme.

Jazz Pharmaceuticalsin toimintojen maailmanlaajuisesta luonteesta johtuen henkilötietojasi saatetaan siirtää kotimaasi tai alueesi ulkopuolella sijaitseviin maihin, mukaan lukien maihin, joissa ei ehkä ole kotimaasi tietosuojaa vastaavaa tai riittävää tietosuojalainsäädäntöä. Tällaisessa tapauksessa toteutamme asianmukaiset toimet henkilötietojesi suojaamiseksi sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Esimerkiksi jos olet Euroopan talousalueella (ETA-alue), Yhdistyneessä kuningaskunnassa tai Sveitsissä, voimme siirtää henkilötietojasi Yhdysvaltoihin tai muihin maihin ETA-alueen, Yhdistyneen kuningaskunnan tai Sveitsin ulkopuolelle. Henkilötietojen siirtämiseen ETA-alueelta, Yhdistyneestä kuningaskunnasta tai Sveitsistä maihin, joiden Euroopan komissio tai Yhdistyneen kuningaskunnan tai Sveitsin valtion viranomaiset eivät katso tarjoavan asianmukaista tietosuojatasoa ETA-alueen, Yhdistyneen kuningaskunnan tai Sveitsin normien mukaisesti, olemme toteuttaneet asianmukaiset toimet henkilötietojesi suojaamiseksi, kuten varmistamalla, että vastaanottaja on sitoutunut noudattamaan Euroopan komission ja Yhdistyneen kuningaskunnan ja Sveitsin valtion viranomaisten hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita.

Kaikki Jazz Pharmaceuticalsin yksiköt ovat solmineet osakkuusyhtiöiden välisen tietojenkäsittely- ja tiedonsiirtosopimuksen, joka sisältää vakiosopimuslausekkeet sovellettaviksi henkilötietojen siirtoon Jazz Pharmaceuticalsin sisällä ETA-alueelta, Yhdistyneestä kuningaskunnasta tai Sveitsistä muihin maihin, kuten Yhdysvaltoihin.

Henkilötietojesi turvallisuus on meille tärkeää. Ryhdymme kohtuullisiin toimenpiteisiin, mukaan lukien tekniset, hallinnolliset ja fyysiset suojatoimet, jotka on suunniteltu suojaamaan meille lähetettyjä henkilötietoja katoamiselta, väärinkäytöltä ja luvattomalta käytöltä, luovuttamiselta, muuttamiselta ja tuhoamiselta.

Kaikki lähettämäsi tiedot, joita ei tarvita kysymykseesi vastaamiseen tai jonkin tapahtuman tutkimiseen, voidaan poistaa tai arkistoida paikallisen lain sallimalla tavalla. Lisäksi kun olemme vastanneet kysymykseesi tai suorittaneet tutkinnan, kaikki antamasi tiedot poistetaan tai arkistoidaan paikallisen lain edellyttämällä tavalla.

Sinulla saattaa olla tiettyjä paikallisen sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisia oikeuksia, joihin voi kohdistua rajoituksia. Näitä oikeuksia voivat olla oikeus (i) pyytää saada omat henkilötiedot ja saada ne oikaistuiksi tai poistetuiksi, (ii) saada rajoittaa tai vastustaa omien henkilötietojen käsittelyä ja (iii) siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.

Huomaa, että oikeuksiisi saattaa kohdistua rajoituksia, jos oikeutesi ovat ristiriidassa lakisääteisten velvollisuuksiemme kanssa.

Jos haluat käyttää jotakin yllä mainituista oikeuksista, lähetä meille pyyntösi käyttämällä jotakin Kuinka ottaa meihin yhteyttä -osiossa alla luetelluista menetelmistä.

Jos oikeuksiasi on mielestäsi loukattu siksi, että henkilötietojasi on käsitelty sovellettavan tietosuojalainsäädännön vastaisesti, sinulla on myös oikeus tehdä kantelu paikalliselle tietosuojaviranomaiselle.

Jos sinulla on tätä tietosuojaselostetta tai tietosuojakäytäntöjämme koskevia kysymyksiä, kommentteja tai ehdotuksia, ota yhteyttä Jazz Pharmaceuticalsin tietosuojatoimistoon osoitteessa:

Osoite: 3170 Porter Drive, Palo Alto, CA 94303, Yhdysvallat    
Puh.: +1 650 496 3777    
Sähköposti: privacy@jazzpharma.com

Yhdistyneen kuningaskunnan, Sveitsin ja Euroopan osalta tietosuojavastaavaamme voi ottaa yhteyttä osoitteessa dpo@jazzpharma.com.

Saatamme päivittää tätä tietosuojaselostetta ajoittain, ja ilmoitamme näistä muutoksista päivittämällä tässä tietosuojaselosteessa olevan Päivitetty viimeksi -päivämäärän. Jos muutokset ovat merkittäviä, teemme näkyvämmän ilmoituksen kertoaksemme sinulle, mitä muutokset ovat.