Datenschutzerklärung für medizinische Fachkräfte (Healthcare Professionals; „HCPs“)

Jazz Pharmaceuticals holt Ihre personenbezogenen Daten aus einer Vielzahl von Quellen ein. In den meisten Fällen wird Jazz Pharmaceuticals Informationen direkt von Ihnen erhalten, wenn Sie:

• mit Mitarbeitern oder Vertretern von Jazz Pharmaceuticals interagieren;
• sich an Aktivitäten von Jazz Pharmaceuticals beteiligen oder eine solche Beteiligung beantragen, um zum Beispiel an klinischen Studien teilzunehmen oder Aufgaben in Beratungsausschüssen oder als Berater zu übernehmen;
• sich für eine von Jazz Pharmaceuticals gesponserte Veranstaltung anmelden (auch für Online-Events); und
• Jazz Pharmaceuticals kontaktieren, um medizinische Informationen zu erhalten, oder wenn Sie Fragen zu Sicherheit oder Qualität haben.

Jazz Pharmaceuticals kann Ihre personenbezogenen Daten auch aus anderen Quellen beziehen, wie etwa aus öffentlich zugänglichen Quellen (beispielsweise Websites, soziale Medien und andere digitale Plattformen, Publikationsdatenbanken, Zeitschriften, Verbände, Websites von Redaktionsausschüssen, nationale Register, professionelle Verzeichnisse und Datenbanken von Drittanbietern für Fachpersonal aus dem Gesundheitswesen) oder von externen Lieferanten und Dienstleistern, die im Auftrag von Jazz Pharmaceuticals tätig sind.

Jazz Pharmaceuticals bewahrt lediglich jene Informationen zu Ihrer Person auf, die zur Verwaltung unserer Geschäftsbeziehung erforderlich sind. Je nach Art dieser Beziehung wird Jazz Pharmaceuticals bestimmte Informationen zu Ihrer Person einholen, darunter:

• Allgemeine Informationen: Name, Postnschrift und/oder E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, zahlungsbezogene Informationen, amtlich ausgestellter Ausweis/Identifikation (z. B. Reisepass, Steuernummer), Vereinbarungen, Kommunikationspräferenzen, spezielle Bedingungen (Ernährungsvorlieben/diätische Anforderungen, Informationen in Bezug auf Zugänglichkeit/Barrierefreiheit);
• Berufsinformationen: wie etwa Berufsbezeichnung, Ausbildungsinformationen, berufliche Qualifikationen, in der Vergangenheit ausgestellte Rezepte, Berufslizenzen, Netzwerke und Partner, Programme und Aktivitäten, Publikationen (selbst erstellt oder in Kooperation verfasst), Auszeichnungen, Vorstandsmitgliedschaften, Fachkonferenzen und Veranstaltungen, Beschäftigungsstatus, Einfluss-Rankings;
• Informationen zur Bewertung: wie Details der Interaktionen mit Jazz Pharmaceuticals, einschließlich der Art der von Jazz Pharmaceuticals abgehaltenen Meetings, der diskutierten Themen, Ihr Wissen und Ihre Fragen, die Sie zu den Geschäften und Produkten von Jazz Pharmaceuticals hatten, welches Material Ihnen von Jazz Pharmaceuticals gezeigt wurde und alle Rückmeldungen, die Sie dazu erteilt haben, sowie Ihre Meinungen und Routinen zum Verschreiben von Medikamenten, Ihre Routinen in Bezug auf Ihre Patienten und Diagnosestellung, und ähnliche Informationen.
• Informationen zur Transparenz: Informationen zu Zahlungen und erbrachten Leistungen, Rechnungen und Steuerinformationen.

Jazz Pharmaceuticals kann je nach Art der Interaktion, die Jazz Pharmaceuticals mit Ihnen hat, Ihre personenbezogenen Daten für verschiedene Zwecke verarbeiten:

• Abwicklung des Geschäftsbetriebs: beispielsweise zur Verwaltung der Geschäftsbeziehung mit Ihrer Person (z. B. über eine Datenbank, die die Interaktionen mit Fachleuten aus dem Gesundheitswesens aufzeichnet oder die Besuchsplanung sowie die dazugehörige Berichterstattung verwaltet); Einladungen zu Veranstaltungen oder zur Teilnahme an bestimmten Aktivitäten; Beantwortung Ihrer Anfragen und effiziente Unterstützung; Bereitstellung geeigneter, angemessener und aktualisierter Informationen über Krankheiten sowie zu Produkten und Dienstleistungen von Jazz Pharmaceuticals; Nachverfolgung von Aktivitäten (z. B. Messen von Interaktionen oder Verkäufen, Anzahl von Terminen/Anrufen);
• Einhaltung bestimmter Verpflichtungen rechtlicher, ethischer und aufsichtsbehördlicher Natur sowie in Bezug auf die branchenspezifischen Best Practices: zum Beispiel Berichterstattung über Interaktionen mit HCPs zu Transparenzzwecken; Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften und Reaktion auf Anfragen von Behörden (z. B. Einhaltung der Pharmakovigilanz-Vorschriften in Bezug auf Datenerfassung und Meldepflicht); und Einhaltung der Industriestandards und der dazugehörigen Richtlinien;
• Aufdeckung und Prävention von Betrug: zum Beispiel, um die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten zu gewährleisten und eine sichere Umgebung für Veranstaltungen, Einrichtungen oder Netzwerke von Jazz Pharmaceuticals zu gewährleisten.
• Alle anderen Zwecke, die für die Beziehung zwischen Jazz Pharmaceuticals und HCPs von Bedeutung sind.

Jazz Pharmaceuticals verarbeitet gegebenenfalls Informationen für zusätzliche Zwecke, wenn dies gesetzlich zulässig ist (z. B. zur Archivierung oder für wissenschaftliche oder Marktforschungszwecke), oder wenn dafür eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Jazz Pharmaceuticals darf Ihre personenbezogenen Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen verarbeiten:

• Ihr Einverständnis: In einigen Fällen wird Sie Jazz Pharmaceuticals gegebenenfalls um Ihre Einwilligung zur Erhebung bzw. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ersuchen. Wenn Jazz Pharmaceuticals Ihre personenbezogenen Daten auf Basis Ihres Einverständnisses verarbeitet, werden Sie zum Zeitpunkt, an dem Ihre Einwilligung eingeholt wird, noch genauere Informationen erhalten.
• Einhaltung gesetzlicher Vorgaben oder Erfüllung eines Vertrages: Unter bestimmten Umständen muss Jazz Pharmaceuticals Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht/Vorschrift verarbeiten oder aufgrund einer Bestimmung im Rahmen eines Vertrages, dem Sie unterliegen.
• Die legitimen Interessen von Jazz Pharmaceuticals: Jazz Pharmaceuticals kann auf Basis seiner legitimen Interessen Ihre personenbezogenen Daten in betriebseigenen Kundendatenbanken verarbeiten, beispielsweise zur Kommunikation mit Ihnen und zur Verwaltung bestimmter Interaktionen in Bezug auf die Produkte und Dienstleistungen von Jazz Pharmaceuticals (einschließlich Kooperationsplanung, Planung von Kontakten, Besuchen und Meetings), wissenschaftliche Forschung und Fortbildungsmöglichkeiten.

Jazz Pharmaceuticals kann Ihre personenbezogenen Daten wie folgt offenlegen:

• an seine verbundenen Unternehmen, Dienstleister (z. B. Zahlungsverkehrsdienstleister, Datenbank-Hostprovider) und Berater;
• an Betrugsbekämpfungsbehörden und Strafverfolgungsbehörden;
• an Gerichte, staatliche und nichtstaatliche Regulierungsbehörden und Bürgerbeauftragte;
• an Dritte, die Vermögenswerte oder Anteile von Jazz Pharmaceuticals ganz oder teilweise erwerben oder daran interessiert sind, dies zu tun, oder die die Geschäfte von Jazz Pharmaceuticals ganz oder teilweise fortführen, sei es durch Firmenfusion, Übernahme, Umstrukturierung oder auf andere Weise; oder
• wie gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig, einschließlich zur Erfüllung einer Vorladung oder eines ähnlichen rechtlichen Verfahrens oder einer behördlichen Aufforderung, oder wenn Jazz Pharmaceuticals in gutem Glauben davon ausgeht, dass eine Offenlegung gesetzlich vorgeschrieben ist, oder wenn Jazz Pharmaceuticals ein berechtigtes Interesse an einer Offenlegung hat, wie beispielsweise zum Schutz der Rechte und des Eigentums von Jazz Pharmaceuticals.

Jazz Pharmaceuticals kann Ihre personenbezogenen Daten an ausländische Empfänger (wie oben beschrieben) weitergeben, die sich in einem Land befinden, in dem es möglicherweise keine Datenschutzgesetze gibt, die denen in Ihrem Land entsprechen. In diesem Fall wird Jazz Pharmaceuticals alle notwendigen Schritte setzen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen zu gewährleisten.

Bestimmte internationale Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten haben möglicherweise spezielle Verträge mit Jazz Pharmaceuticals unterzeichnet, um den Rechtsschutz Ihrer übermittelten personenbezogenen Daten zu gewährleisten (z. B. „Standardschutzklauseln“).

Weitere Informationen können über die untenstehenden Kontaktdaten angefordert werden.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für jenen Zeitraum, der zur Erfüllung der in dieser Datenschutzrichtlinie genannten Zwecke erforderlich ist. Jazz Pharmaceuticals wird Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit der betriebsinternen Richtlinie zum Aufzeichnungsmanagement aufzeichnen und speichern. Bitte beachten Sie, dass Jazz Pharmaceuticals Informationen auch länger aufbewahren darf, sofern geltende Gesetze oder Vorschriften dies entweder vorsehen oder gestatten.

Sie haben bestimmte Rechte unter den geltenden Datenschutzgesetzen, die gewissen Einschränkungen bzw. Restriktionen unterliegen können. Dazu gehört auch das Recht:

• Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten und deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen;
• eine Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen;
• auf Datenübertragbarkeit (d. h. eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, die Ihnen oder einem Dritten in digitaler Form zur Verfügung gestellt wird); und
• die Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegebenenfalls zu widerrufen.

Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde einzureichen.

Alle Ihre Anträge, Anfragen oder Beschwerden zu dieser Datenschutzerklärung oder im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, einschließlich aller Anfragen, wie im Abschnitt „Ihre Rechte“ oben beschrieben, sind schriftlich an den Datenschutzbeauftragten von Jazz Pharmaceuticals unter der folgenden Adresse zu richten: Jazz Pharmaceuticals, Data Protection Officer, 84 Quai Charles de Gaulle, 69006 Lyon, France oder per E-Mail an: dpo@jazzpharma.com.