Informativa Sulla Protezione dei Dati per Operatori Sanitari (“HCP”)

Jazz Pharmaceuticals può raccogliere dati personali che La riguardano da diverse fonti. Nella maggior parte dei casi Jazz Pharmaceuticals otterrà informazioni direttamente da Lei quando Lei:

• interagisce con dipendenti o rappresentanti di Jazz Pharmaceuticals;
• partecipa o richiede di essere preso in considerazione per attività relative a Jazz Pharmaceuticals, quali studi clinici, comitati consultivi o consulenze;
• si registra per un evento sponsorizzato da Jazz Pharmaceuticals (compresi gli eventi online); e
• contatta Jazz Pharmaceuticals per informazioni mediche, problemi di sicurezza o qualità.

Jazz Pharmaceuticals può inoltre raccogliere Suoi dati personali da fonti alternative tra cui, ma non limitatamente a, fonti pubblicamente disponibili (quali, siti web, social media e altre piattaforme digitali, database di pubblicazioni, riviste, società, siti web di redazioni, registri nazionali, albi professionali e database di professionisti sanitari di terze parti), o mediante fornitori e prestatori di servizi terzi che agiscono per conto di Jazz Pharmaceuticals.

Jazz Pharmaceuticals conserva solo le informazioni che La riguardano che sono necessarie per la gestione del rapporto con Lei. A seconda del tipo di relazione, Jazz Pharmaceuticals può acquisire informazioni che La riguardano, tra cui:

• Informazioni generali: nome, indirizzo postale e/o email, numero di telefono, data di nascita, informazioni relative al pagamento, identificazione rilasciata dal governo (ad es., numero di passaporto, numero di identificazione fiscale), accordi, preferenze di comunicazione, condizioni speciali (preferenze/requisiti alimentari, informazioni sull’accessibilità);
• Informazioni professionali: quali, ad esempio, titolo di lavoro, studi completati, qualifiche professionali, storia di prescrizione, esperienza lavorativa, licenze professionali, reti e affiliati, programmi e attività a cui Lei ha partecipato, pubblicazioni di cui è unico autore o co-autore, premi, consigli di amministrazione di cui è membro, conferenze ed eventi professionali, status lavorativo, classifiche di influenza.
• Informazioni di valutazione: ad esempio, dettagli relativi alle Sue interazioni con Jazz Pharmaceuticals, inclusi, senza limitazioni, il tipo di riunioni e incontri da Lei avuti con Jazz Pharmaceuticals, gli argomenti discussi, la Sua conoscenza e domande che Lei ha posto riguardo all'attività e a prodotti di Jazz Pharmaceuticals, il tipo di materiale che Jazz Pharmaceuticals Le ha mostrato e qualsiasi feedback da Lei fornito, nonché i Suoi pareri e routine di prescrizione, routine riguardanti i Suoi pazienti e la diagnosi, e informazioni similari.
• Informazioni sulla trasparenza: informazioni relative a pagamenti e servizi forniti, fatture e informazioni relative a imposte.

Jazz Pharmaceuticals può trattare i Suoi dati personali per diverse finalità a seconda del tipo di interazione che Jazz Pharmaceuticals ha con Lei:

• Condurre le proprie operazioni commerciali: ad esempio, gestire il rapporto con Lei (ad es., attraverso un database che conserva le registrazioni delle interazioni con gli operatori sanitari o che gestisce la pianificazione delle chiamate nonché la segnalazione delle chiamate); invitarLa ai propri eventi o attività; rispondere alle Sue richieste e fornirLe un supporto efficiente; fornirLe informazioni appropriate, adeguate e aggiornate sulla malattia nonché sui prodotti e servizi di Jazz Pharmaceuticals; monitorare le proprie attività (ad esempio misurare le interazioni o le vendite, il numero di appuntamenti/chiamate);
• Rispettare le migliori pratiche giuridiche, regolamentari e di settore e gli obblighi etici: ad esempio, segnalare le interazioni con operatori sanitari a fini di trasparenza, rispettare le leggi, i regolamenti e le richieste delle agenzie governative applicabili (ad es., rispettare gli obblighi relativi all'acquisizione di dati personali e di segnalazione di farmacovigilanza) e rispettare gli standard di settore e le proprie politiche;
• Condurre attività di sicurezza, di rilevamento e prevenzione delle frodi: ad esempio per garantire la sicurezza e la riservatezza dei Suoi dati, assicurando un ambiente sicuro nell’ambito di eventi, strutture o reti di Jazz Pharmaceuticals.
• Qualsiasi altra finalità rilevante nella relazione tra Jazz Pharmaceuticals e gli operatori sanitari.

Jazz Pharmaceuticals tratterà le informazioni per ulteriori finalità laddove ciò sia lecito (ad esempio per scopi di archiviazione, ricerca scientifica o di mercato) o quando sia tenuta a farlo ai sensi di legge.

Jazz Pharmaceuticals può trattare Suoi dati personali facendo affidamento su una o più delle seguenti basi giuridiche:

• Il Suo consenso: In alcuni casi, Jazz Pharmaceuticals può richiedere il Suo consenso per la raccolta e il trattamento di Suoi Dati personali. Laddove trattiamo i Suoi Dati personali in base al consenso, Le forniremo informazioni più dettagliate al momento in cui otteniamo il Suo consenso.
• Conformità alle leggi applicabili o esecuzione di un contratto: In circostanze specifiche, Jazz Pharmaceuticals potrebbe aver bisogno di trattare i Suoi Dati personali per adempiere a una legge/regolamento pertinente o per ottemperare ai propri obblighi ai sensi di un contratto a cui Lei è soggetto.
• Legittimi interessi di Jazz Pharmaceuticals: Jazz Pharmaceuticals può trattare i Suoi dati personali nei suoi database dei clienti sulla base dei propri legittimi interessi, tra cui, ad esempio, per comunicare e gestire le interazioni con Lei per quanto riguarda i prodotti e servizi di Jazz Pharmaceuticals (compresa la pianificazione di potenziali collaborazioni, contatti, visite e riunioni), attività di ricerca scientifica e opportunità di formazione.

Jazz Pharmaceuticals può divulgare i Suoi dati personali:

• ad entità affiliate, fornitori di servizi (ad es., fornitori di servizi di pagamento, fornitori di hosting di database) e consulenti;
• ad agenzie di prevenzione delle frodi e a forze dell'ordine;
• a tribunali, autorità di regolamentazione governative e non governative e a difensori civici;
• a qualsiasi terza parte che acquisisca o sia interessata ad acquisire, in tutto o in parte, le attività o le azioni di Jazz Pharmaceuticals, o che subentri a Jazz Pharmaceuticals nell'esercizio di tutta o di una parte della sua attività, mediante fusione, acquisizione, riorganizzazione o altrimenti; o
• come richiesto o consentito dalla legge, incluso per rispondere a una citazione o a un procedimento legale o richiesta governativa similare, o quando Jazz Pharmaceuticals ritenga in buona fede che la divulgazione sia legalmente richiesta o quando Jazz Pharmaceuticals abbia un legittimo interesse a effettuare una divulgazione, ad esempio, laddove sia necessario per tutelare diritti e proprietà di Jazz Pharmaceuticals.

Jazz Pharmaceuticals può divulgare i Suoi dati personali a destinatari (come descritto sopra) situati al di fuori del Suo Paese in un diverso Paese che potrebbe non avere leggi sulla privacy dei dati equivalenti a quello di Sua residenza. In tal caso, Jazz Pharmaceuticals adotterà tutte le misure necessarie per garantire la sicurezza dei Suoi dati personali in conformità alle leggi applicabili in materia di protezione dei dati.

Alcuni destinatari internazionali dei Suoi dati personali possono aver firmato contratti speciali con Jazz Pharmaceuticals per fornire protezione legale ai Suoi dati personali oggetto di trasferimento (ad es., “clausole tipo di protezione dati”).

È possibile richiedere ulteriori informazioni utilizzando i recapiti riportati sotto.

I Suoi dati personali saranno conservati per un periodo non superiore a quanto necessario per adempiere alle finalità indicate nella presente Informativa sulla protezione dei dati. Jazz Pharmaceuticals conserverà e manterrà i Suoi dati personali in conformità alla sua Politica di gestione dei registri. Si prega di notare che le informazioni possono essere conservate per un periodo superiore laddove le leggi o i regolamenti applicabili lo richiedano oppure consentano a Jazz Pharmaceuticals di farlo.

Lei è titolare di determinati diritti ai sensi delle leggi applicabili in materia di protezione dei dati, diritti che possono essere soggetti a limitazioni e/o restrizioni. Tali diritti includono il diritto di:

• richiedere l'accesso, la rettifica o la cancellazione di Suoi dati personali;
• ottenere la limitazione del trattamento od opporsi al trattamento di Suoi dati personali;
• portabilità dei dati (ad es., chiedere che una copia dei Suoi dati personali venga fornita a Lei o a terzi in formato digitale); e
• il diritto di revocare il consenso al trattamento di Suoi dati personali ove applicabile.

Lei ha inoltre il diritto di proporre un reclamo riguardo al trattamento dei Suoi dati personali all'autorità garante locale della protezione dei dati.

Tutte le Sue richieste, domande o reclami in merito alla presente Informativa sulla protezione dei dati o al trattamento dei Suoi dati personali, ivi incluse tutte le richieste come specificato nella Sezione “I Suoi diritti” di cui sopra, devono essere inviate per iscritto al Responsabile della protezione dei dati di Jazz Pharmaceuticals al seguente indirizzo: Jazz Pharmaceuticals, Data Protection Officer, 84 Quai Charles de Gaulle, 69006 Lyon, Francia o via e-mail all’indirizzo: dpo@jazzpharma.com.