Gegevensbeschermingsverklaring voor Gezondheidszorgverleners

Jazz Pharmaceuticals verzamelt uw persoonsgegevens uit verschillende bronnen. In de meeste gevallen zal Jazz Pharmaceuticals informatie rechtstreeks van u verkrijgen wanneer u:

• communiceert met de werknemers of vertegenwoordigers van Jazz Pharmaceuticals;
• deelneemt aan, of verzoekt om in aanmerking te komen voor activiteiten van Jazz Pharmaceuticals, zoals klinische proeven, adviesraden of raadplegingen;
• zich inschrijft voor een door Jazz Pharmaceuticals gesponsord evenement (inclusief online-evenementen); en
• contact opneemt met Jazz Pharmaceuticals voor medische informatie, veiligheids- of kwaliteitsproblemen.

Jazz Pharmaceuticals kan uw persoonsgegevens ook verzamelen uit alternatieve bronnen, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, openbaar toegankelijke bronnen (zoals websites, sociale media en andere digitale platforms, publicatiedatabases, tijdschriften, verenigingen, redactiepagina's, nationale registers, professionele gidsen en externe databases voor gezondheidszorgverleners), of externe leveranciers en dienstverleners die handelen namens Jazz Pharmaceuticals.

Jazz Pharmaceuticals bewaart alleen informatie over u die nodig is om de relatie met u te beheren. Afhankelijk van de relatie kan Jazz Pharmaceuticals de volgende informatie over u verkrijgen:

• Algemene informatie: naam, post- en/of e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum, betaalgegevens, door de overheid uitgegeven identificatiemiddelen (bijv. paspoort, fiscaal identificatienummer), overeenkomsten, communicatievoorkeuren, speciale voorwaarden (dieetvoorkeuren/-vereisten, toegankelijkheidsinformatie);
• Beroepsgegevens: zoals functie, opleidingsgegevens, beroepskwalificaties, voorschrijfgeschiedenis, werkervaring, beroepslicenties, netwerken en lidmaatschappen, programma's en activiteiten waaraan werd deelgenomen, publicaties zelf geschreven of in samenwerking met anderen, prijzen, bestuurslidmaatschappen, beroepsconferenties en -evenementen, arbeidsstatus, invloedsrangschikking.
• Beoordelingsinformatie: zoals details over interacties met Jazz Pharmaceuticals, met inbegrip van, maar niet beperkt tot wat voor soort bijeenkomsten Jazz Pharmaceuticals heeft gehouden, onderwerpen die zijn besproken, uw kennis van en vragen die u had over de activiteiten en producten van Jazz Pharmaceuticals, welk soort materiaal Jazz Pharmaceuticals u heeft voorgesteld en alle feedback die u hebt gegeven, evenals uw mening en voorschrijfgewoontes, routines met betrekking tot uw patiënten en diagnoses en soortgelijke informatie.
• Transparantie van gegevens: informatie met betrekking tot betalingen en geleverde diensten, facturen en belastinggerelateerde informatie.

Jazz Pharmaceuticals kan uw persoonsgegevens voor verschillende doeleinden verwerken, afhankelijk van het soort interactie dat Jazz Pharmaceuticals met u heeft:

• Bedrijfsvoering: bijvoorbeeld het beheer van de relatie met u (bijv. door middel van een database die gegevens bijhoudt over interacties met gezondheidszorgverleners of de planning en rapportage van oproepen beheert); uitnodiging voor evenementen of deelname aan activiteiten; beantwoording van uw verzoeken en verstrekking van efficiënte ondersteuning; verstrekking van passende, adequate en geactualiseerde informatie over ziektes, de producten en diensten van Jazz Pharmaceuticals; opvolging van activiteiten (bijv. bijhouden van interacties of verkopen, aantal afspraken/oproepen);
• Voldoen aan wettelijke en regelgevende verplichtingen, industriële beste praktijken en ethische verplichtingen: bijvoorbeeld rapportage van interacties met gezondheidszorgverleners voor transparantiedoeleinden; het voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving en verzoeken van overheidsinstanties (bijv. het naleven van verplichtingen betreffende gegevensverzameling en rapportage voor geneesmiddelenbewaking); en het voldoen aan sectornormen en beleid;
• Veiligheids- en fraudedetectie en -preventie: bijvoorbeeld om de veiligheid en vertrouwelijkheid van uw gegevens te waarborgen en te zorgen voor een veilige omgeving bij de evenementen, faciliteiten of netwerken van Jazz Pharmaceuticals.
• Elk ander doel dat relevant is voor de relatie tussen Jazz Pharmaceuticals en gezondheidszorgverleners.

Jazz Pharmaceuticals zal gegevens verwerken voor verdere doeleinden, waar geoorloofd om dit te doen (zoals voor archivering, wetenschappelijke doeleinden of marktonderzoek) of wanneer dit wettelijk verplicht is.

Jazz Pharmaceuticals kan uw persoonsgegevens verwerken op basis van een of meer van de volgende rechtsgronden:

• Uw toestemming: In sommige gevallen kan Jazz Pharmaceuticals uw toestemming vragen om uw persoonsgegevens te verzamelen en te verwerken. Wanneer Jazz Pharmaceuticals uw persoonsgegevens verwerkt op basis van toestemming, zal het u meer gedetailleerde informatie verstrekken op het moment dat het uw toestemming verkrijgt.
• Naleving van toepasselijke wetgeving of uitvoering van een contract: In specifieke omstandigheden moet Jazz Pharmaceuticals uw persoonsgegevens verwerken om te voldoen aan een relevante wet-/regelgeving of om te voldoen aan zijn verplichtingen op grond van een contract waaraan u bent onderworpen.
• De gerechtvaardigde belangen van Jazz Pharmaceuticals: Jazz Pharmaceuticals kan uw persoonsgegevens verwerken in zijn klantendatabases op basis van zijn gerechtvaardigde belangen, zoals voor communicatie met u en het beheer van de interacties met u met betrekking tot producten en diensten van Jazz Pharmaceuticals (inclusief planning van potentiële samenwerking, contact, bezoeken en vergaderingen), wetenschappelijk onderzoek en opleidingsmogelijkheden.

Jazz Pharmaceuticals kan uw persoonsgegevens verstrekken:

• aan zijn gelieerde ondernemingen, dienstverleners (bijv. betalingsdienstaanbieders, database-hostingproviders) en adviseurs;
• aan agentschappen voor fraudepreventie en wetshandhavingsinstanties;
• aan rechtbanken, gouvernementele en niet-gouvernementele regelgevers en ombudsmannen;
• aan een derde die activa of aandelen van Jazz Pharmaceuticals geheel of gedeeltelijk verwerft of wenst te verwerven, of die Jazz Pharmaceuticals opvolgt voor het uitoefenen van alle of een deel van zijn bedrijfsactiviteiten, hetzij door fusie, verwerving, reorganisatie of anderszins; of
• zoals vereist of toegestaan door de wet, inclusief om te voldoen aan een dagvaarding of soortgelijke juridische procedure of overheidsverzoek, of wanneer Jazz Pharmaceuticals te goeder trouw gelooft dat verstrekking wettelijk is vereist of Jazz Pharmaceuticals een gerechtvaardigd belang heeft bij het verstrekken, zoals waar nodig om de rechten en eigendommen van Jazz Pharmaceuticals te beschermen.

Jazz Pharmaceuticals kan uw persoonsgegevens verstrekken aan ontvangers (zoals hierboven beschreven) die zich buiten uw land bevinden in een land dat mogelijk geen gelijkwaardig niveau van bescherming inzake gegevensprivacy biedt als in uw land. In een dergelijk geval zal Jazz Pharmaceuticals alle noodzakelijke maatregelen treffen om de veiligheid van uw persoonsgegevens te waarborgen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

Bepaalde internationale ontvangers van uw persoonsgegevens hebben mogelijk speciale contracten ondertekend met Jazz Pharmaceuticals om uw doorgegeven persoonsgegevens wettelijk te beschermen (bijv. “standaardbepalingen inzake bescherming”).

U kunt meer informatie aanvragen via de onderstaande contactgegevens.

Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is in overeenstemming met de doeleinden die in deze gegevensbeschermingsverklaring worden uiteengezet. Jazz Pharmaceuticals bewaart uw persoonsgegevens in overeenstemming met zijn beleid inzake documentbeheer. Houd er rekening mee dat informatie voor een langere periode kan worden bewaard wanneer toepasselijke wet- en regelgeving dit vereisen, of Jazz Pharmaceuticals toelaten dit te doen.

U hebt bepaalde rechten op grond van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, die mogelijk onderhevig zijn aan beperkingen en/of restricties. Deze omvatten het recht om:

• inzage, rectificatie of het wissen van uw persoonsgegevens te verzoeken;
• beperking van de verwerking te verkrijgen of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;
• gegevensoverdraagbaarheid (d.w.z. om te vragen dat een kopie van uw persoonsgegevens aan u wordt verstrekt, of aan een derde, in digitale vorm); en
• het recht om, waar van toepassing, de toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens in te trekken.

U hebt ook het recht om een klacht in te dienen over de verwerking van uw persoonsgegevens bij uw lokale gegevensbeschermingsautoriteit.

Al uw verzoeken, vragen of klachten met betrekking tot deze gegevensbeschermingsverklaring of met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens, inclusief alle verzoeken zoals beschreven in het deel ‘Uw rechten’ hierboven, moeten schriftelijk worden gericht aan de functionaris voor gegevensbescherming van Jazz Pharmaceuticals. Dit kan via het volgende adres: Jazz Pharmaceuticals, Data Protection Officer, 84 Quai Charles de Gaulle, 69006 Lyon, Frankrijk of per e-mail naar: dpo@jazzpharma.com.