Jazz Pharmaceuticals – maailmanlaajuiset työmahdollisuudet ja hakijoiden tietosuojaseloste

Keräämme ja käsittelemme erityyppisiä henkilötietoja rekrytoinnin ja työllistymistä edeltävien toimien yhteydessä, kun haet avointa työpaikkaa, kun sinuun otetaan yhteyttä tai kun ilmaiset kiinnostuksesi tulla töihin meille esimerkiksi liittymällä Talent Community -yhteisöömme tai osallistumalla rekrytointitapahtumaan. Näitä tietoja ovat yleensä:

• Tunnisteet/yhteystiedot – nimi (mukaan lukien etuliite tai titteli), sukupuoli, ikä tai syntymäaika, henkilökohtainen tai työsähköpostiosoite, postiosoite, puhelinnumero, sosiaalisen median profiilit ja tietyissä tapauksissa henkilöllisyystodistukset, oleskelu- ja työlupastatus, sosiaaliturvatunnus tai muu veronmaksajan/valtiollinen tunnistenumero;
• Ammatilliset tiedot ja kokemus – ammattipätevyys, aiempi työhistoria, koulutushistoria, ansioluetteloon sisältyvät lisätiedot ja suositukset;
• Haastattelutiedot – haastattelijoidemme keräämät muistiinpanot ja muut ammatilliset arviointitiedot;
• Työllistymistä edeltävä seulonta – Jos haluamme tarjota sinulle työtä, meidän on ehkä suoritettava työllistymistä edeltävä seulonta. Tämän jälkeen saatamme myös kerätä muita taustatietoja, kuten luottotietoja, rikosrekisteritietoja ja työterveystietoja (jos laki sallii sen);
• Taloudelliset tiedot – aiemmat palkat ja etuudet (kuten palkan määrä, bonukset, osakkeet, optiot, vakuutukset, tiedot eläketileistä, yrityskorvaukset). Keräämme myös pankkitietosi, jos korvaamme sinulle kuluja rekrytointiprosessin aikana;
• Arkaluonteiset (erityiset) henkilötiedot (jos sallittua ja sovellettavan lainsäädännön mukaisesti) – sosiaaliturvatunnus, ajokortin numero, rotu tai etninen alkuperä, ammatti- liittojäsenyys, veteraaniasema, terveys- ja lääketieteelliset tiedot (mukaan lukien tarvittaessa huumeseulontatulokset), seksuaalinen suuntautuminen ja/tai rikoshistoria.

Monissa tapauksissa edellä lueteltujen arkaluonteisten (erityisten) henkilötietojen antaminen on vapaaehtoista. Jos päätät olla jakamatta näitä tietoja meille, voit olla varma, että se ei vaikuta hakemukseesi.

Voit myös kieltäytyä antamasta meille näitä muunlaisia henkilötietoja, kun pyydämme niitä sinulta. Jos päätät olla antamatta meille henkilötietojasi, emme ehkä pysty arvioimaan tai käsittelemään hakemustasi.

Jos annat meille toisen henkilön, esimerkiksi puolisosi/kumppanisi tai suosittelijoiden, henkilötietoja, oletamme, että sinulla on heidän suostumuksensa heidän tietojensa antamiseen meille.

Emme käsittele henkilötietoja (mukaan lukien mitään edellä luetelluista tiedoista), jos maasi lainsäädäntö kieltää meitä toimimasta näin.

Keräämme henkilötietojasi useista eri lähteistä.

Useimmissa tapauksissa hankimme tietoja suoraan sinulta, kun teet jotakin seuraavista:

• Luot tilin ja profiilin Jazz Pharmaceuticalsin uraportaaliin.
• Annat sosiaalisen median profiilisi tai käytät sitä päästäksesi Jazz Pharmaceuticalsin uraportaaliin.
• Rekisteröidyt meille saadaksesi avoimia työpaikkailmoituksia.
• Annat ansioluettelosi meille joko Jazz Pharmaceuticalsin uraportaalin kautta tai muulla tavoin.
• Liityt Talent Community -osaajayhteisöömme.
• Osallistut kokouksiin, haastatteluihin tai muihin rekrytointitoimiin, mukaan lukien alan verkostoitumistapahtumat.

Saatamme kerätä henkilötietojasi myös muista lähteistä, kuten:

• kolmannen osapuolen palveluntarjoajat, jotka avustavat meitä rekrytoinnissa ja työhönottoa edeltävissä toimissa (esim. työvoima- tai rekrytointitoimistot, taustatarkastusten tarjoajat);
• kollegasi ja/tai esimiehesi, kun he antavat meille suosituksia;
• julkisesti saatavilla olevat lähteet (kuten ammatilliseen käyttöön tarkoitetut sosiaaliset verkostot, työpaikkailmoituspalvelut, verkkosivustot, sosiaalinen media ja muut digitaaliset alustat).

Voimme käsitellä henkilötietojasi jäljempänä mainittuja eri tarkoituksia varten tai tarkoituksia varten, jotka ovat kohtuullisesti yhteensopivia kuvattujen tarkoitusten kanssa. Emme voi käyttää emmekä käytä niitä muihin tarkoituksiin ilman lupaasi, paitsi jos meillä on siihen laillinen oikeus tai velvollisuus.

Huomaa, että pyydämme suostumuksesi lain niin vaatiessa. Jos henkilötietojesi kerääminen tai käyttö perustuu suostumukseesi, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa sovellettavan lain sallimissa rajoissa.

• Työnhakijan arviointi: Perustuen oikeutettuihin etuihimme arvioida ja valita sopivia hakijoita sekä hallinnoida työnhakuprosessia tehokkaasti, käytämme henkilötietojasi arvioidaksemme pätevyytesi ja soveltuvuutesi hakemaasi työpaikkaan. Käytämme henkilötietojasi myös hakemukseesi vastaamiseen, haastattelujen suorittamiseen, taustasi ja suositustesi tarkistamiseen sekä kognitiivisten testien tai persoonallisuusarviointien tai muiden soveltuvuusarviointien tekemiseen (lain sallimissa rajoissa) kyseisen avoinna olevan työtehtävän osalta.
• Palkkausta edeltävä prosessi (perehdytys): Sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi voimme käyttää henkilötietojasi rekrytointitarjouksen mukauttamiseen ja sopimusasiakirjojen laatimiseen, saapumiseesi liittyvien asioiden järjestämiseen (tietotekniikka jne.) ja perehdytyksesi valmisteluun.
• Rekrytointiprosessin hallinnointi ja parantaminen: Rekrytointiprosessin tehokkaaseen hallinnointiin ja parantamiseen liittyvien oikeutettujen etujemme perusteella voimme käsitellä henkilötietojasi hallinnoidaksemme verkko- ja tietojärjestelmiemme turvallisuutta, pitääksemme kirjaa rekrytointiprosesseistamme, mitataksemme rekrytointiprosessia suhteessa pyrkimyksiimme noudattaa oikeudenmukaisia työllistämiskäytäntöjä, valmistellaksemme ja toteuttaaksemme rekrytointiprosessiin liittyvää raportointia ja analyysiä sekä tarjotaksemme sinulle mahdollisuuden antaa palautetta rekrytointiprosessista.
• Lahjakkuuksien hallinta: Tarjoamme työnhakijoille ja muille potentiaalisille ehdokkaille myös mahdollisuuden liittyä Talent Community -osaajayhteisön jäseneksi ja tilata uutiskirjeitä tulevista työmahdollisuuksista. Tällöin käsittelemme henkilötietojasi suostumuksesi perusteella, jonka voit peruuttaa milloin tahansa.
• Sovellettavien lakien ja oikeudellisten velvoitteiden noudattaminen ja/tai oikeudellisten etujemme suojaaminen: Voimme käsitellä henkilötietojasi vastataksemme hallinto- tai oikeusviranomaisten oikeudellisiin pyyntöihin, noudattaaksemme sovellettavia lakeja, erityisesti työ-, sosiaaliturva- ja maahanmuuttolainsäädäntöä, sekä oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Huomaa, että käytämme lain sallimissa rajoissa arkaluonteisia henkilötietoja (jotka on kerätty työhönottoa edeltävään seulontaan, jos päätämme tarjota sinulle työpaikkaa) Jazz Pharmaceuticalsin edistymisen arviointiin monimuotoisuuden edistämistavoitteiden saavuttamisessa, yhtäläisten mahdollisuuksien seurantaan ja raportointiin, lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen, mukaan lukien mukautustoimet työvoimaa varten, sekä vammaisuuden ja työturvallisuuden seurannan hallinnointiin.

Henkilötietojasi voidaan jakaa Jazz Pharmaceuticalsin sisällä henkilöille, jotka osallistuvat rekrytointiin ja työhönottoa edeltäviin prosesseihin tai jotka auttavat Talent Community -osaajayhteisön hallinnoinnissa.

Meidän on ehkä myös jaettava henkilötietojasi seuraavasti, mutta vain siinä määrin kuin se on tarpeen:

(i) kolmansille palveluntarjoajille, jotka avustavat meitä rekrytoinnissa ja työhönottoa edeltävissä seulontatoimissa;  
(ii) muille kolmansien osapuolten palveluntarjoajille, jotka työskentelevät kanssamme, kuten tapahtuma- ja matkatoimistoille, teknologiatoimittajille, jotka auttavat meitä kehittämään ja parantamaan digitaalisia foorumeitamme ja sovelluksiamme, sekä ammatillisille neuvonantajille, kuten tilintarkastajille, kirjanpitäjille ja asianajajille;  
(iii) petostentorjuntaviranomaisille ja lainvalvontaviranomaisille;  
(iv) tuomioistuimille, valtion ja ei-valtion sääntelyviranomaisille sekä oikeusasiamiehille;  
(v) kolmannelle osapuolelle, joka ostaa tai on kiinnostunut ostamaan Jazz Pharmaceuticalsin omaisuuden tai osakkeet kokonaan tai osin tai joka jatkaa Jazz Pharmaceuticalsin koko liiketoiminnan tai sen liiketoiminnan osan harjoittamista sulautumisen, yritysoston tai saneerauksen kautta tai muutoin; tai  
(vi) lain vaatimalla tai sallimalla tavalla, mukaan lukien haasteen tai vastaavan oikeustoimen tai viranomaispyynnön noudattamiseksi, tai kun Jazz Pharmaceuticals uskoo vilpittömästi, että laki vaatii luovutusta, tai jos Jazz Pharmaceuticalsilla on oikeutettu etu tehdä luovutus, kuten silloin, kun on tarpeen suojata oikeuksiamme ja omaisuuttamme.

Jazz Pharmaceuticalsin toimintojen maailmanlaajuisesta luonteesta johtuen henkilötietojasi saatetaan siirtää kotimaasi tai -alueesi ulkopuolella sijaitseviin maihin, mukaan lukien maihin, joissa ei ehkä ole kotimaasi tietosuojaa vastaavaa tietosuojalainsäädäntöä. Tällaisessa tapauksessa toteutamme asianmukaiset toimet henkilötietojesi suojaamiseksi sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Jos esimerkiksi olet Euroopan talousalueella (“ETA-alue”), Yhdistyneessä kuningaskunnassa (“UK”) tai Sveitsissä, voimme siirtää henkilötietojasi Yhdysvaltoihin tai muihin maihin ETA-alueen, UK:n tai Sveitsin ulkopuolelle. Henkilötietojen siirtämiseen ETA-alueelta, Yhdistyneestä kuningaskunnasta tai Sveitsistä maihin, joiden Euroopan komissio tai Yhdistyneen kuningaskunnan tai Sveitsin valtion viranomaiset eivät katso tarjoavan asianmukaista tietosuojatasoa ETA-alueen, Yhdistyneen kuningaskunnan tai Sveitsin normien mukaisesti, olemme toteuttaneet asianmukaiset toimet henkilötietojesi suojaamiseksi, kuten varmistamalla, että vastaanottaja on sitoutunut noudattamaan Euroopan komission ja Yhdistyneen kuningaskunnan ja Sveitsin valtion viranomaisten hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita.

Kaikki Jazz Pharmaceuticalsin yksiköt ovat solmineet osakkuusyhtiöiden välisen tietojenkäsittely- ja tiedonsiirtosopimuksen, joka sisältää vakiosopimuslausekkeet sovellettaviksi henkilötietojen siirtoon Jazz Pharmaceuticalsin sisällä ETA-alueelta, Yhdistyneestä kuningaskunnasta tai Sveitsistä muihin maihin, mukaan lukien Yhdysvaltoihin.

Henkilötietojesi turvallisuus on meille tärkeää. Ryhdymme kohtuullisiin toimenpiteisiin, mukaan lukien tekniset, hallinnolliset ja fyysiset suojatoimet, jotka on suunniteltu suojaamaan meille lähetettyjä henkilötietoja katoamiselta, väärinkäytöltä, luvattomalta käytöltä, luovuttamiselta, muuttamiselta ja tuhoamiselta. Mikään tietoturvamenetelmä tai Internetin välityksellä tapahtuva tiedonsiirto ei kuitenkaan ole täysin turvallinen. Siirrettäessä henkilökohtaisia tietoja Internetissä on aina oltava varovainen.

Voimme säilyttää henkilötietojasi niin kauan kuin tilisi on aktiivinen tai niin kauan kuin se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa ilmoitettujen rekrytointitoimien ja työhönottoa edeltävien toimien kannalta. Joissakin tapauksissa meidän on säilytettävä tietoja pidempään noudattaaksemme lakeja tai määräyksiä tai muita lakisääteisiä velvoitteita, ratkaistaksemme erimielisyyksiä ja pannaksemme täytäntöön sopimuksiamme.

Joillakin lainkäyttöalueilla lait ja asetukset määräävät, kuinka kauan meidän on säilytettävä henkilötietojasi. Säilyttämisaika vaihtelee sen lainkäyttöalueen lakien mukaan, jossa olet, kun annat tiedot meille.

Jos tarjoamme sinulle työtä ja päätät hyväksyä sen, lähetämme sinulle työntekijän tietosuojaselosteen. Työntekijöiden tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten käytämme, säilytämme ja suojaamme työntekijöidemme henkilötietoja.

Sinulla saattaa olla tiettyjä paikallisen sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisia oikeuksia, joita voivat koskea rajoitukset. Näitä oikeuksia voivat olla oikeus (i) pyytää saada omat henkilötiedot ja saada ne oikaistuiksi tai poistetuiksi, (ii) saada rajoittaa tai vastustaa omien henkilötietojen käsittelyä ja (iii) siirtää tietoja.

Jos olet luonut Workday-tilin hakemuksesi yhteydessä, voit tarkastella ja korjata henkilötietojasi tai pyytää henkilötietojesi poistamista kirjautumalla Workday-tilillesi. Jos olet liittynyt Talent Community -yhteisöömme, voit milloin tahansa pyytää, että sinut poistetaan Talent Community -yhteisöstä, ottamalla yhteyttä osoitteeseen askhr@jazzpharma.com. Jos haluat peruuttaa uutiskirjeiden tilauksen, voit tehdä sen käyttämällä saamassasi sähköpostiviestissä olevaa linkkiä.

Voit myös ottaa meihin yhteyttä käyttääksesi mitä tahansa oikeuksiasi ottamalla yhteyttä osoitteeseen askhr@jazzpharma.com tai käyttämällä jotakin alla olevassa kohdassa “Kuinka voit ottaa meihin yhteyttä” esitettyä menetelmää.

Kun lähetät henkilötietojasi koskevan pyynnön, varaamme oikeuden todentaa henkilöllisyytesi varmistaaksemme, että annamme säilyttämämme tiedot henkilölle, jolle ne kuuluvat, ja salliaksemme vain kyseisten henkilöiden tai heidän valtuutettujen edustajiensa käyttää näitä tietoja koskevia oikeuksia.

Lisäksi puolestasi toimimaan valtuutettu henkilö voi tehdä henkilötietojasi koskevan todistettavan pyynnön. Jos nimeät valtuutetun henkilön lähettämään pyyntöjä tai käyttämään tiettyjä tietosuojaoikeuksia puolestasi, meidän on tarkistettava, että olet antanut valtuutetulle henkilölle luvan tehdä pyynnön puolestasi.

Jos oikeuksiasi on mielestäsi loukattu siksi, että henkilötietojasi on käsitelty sovellettavan tietosuojalainsäädännön vastaisesti, sinulla on myös oikeus tehdä kantelu paikalliselle tietosuojaviranomaiselle.

Jos sinulla on tätä tietosuojaselostetta tai tietosuojakäytäntöjämme koskevia kysymyksiä, kommentteja tai ehdotuksia, ota yhteyttä Jazz Pharmaceuticalsin tietosuojatoimistoon alla annetussa osoitteessa.

Osoite: 3170 Porter Drive, Palo Alto, CA 94303, Yhdysvallat  
Puh.: +1 650 496 3777  
Sähköposti: privacy@jazzpharma.com

Voit ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaamme Yhdistyneen kuningaskunnan, Sveitsin ja Euroopan osalta osoitteessa dpo@jazzpharma.com.

Jos olet Kalifornian, Washingtonin tai Nevadan asukas, käytä tietosuojalomakettamme verkossa. 

Saatamme päivittää tätä tietosuojaselostetta ajoittain, ja ilmoitamme näistä muutoksista päivittämällä tässä tietosuojaselosteessa olevan päivitetty viimeksi -päivämäärän. Jos muutokset ovat merkittäviä, teemme näkyvämmän ilmoituksen kertoaksemme sinulle, mitä muutokset ovat.