Jazz Pharmaceuticals – global personvernerklæring for jobbprospektiver og søkere

Vi innhenter og behandler ulike typer av personopplysninger i forbindelse med rekruttering og aktiviteter før ansettelse når du søker på en åpen stilling, du blir kontaktet for eller uttrykker interesse i ansettelse hos oss, så som ved å bli med i talentfellesskapet vårt, eller når du deltar på et rekrutteringsarrangement. Disse opplysningene omfatter generelt:

• Identifikatorer/kontaktinformasjon – navn (inkludert prefiks eller tittel), kjønn, alder eller fødselsdato, personlig eller forretningsrelatert e-post, postadresse, telefonnummer, sosiale medie-profiler, og i visse tilfeller identifikasjonsdokumenter, status for oppholds- og arbeidstillatelse, personnummer eller annet skattebetaler- /offentlig identifikasjonsnummer,
• Profesjonelle opplysninger og erfaring – profesjonelle kvalifikasjoner, tidligere ansettelseshistorikk, utdanningshistorikk, ytterligere opplysninger inkludert i CV-en din og referanser,
• Intervjuopplysninger – notater samlet av intervjuerne våre og andre profesjonell vurderingsopplysninger,
• Screening før ansettelse – hvis vi ønsker å tilby deg jobben, kan vi måtte fullføre screening før ansettelse. Vi kan da også innhente ytterligere bakgrunnsopplysninger, så som kreditthistorikk, kriminelle rulleblad og yrkeshelseopplysninger (hvis tillatt av loven),
• Økonomiske opplysninger – tidligere godtgjørelse og fordeler (så som lønnsbeløp, bonus, aksjer, opsjoner, forsikring, pensjonskontoopplysninger, selskapsgodtgjørelser). Vi vil også innhente bankdetaljene dine hvis vi betaler deg tilbake for utgifter under rekrutteringsprosessen,
• Sensitive (spesielle) personopplysninger (der tillatt av og i samsvar med gjeldende lov) – personnummer, førerkortnummer, rasemessig eller etnisk opprinnelse, medlemskap i fagforening, veteranstatus, helse- og medisinske opplysninger (inkludert der nødvendig, resultater av screening for narkotika), seksuell legning og/eller kriminell historikk.

I mange tilfeller er det frivillig å oppgi de sensitive (spesielle) personopplysningene oppført ovenfor. Hvis du bestemmer deg for å ikke dele disse med oss, vær forsikret om at dette ikke påvirker søknaden din.

Du kan også velge å ikke gi oss de andre typene av personopplysninger når vi ber deg om dem. Hvis du bestemmer deg for å ikke gi oss personopplysningene dine, vil vi kanskje ikke være i stand til å vurdere eller ta søknaden din i betraktning.

Hvis du gir oss personopplysningene til en annen person, f.eks. ektefellen/partneren din eller referanser, antar vi at du har deres tillatelse til å dele opplysningene deres med oss.

Vi vil ikke behandle personopplysninger (inkludert noen av opplysningene oppført ovenfor) hvis loven i landet ditt forbyr oss fra å gjøre det.

Vi innhenter personopplysningene dine fra en rekke kilder.

I de fleste tilfeller vil vi innhente opplysninger direkte fra deg når du:

• oppretter en konto og profil i Jazz Pharmaceuticals’ karriereportal,
• deler eller bruker den sosiale medie-profilen din til å få tilgang til Jazz Pharmaceuticals’ karriereportal,
• registrerer deg hos oss for å motta informasjon om åpne stillinger,
• deler CV-en din med oss, enten via Jazz Pharmaceuticals’ karriereportal eller gjennom andre metoder,
• blir med i talentfellesskapet vårt, og/eller
• deltar på møter, intervjuer eller andre rekrutteringsaktiviteter, inkludert bransjenettverksarrangementer.

Vi kan også innhente personopplysningene dine fra alternative kilder, inkludert:

• tredjeparts tjenesteleverandører som hjelper oss med rekruttering og aktiviteter før ansettelse (f.eks. ansettelses- eller rekrutteringsbyråer, leverandører av bakgrunnssjekker),
• kollegaene og/eller lederne dine når di gir oss referanser,
• offentlig tilgjengelige kilder (så som profesjonelle sosiale nettverk, jobbtavler, nettsteder, sosiale medier og andre digitale plattformer).

Vi kan behandle personopplysningene dine for de forskjellige formålene fremsatt nedenfor eller for formål som med rimelighet kan sammenlignes med de som er beskrevet. Vi kan ikke og vil ikke bruke dem for andre formål uten din tillatelse, med mindre vi har en juridisk rett eller forpliktelse til å gjøre dette.

Merk at vi vil innhente ditt samtykke der loven krever det. Der innhentingen eller bruken av personopplysningene dine er basert på ditt samtykke, kan du trekke tilbake ditt samtykke til enhver tid i den grad tillatt av gjeldende lov.

• Vurdering av jobbsøker: Basert på våre legitime interesser for å evaluere og velge egnede kandidater og administrere jobbsøknadsprosessen effektivt, bruker vi personopplysningene dine for å vurdere kvalifikasjonene dine og egnetheten din for jobbstillingen du søkte på. Vi bruker også personopplysningene dine for å svare på søknaden din, utføre intervjuer, sjekke bakgrunnen din og referansene dine og utføre kognitive tester eller personlighetsvurdering eller andre egnede evalueringer (der tillatt av lov), tilpasset den korresponderende åpne stillingen.
• Prosess før ansettelse (onboardingsprosess): For å kunne utføre tiltak før kontrakt, kan vi bruke personopplysningene dine for å justere et rekrutteringstilbud og forberede kontraktsmessige dokumenter, for å sette opp for ankomsten din (IT osv.) og for å forberede din onboarding.
• Administrere og forbedre rekrutteringsprosess: Basert på de legitime interessene våre i å administrere og forbedre rekrutteringsprosessen effektivt, kan vi behandle personopplysningene dine for å administrere nettverks- og informasjonssystemsikkerheten vår, opprettholde registre relatert til ansettelsesprosessene våre, måle rekrutteringsprosessen mot aspirasjonene våre om å følge rettferdig ansettelsespraksis, forberede og utføre administrasjonsrapportering og analyse relatert til rekrutteringsprosessen og når vi tilbyr deg muligheten til å gi tilbakemelding om rekrutteringsprosessen.
• Talentpooladministrasjon: Vi tilbyr også jobbsøkere og andre potensielle kandidater muligheten til å bli med i talentfellesskapet vårt og abonnere på nyhetsbrev om fremtidige muligheter. I slikt tilfelle behandler vi personopplysningene dine basert på ditt samtykke, som du kan trekke tilbake til enhver tid.
• Overholde gjeldende lover, juridiske forpliktelser og/eller beskytte våre juridiske interesser: Vi kan behandle personopplysningene dine for å svare på juridiske forespørsler fra administrative eller domsmessige autoriteter, for å overholde gjeldende lover, spesifikt angående ansettelse, trygd og immigrasjon, og for etableringen, utøvelsen eller forsvaret av juridiske krav.

Merk at vi, der det er tillatt av lov, bruker sensitive personopplysninger innhentet for screening før ansettelse hvis vi bestemmer oss for å tilby deg ansettelse, for å evaluere Jazz Pharmaceuticals’ fremgang i å oppnå målene våre om mangfoldig ansettelse, for å sikre overvåking og rapportering av likeverdige muligheter, for å oppfylle juridiske forpliktelser, inkludert å levere boliger til arbeidsstyrken, og for sporingsadministrasjon av funksjonshemming og arbeidsplassikkerhet.

Personopplysningene dine kan bli delt med enkeltpersoner innad i Jazz Pharmaceuticals som er involvert i rekrutterings- og prosessene før ansettelse, eller som vil hjelpe med administrasjonen av talentfellesskapet vårt.

Vi kan også ha behov for å dele personopplysningene dine på følgende måte, men bare i den grad det er nødvendig:

(i) til tredjeparts tjenesteleverandører som hjelper oss med rekruttering og screeningaktiviteter før ansettelse,  
(ii) til andre spesialiserte tredjeparts tjenesteleverandører som jobber med oss, så som arrangements- og reisebyråer, teknologileverandører som hjelper oss med å utvikle og forbedre de digitale foraene og appene våre, og profesjonelle rådgivere, så som revisorer, regnskapsførere og advokater,  
(iii) til svindelforebyggende organer og politimyndigheter,  
(iv) til domstoler, statlige og ikke-statlige tilsynsmyndigheter og ombudsmenn,  
(v) til enhver tredjepart som kjøper opp eller er interessert i å kjøpe opp alle eller deler av Jazz Pharmaceuticals’ aktiva eller aksjer, eller som etterfølger Jazz Pharmaceuticals i å fortsette å drive hele eller deler av deres virksomhet, enten ved fusjon, oppkjøp, omorganisering eller på annen måte, eller  
(vi) som påkrevd eller tillatt av lov, inkludert for å overholde en stevning eller lignende rettslig prosess eller forespørsler fra myndigheter, eller når Jazz Pharmaceuticals i god tro mener at offentliggjøring er juridisk påkrevd eller Jazz Pharmaceuticals har en legitim interesse i å offentliggjøre opplysninger, for eksempel der det er nødvendig for å beskytte Jazz Pharmaceuticals’ rettigheter og eiendom.

Gitt den globale arten av Jazz Pharmaceuticals’ aktiviteter, vil personopplysningene dine kunne overføres til land som befinner seg utenfor ditt hjemland eller din hjemregion, inkludert til land som kanskje ikke har tilsvarende datavernlover som i ditt hjemland. I slike tilfeller vil vi implementere hensiktsmessige tiltak for å beskytte personopplysningene dine i samsvar med gjeldende datavernlover.

Hvis du for eksempel befinner deg i Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet («EØS»), Storbritannia og Sveits, vil vi kunne overføre personopplysningene dine til USA eller andre land utenfor EØS, Storbritannia eller Sveits. For overføring av personopplysninger fra EØS, Storbritannia eller Sveits til land som ikke er anerkjent av EU-kommisjonen, britiske eller sveitsiske myndigheter som land som gir et tilstrekkelig nivå av datavern i henhold til EØS-, britiske eller sveitsiske standarder, har vi iverksatt tilstrekkelige tiltak for å beskytte personopplysningene dine, for eksempel ved å sikre at mottakeren er bundet av standard kontraktsklausuler vedtatt av EU-kommisjonen, britiske og sveitsiske statlige myndigheter.

Alle Jazz Pharmaceuticals’ enheter har inngått en «Interaffiliate Data Processing and Transfer Agreement» (avtale om databehandling og -overføring mellom tilknyttede selskaper), inkludert standard kontraktsklausuler for å regulere overføring av personopplysninger i Jazz Pharmaceuticals fra EØS, Storbritannia og Sveits til andre land, inkludert USA.

Sikkerheten til personopplysningene dine er viktig for oss. Vi iverksetter rimelige tiltak, inkludert tekniske, administrative og fysiske sikkerhetstiltak, for å beskytte personopplysningene som sendes til oss, mot tap, misbruk og uautorisert tilgang, utlevering, endring og ødeleggelse. Imidlertid er ingen sikkerhetsmetode eller overføringsmetode over Internett fullstendig sikker. Du bør alltid vise forsiktighet når du overfører personopplysninger over Internett.

Vi kan beholde personopplysningene dine for så lenge kontoen din er aktiv eller som nødvendig for rekrutterings- og aktivitetene før ansettelse vi har forklart i denne personvernerklæringen. I noen tilfeller kan det være påkrevd at vi beholder opplysninger over en lenger periode for å overholde lover eller forskrifter eller andre juridiske forpliktelser, løse tvister og håndheve avtalene våre.

I enkelte jurisdiksjoner forteller lover og forskrifter oss hvor lenge vi må beholde personopplysningene dine. Hvor lenge dette er avhenger av lovene i jurisdiksjonen du er i når du deler opplysningene med oss.

Hvis vi tilbyr deg arbeid, og du bestemmer deg for å akseptere, vil vi sende personvernerklæringen vår for ansatte til deg. Personvernerklæringen for ansatte forklarer hvordan vi bruker, lagrer og beskytter personopplysningene til våre ansatte.

Du kan ha visse rettigheter under gjeldende lokale datavernlover, som kan være underlagt begrensninger og/eller restriksjoner. Disse rettighetene kan inkludere retten til: (i) å be om innsyn i og retting eller sletting av personopplysningene dine, (ii) å oppnå begrensninger av behandlingen eller protestere mot behandlingen av personopplysningene dine, og (iii) retten til dataportabilitet.

Hvis du opprettet en Workday-konto i forbindelse med søknaden din, kan du få tilgang til, korrigere eller be om sletting av personopplysningene dine ved å logge inn på Workday-kontoen din. I det tilfellet du abonnerte for å bli med i talentfellesskapet vårt, kan du når som helst be om å bli fjernet fra talentfellesskapet ved å kontakte askhr@jazzpharma.com. For å avslutte abonnement på nyhetsbrev, kan du melde deg av ved å bruke lenken i e-posten du mottar.

Du kan også kontakte oss for å utøve hvilke som helst av rettighetene dine ved å kontakte askhr@jazzpharma.com eller ved å bruke noen av metodene oppført i «Hvordan du kontakter oss»-delen nedenfor.

Når du sender inn en forespørsel angående personopplysningene dine, forbeholder vi oss retten til å verifisere identiteten din for å sikre at vi gir opplysningene til rette vedkommende, og at vi kun lar disse enkeltpersonene eller deres autoriserte representanter utøve rettigheter med hensyn til opplysningene.

I tillegg kan en person som er autorisert til å opptre på dine vegne fremsette en verifiserbar forespørsel relatert til dine personopplysninger. Hvis du utnevner en autorisert person til å sende inn forespørsler for å utøve visse personvernrettigheter på dine vegne, vil vi kreve verifisering av at du har gitt den autoriserte personen tillatelse til å fremsette en forespørsel på dine vegne.

Hvis du mener at rettighetene dine er blitt krenket som følge av behandlingen av dine personopplysninger i strid med gjeldende datavernlover, har du også rett til å fremsette en klage til Datatilsynet.

Hvis du har noen spørsmål, kommentarer eller forslag om denne personvernerklæringen eller vår personvernpraksis, kontakter du Jazz Pharmaceuticals Privacy Office på:

Adresse: 3170 Porter Drive, Palo Alto, CA 94303, USA.  
Tlf.: (650) 496-3777                 
E-postadresse: privacy@jazzpharma.com

For Storbritannia, Sveits og Europa kan personvernrådgiveren vår nås på dpo@jazzpharma.com.

Hvis du er bosatt i California, Washington eller Nevada, benytter du vårt nettbaserte skjema for personvernforespørsler. 

Vi vil kunne oppdatere denne personvernerklæringen fra tid til annen og vil gi varsel om slike endringer ved å oppdatere datoen for «Sist oppdatert» som er oppført i denne personvernerklæringen. Hvis endringene er vesentlige, vil vi gi et mer fremtredende varsel slik at du får vite hva endringene går ut på.