Personvernmerknad for offentlige affærer og offentlig politikk

Jazz Pharmaceuticals innhenter dine personopplysninger fra et utvalg av kilder. I de fleste tilfeller vil Jazz Pharmaceuticals innhente informasjon direkte fra deg når du samhandler med Jazz Pharmaceuticals’ ansatte eller representanter.

Jazz Pharmaceuticals kan også innhente dine personopplysninger fra alternative kilder inkludert, men ikke begrenset til, offentlig tilgjengelige kilder (som for eksempel nettsteder, sosiale nettverk/medier og andre digitale plattformer, publikasjonsdatabaser, journaler, aviser og kringkastingsmedier, parlamentariske og politiske rapporter, fellesskap, nettsteder for redaksjonsråd, nasjonale registre, profesjonelle kataloger og tredjeparters helsepersonelldatabaser), eller tredjepartsleverandører og tjenesteleverandører som handler på vegne av Jazz Pharmaceuticals, som for eksempel organer for informasjon og samfunnskontakt (PR), talsmenn og offentlige affærer.

Jazz Pharmaceuticals beholder kun informasjon om deg som er nødvendig for formålene beskrevet i denne personvernmerknaden, inkludert følgende:

• Generell informasjon: navn, profesjonell post- og/eller e-postadresse, telefonnummer, kommunikasjonspreferanser;
• Profesjonell informasjon: som for eksempel en jobbtittel, informasjon om utdanning, profesjonelle kvalifikasjoner, arbeidserfaring inkludert arbeidsomfang og oppnådde posisjoner, informasjon fra offentlig domene om programmer og aktiviteter deltatt på, forfatterskap eller med-forfatterskap av publikasjoner, priser, posisjoner holdt i politiske partier, foreninger og styrer, stemmeregistre, offentlige uttalelser, informasjon fra offentlig domene om profesjonelle konferanser og arrangementer deltatt på;
• Vurderingsinformasjon: som for eksempel detaljer om samhandlinger med Jazz Pharmaceuticals, inkludert uten begrensning, hvilke typer møter Jazz Pharmaceuticals har avholdt, emner diskutert, din kunnskap om og spørsmål du har hatt om Jazz Pharmaceuticals’ virksomhet og produkter, hva slags type materiale Jazz Pharmaceuticals-ansatte kan ha vist til deg og eventuell tilbakemelding du har oppgitt, samt dine meninger om områder som er relevante for Jazz Pharmaceuticals, inkludert: offentlige affærer, offentlig politikk, mediarelasjoner, bedriftskommunikasjoner eller aktiviteter som pasienttalsmann, interesseområder, offentlige stemmeregistre, uttalelser du har gjort i det offentlige domenet og all annen relatert informasjon.

Jazz Pharmaceuticals kan behandle dine personopplysninger for å administrere et gjeldende eller potensielt arbeidsforhold med deg, inkludert å oppbevare registre over samhandlinger med deg; invitere deg til arrangementene sine eller til å delta i relevante aktiviteter; svare på spørsmålene dine og gi deg effektiv støtte; gi deg egnet, tilstrekkelig og oppdatert informasjon om sykdoms- og terapiområder, relevant selskapsutvikling samt Jazz Pharmaceuticals’ produkter og tjenester der det er aktuelt og passende / i samsvar. Dette inkluderer å forstå dine posisjoner og faktisk kunnskap om kjerneterapiområder som Jazz Pharmaceuticals er engasjert i for å gjøre oss i stand til å konstruktivt engasjere oss med deg, der det er passende, for å kunne identifisere løsninger for å adressere eksisterende offentlig politikk og helseomsorgsutfordringer og fremme bevissthet om tiltak som er påkrevd innen spesifikke sykdomsområder for å forbedre pasientomsorg og tilgang til medisiner.

Jazz Pharmaceuticals behandler dine personopplysninger basert på sine legitime interesser, som for eksempel å kommunisere med deg og administrere sine samhandlinger med deg angående Jazz Pharmaceuticals’ produkter og tjenester (inkludert å planlegge potensielt samarbeid, kontakt, besøk og møter) og forstå dine holdninger til og kunnskap om kjerneterapiområder som Jazz Pharmaceuticals er engasjert i for å måle nødvendigheten og viktigheten av direkte engasjement med deg, for å legge frem dine synspunkter og dele vitenskapelig forskning og andre beviser og for å tilrettelegge kunnskapsbasert beslutningstaking i saker om pasienter og offentlig helse.

Jazz Pharmaceuticals kan offentliggjøre dine personopplysninger:

• til sine tilknyttede selskaper, tjenesteleverandører (f.eks. organer for informasjon og samfunnskontakt og offentlige affærer) og rådgivere i relasjon til GAAP-aktiviteter;
• til organer for svindelforebygging og politimyndigheter;
• til domstoler, offentlige og ikke-statlige regulatorer og ombudsmenn;
• til enhver tredjepart som kjøper opp eller interessert i å kjøpe opp alle eller deler av Jazz Pharmaceuticals’ aktiva eller aksjer, eller som etterfølger Jazz Pharmaceuticals i å fortsette å utføre all eller deler av deres virksomhet, enten ved fusjon, oppkjøp, omorganisering eller på annen måte; eller
• som påkrevd eller tillatt av lov, inkludert for å overholde en stevning eller lignende juridisk prosess eller forespørsel fra myndigheter, eller når Jazz Pharmaceuticals i god tro mener at offentliggjøring er juridisk påkrevd eller Jazz Pharmaceuticals har en legitim interesse i å utføre en offentliggjøring, som for eksempel der det er nødvendig for å beskytte Jazz Pharmaceuticals’ rettigheter og eiendom.

Jazz Pharmaceuticals kan offentliggjøre dine personopplysninger til mottakere (som beskrevet ovenfor) som befinner seg utenfor ditt land i et land som kanskje ikke har personvernlovgivning tilsvarende den i ditt land. I et slikt tilfelle vil Jazz Pharmaceuticals iverksette alle nødvendige trinn for å sikre sikkerheten til dine personopplysninger i samsvar med den aktuelle datavernlovgivningen.

Visse internasjonale mottakere av dine personopplysninger kan ha signert spesielle kontrakter med Jazz Pharmaceuticals for å levere juridisk beskyttelse for dine overførte personopplysninger (f.eks. «standard kontraktsklausuler»).

Du kan be om ytterligere informasjon ved å bruke kontaktdetaljene nedenfor.

Dine personopplysninger vil bli opprettholdt ikke lenger enn det som er nødvendig for å oppfylle formålene som er beskrevet i denne personvernmerknaden. Jazz Pharmaceuticals vil lagre og oppbevare dine personopplysninger i samsvar med sine retningslinjer for arkivadministrasjon. Merk at informasjon kan oppbevares over en lengre periode der gjeldende lovgivning eller forskrifter krever eller tillater Jazz Pharmaceuticals å gjøre det.

Du har visse rettigheter under gjeldende datavernlovgivning, som kan være underlagt begrensninger og/eller restriksjoner. Disse inkluderer rett til:

• å be om tilgang til samt retting eller sletting av dine personopplysninger;
• å innhente begrensning for behandling eller å protestere mot behandlingen av dine personopplysninger;
• dataportabilitet (dvs. å be om at en kopi av personopplysningene dine skal oppgis til deg eller til en tredjepart, i digitalt format); og
• trekke tilbake samtykke til behandlingen av dine personopplysninger der aktuelt.

Du har også retten til å fremme en klage om behandlingen av dine personopplysninger til din lokale datatilsynsmyndighet.

Alle dine forespørsler, henvendelser eller klager angående denne personvernmerknaden eller relatert til behandlingen av dine personopplysninger, inkludert alle forespørsler som detaljert i avsnittet: «Dine rettigheter» ovenfor, skal sendes skriftlig til Jazz Pharmaceuticals’ personvernombud på følgende adresse: Jazz Pharmaceuticals, Data Protection Officer, 84 Quai Charles de Gaulle, 69006 Lyon, Frankrike eller via e-post til: dpo@jazzpharma.com.