Globaler Whistleblowing-Datenschutzhinweis

Die Art der Daten, die wir erfassen, hängt davon ab, ob Sie als Berichterstatter handeln oder ob Sie als Einzelperson in einer Meldung erwähnt werden. Diese Daten umfassen im Allgemeinen:

• Kennungen/Kontaktangaben: Vorname, Nachname (einschließlich Präfix oder Titel), persönliche oder berufliche E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer, Stellenbezeichnung, Arbeitsplatz, Beziehung zu Jazz Pharmaceuticals.
• Informationen zur Meldung:
  • welche Informationen Sie über den Verstoß haben und wie Sie davon erfahren haben,
  • ob es Unterlagen gibt, die bei der Untersuchung hilfreich wären,
  • Identität, Funktion, Kontaktangaben und andere relevante personenbezogene Daten anderer Personen, die Kenntnis von der Meldung haben könnten,
  • ob Ihr Vorgesetzter, die lokale Personalabteilung oder das lokale Management über die Meldung informiert wurde und, falls ja, Namen und Details des jeweiligen Vorgesetzten, der lokalen Personalabteilung oder des lokalen Managements,
  • weitere Einzelheiten zur Meldung, die im Rahmen der nachfolgenden Untersuchung erfasst werden.

Wir erfassen Ihre personenbezogenen Daten aus einer Vielzahl von Quellen.

In den meisten Fällen erhalten wir Informationen direkt von Ihnen. Wir können auch aus anderen Quellen personenbezogene Daten über Sie erhalten, wie z. B:

• von einem anderen Berichterstatter,
• von Personen, die in der Meldung erwähnt oder während der Untersuchung identifiziert werden,
• von Ihrem Vorgesetzten,
• von an der Untersuchung einer Meldung beteiligten autorisierten Personen,
• von öffentlichen Behörden oder
• aus anderen öffentlich zugänglichen Quellen.

In manchen Ländern ist Jazz Pharmaceuticals gesetzlich dazu verpflichtet, verstärkte Kontrollmechanismen einzuführen und ein internes Whistleblowing-Programm umzusetzen. In diesem Fall wird Jazz Pharmaceuticals Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer solchen rechtlichen Verpflichtung verwenden, um vermutete Verstöße gegen Gesetze, Regeln, Vorschriften oder Unternehmensrichtlinien zu identifizieren und zu untersuchen.

In anderen Ländern, in denen keine rechtliche Verpflichtung zur Umsetzung eines internen Whistleblowing-Programms besteht, hat Jazz Pharmaceuticals ein berechtigtes Interesse daran, ein solches internes Programm zu implementieren, um vermutete Verstöße gegen Gesetze, Regeln, Vorschriften oder Unternehmensrichtlinien identifizieren und untersuchen zu können. In diesem Fall wird Jazz Pharmaceuticals Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage dieser berechtigten Interessen verwenden.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Einwilligung einholen werden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Sofern gesetzlich nicht anders vorgeschrieben, dürfen die Daten nur von Personen eingesehen und verwendet werden, die zur Erfüllung ihrer beruflichen Pflichten auf die Daten zugreifen müssen. Diese Personen können zuständige Mitarbeiter von Jazz Pharmaceuticals in den Abteilungen Recht, Corporate Compliance oder Personal sowie Mitarbeiter in den Finanz-, IT- und Audit-Funktionen des Unternehmens umfassen.

Möglicherweise müssen wir Ihre personenbezogenen Daten auch wie folgt weitergeben, jedoch nur im erforderlichen Umfang:

• an externe Dienstleister, die uns bei Untersuchungen unterstützen und/oder die Meldehotline betreiben;
• an andere spezialisierte externe Dienstleister, die mit uns zusammenarbeiten, beispielsweise professionelle Berater wie Wirtschaftsprüfer, Buchhalter und Rechtsanwälte;
• an Betrugsbekämpfungsbehörden und Strafverfolgungsbehörden;
• an Gerichte, staatliche und nichtstaatliche Regulierungsbehörden und Bürgerbeauftragte;
• an Dritte, die Vermögenswerte oder Anteile von Jazz Pharmaceuticals ganz oder teilweise erwerben oder daran interessiert sind, dies zu tun, oder die die Geschäfte von Jazz Pharmaceuticals ganz oder teilweise fortführen, sei es durch Firmenfusion, Übernahme, Umstrukturierung oder auf andere Weise; oder
• wie gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig, einschließlich zur Erfüllung einer Vorladung oder eines ähnlichen rechtlichen Verfahrens oder einer behördlichen Aufforderung, oder wenn Jazz Pharmaceuticals in gutem Glauben davon ausgeht, dass eine Offenlegung gesetzlich vorgeschrieben ist, oder wenn Jazz Pharmaceuticals ein berechtigtes Interesse an einer Offenlegung hat, wie beispielsweise zum Schutz der Rechte und des Eigentums von Jazz Pharmaceuticals.

In Anbetracht der weltweiten Aktivitäten von Jazz Pharmaceuticals können Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb Ihres Landes oder Ihrer Region übertragen werden, darunter auch in Länder, die möglicherweise kein ähnliches oder angemessenes Schutzniveau bieten wie Ihr Land oder Ihre Region. In diesem Fall ergreifen wir geeignete Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen.

Wenn Sie beispielsweise im Europäischen Wirtschaftsraum („EWR“), im Vereinigten Königreich oder in der Schweiz ansässig sind, können wir Ihre personenbezogenen Daten in die Vereinigten Staaten oder andere Länder außerhalb des EWR, Vereinigten Königreichs oder der Schweiz übertragen. Für die Übertragung personenbezogener Daten aus dem EWR, dem Vereinigten Königreich oder der Schweiz in Länder, die von der Europäischen Kommission und den Behörden dieser Länder nicht als Länder anerkannt werden, die ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß den Standards des EWR, des Vereinigten Königreichs oder der Schweiz bieten, haben wir angemessene Maßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten ergriffen. So stellen wir beispielsweise sicher, dass der Empfänger an Standardvertragsklauseln gebunden ist, die von den Behörden der Europäischen Kommission, des Vereinigten Königreichs und der Schweiz angenommen wurden.

Alle Geschäftseinheiten von Jazz Pharmaceuticals haben eine Vereinbarung über die Verarbeitung und Übertragung von Daten zwischen verbundenen Unternehmen abgeschlossen, die Standardvertragsklauseln enthält, um die Übertragung personenbezogener Daten innerhalb von Jazz Pharmaceuticals aus dem EWR, dem Vereinigten Königreich und der Schweiz in andere Länder, einschließlich der Vereinigten Staaten, zu regeln.

Die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir ergreifen angemessene Maßnahmen, einschließlich technischer, administrativer und physischer Schutzmaßnahmen, um die uns übermittelten personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Änderung und Zerstörung zu schützen.

Alle von Ihnen übermittelten Daten, die nicht zur Beantwortung Ihrer Frage oder zur Untersuchung eines Vorfalls benötigt werden, können gelöscht oder archiviert werden, soweit dies nach lokalem Recht zulässig ist. Sobald wir Ihre Frage beantwortet oder eine Untersuchung abgeschlossen haben, werden zudem alle von Ihnen eingereichten Daten gelöscht oder archiviert, wie durch örtliches Recht vorgeschrieben.

Sie haben unter Umständen bestimmte Rechte gemäß den vor Ort geltenden Datenschutzgesetzen, die Beschränkungen bzw. Auflagen unterliegen können. Diese Rechte können das Recht umfassen, (i) den Zugang zu und die Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen; (ii) eine Einschränkung der Verarbeitung einzufordern oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen; sowie (iii) das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Bitte beachten Sie, dass es Einschränkungen Ihrer Rechte geben kann, wenn diese mit unseren gesetzlichen Verpflichtungen in Konflikt geraten.

Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, senden Sie uns bitte Ihre Anfrage über eine der im untenstehenden Abschnitt „So können Sie uns kontaktieren“ aufgeführten Wege.

Wenn Sie sich in Ihren Rechten verletzt fühlen, weil die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen steht, haben Sie außerdem das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde einzureichen.

Wenn Sie Fragen, Kommentare oder Vorschläge zu dieser Datenschutzerklärung oder unseren Datenschutzbestimmungen haben, wenden Sie sich bitte an das Datenschutzbüro von Jazz Pharmaceuticals unter:

Adresse: 3170 Porter Drive, Palo Alto, CA 94303, USA    
Tel.: (650) 496-3777                                  
E-Mail: privacy@jazzpharma.com

Für das Vereinigte Königreich, die Schweiz und Europa können Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter dpo@jazzpharma.com erreichen.

Wir werden diesen Datenschutzhinweis von Zeit zu Zeit aktualisieren und Sie über derartige Änderungen informieren, indem wir das Datum „Letzte Aktualisierung“ in diesem Datenschutzhinweis aktualisieren. Wenn es sich um wesentliche Änderungen handelt, werden wir Sie mit einem deutlicheren Hinweis auf die Änderungen aufmerksam machen.