Personvernuttalelse for Helsepersonell («HP»)

Jazz Pharmaceuticals innhenter dine personopplysninger fra flere ulike kilder. I de fleste tilfeller vil Jazz Pharmaceuticals innhente informasjon direkte fra deg når du:

• kommuniserer med Jazz Pharmaceuticals sine ansatte eller representanter,
• deltar på eller ber om å bli vurdert for Jazz Pharmaceuticals-relaterte aktiviteter, så som kliniske forsøk, rådgivingsstyrer eller konsulentvirksomhet,
• registrerer deg for et arrangement sponset av Jazz Pharmaceuticals (inkludert arrangementer på nett), og
• kontakter Jazz Pharmaceuticals for forespørsel angående medisinsk informasjon, sikkerhet eller kvalitet.

Jazz Pharmaceuticals vil også kunne innhente dine personopplysningerfra alternative kilder, inkludert, men ikke begrenset til, offentlig tilgjengelige kilder (som nettsider, sosiale medier og andre digitale plattformer, publikasjonsdatabaser, tidsskrifter, foreninger, redaksjonsnettsider, nasjonale registre, bedriftskataloger og databaser for tredjeparters helsepersonell), eller tredjepartsforhandlere og tjenestetilbydere som opererer på vegne av Jazz Pharmaceuticals.

Jazz Pharmaceuticals lagrer bare informasjon om deg som er nødvendig for å opprettholde et forhold med deg. Avhengig av forholdet, kan Jazz Pharmaceuticals innhente informasjon om deg, inkludert:

• Generell informasjon: navn, post- eller e-postadresse, telefonnummer, fødselsdato, betalingsrelatert informasjon, statlig utstedt ID (f.eks. pass og personnummer), avtaler, kommunikasjonspreferanser, spesielle forhold (diettpreferanser/-krav, informasjon om handicap).
• Profesjonell informasjon: så som jobbtittel, utdanningsinformasjon, yrkeskvalifikasjoner, resepthistorikk, arbeidserfaring, yrkeslisenser, nettverk og tilknytninger, program og aktiviteter du har deltatt på, publikasjoner forfattet eller medforfattet, priser, styremedlemskap, profesjonelle konferanser og arrangementer, ansettelsesstatus, innflytelsesrangering.
• Vurderingsinformasjon: sånn som informasjon om interaksjoner med Jazz Pharmaceuticals, inkludert, uten begrensning, hvilken type møter Jazz Pharmaceuticals har hatt, emner diskutert, din kunnskap om og spørsmål du har stilt om forretningsvirksomheten og produktene til Jazz Pharmaceuticals, hvilken type materiale Jazz Pharmaceuticals har vist deg og eventuell tilbakemelding du må ha oppgitt, i tillegg til dine meninger og rutiner hva gjelder resepter, rutiner angående dine pasienter og diagnoser og så videre.information.
• Transparensinformasjon: Informasjon relatert til betalinger og tjenester levert, fakturaer og skatterelatert informasjon.

Jazz Pharmaceuticals kan behandle dine personopplysninger for forskjellige formål, avhengig av hvilken type samhandling Jazz Pharmaceuticals har med deg:

• Gjennomføring av forretninger:For eksempel for å behandle sitt forhold til deg (f.eks. gjennom bruk av en database med registre for samhandling med helsepersonell eller administrering av samtaleplanlegging i tillegg til samtalerapportering), invitere deg til arrangementer eller deltakelse i deres aktiviteter, svare på forespørsler og tilby deg effektiv kundestøtte, levere deg behørig, tilstrekkelig og oppdatert informasjon om sykdommer i tillegg til produktene og tjenestene til Jazz Pharmaceuticals, spore sine aktiviteter (f.eks. måle salgsinteraksjon, antall avtaler/samtaler).
• Overholde juridiske, myndighetspålagte og etiske forpliktelser i tillegg til bransjepraksis: for eksempel, rapportering av interaksjoner med HP av transparenshensyn, overholdelse av gjeldende lover, reguleringer og forespørsler fra statlige organer (f.eks. overholdelse av forpliktelser i forbindelse med innhenting av farmasøytiske data og rapportering), og overholdelse av bransjestandarder og retningslinjer.
• Utføre sikkerhetstiltak for å oppdage og forhindre svindel: for eksempel for å ivareta sikkerheten og konfidensialiteten til dine data, besørge et sikkert miljø på arrangementer, fasiliteter og nettverk til Jazz Pharmaceuticals.
• Eventuelle andre formål relevante for forholdet mellom Jazz Pharmaceuticals og HP.

Jazz Pharmaceuticals vil behandle informasjon for andre formål der det er legitimt, (så som for arkiverings-, vitenskaps- eller markedsundersøkelseshensyn) eller der de er lovpålagt å gjøre det.

Jazz Pharmaceuticals kan behandle dine personopplysninger basert på en eller flere av følgende juridiske grunnlag:

• Ditt samtykke: I noen tilfeller kan Jazz Pharmaceuticals be om ditt samtykke for å innhente og behandle dine personlige data. Der Jazz Pharmaceuticals behandler dine personopplysninger basert på samtykke, vil de gi mer detaljert informasjon til deg på det tidspunkt samtykket innhentes.
• Overholdelse av gjeldende lover eller gjrnnomføring av en kontrakt: Under spesielle omstendigheter kan Jazz Pharmaceuticals være nødt til å behandle dine personopplysninger for å overholde visse lover/regler eller for å oppfylle forpliktelser etter en kontrakt du er bundet til.
• Jazz Pharmaceuticals legitime interesser: Jazz Pharmaceuticals vil kunne behandle dine personopplysninger i sine kundedatabaser basert på legitime interesser, som kommunikasjon med deg og behandling av deres interaksjoner med deg angående Jazz Pharmaceuticals sine produkter og tjenester (inkludert planlegging av mulig samarbeid, kontakter, besøk og møter), vitenskapelig forskning og utdanningsmuligheter.

Jazz Pharmaceuticals kan sende dine personopplysninger:

• til sine tilknyttede selskaper, tjenestetilbydere (f.eks. leverandører av betalingstjenester og databaser) og rådgivere,
• til svindelbeskyttelsesbyråer og politimyndigheter,
• til rettsinstanser, statlige og ikke-statlige reguleringsmyndigheter og ombudsorganer,
• til tredjeparter som kjøper opp, eller er interesserte i å kjøpe opp, alle eller deler av Jazz Pharmaceuticals’ aktiva eller aksjer, eller som etterfølger Jazz Pharmaceuticals i utførelse av hele eller deler av deres forretningsvirksomhet, enten det skjer via fusjon, oppkjøp, reorganisering eller på andre måter, eller
• som påkrevd ved lov, inkludert for å rette seg etter stevninger eller andre juridiske prosesser eller forespørsler fra myndigheter, eller når Jazz Pharmaceuticals i god tro mener at overlevering er juridisk nødvendig eller hvis Jazz Pharmaceuticals har legitim interesse i å overlevere, så som der det er nødvendig å beskytte Jazz Pharmaceuticals sine retter og eiendom.

Jazz Pharmaceuticals vil kunne overlevere dine personopplysninger til mottakere (som beskrevet ovenfor) som befinner seg utenfor landet ditt, i et land som kanskje ikke har personvernlover tilsvarende dem som gjelder i ditt eget land. I slike tilfeller vil Jazz Pharmaceuticals iverksette alle nødvendige tiltak for å sikre sikkerheten til dine personopplysninger i henhold til gjeldende personvernlover.

Visse internasjonale mottakere av dine personopplysninger kan ha skrevet under på spesielle kontrakter med Jazz Pharmaceuticals for å tilby juridisk beskyttelse for dine overførte persondata (f.eks. «Standard beskyttelsesklausuler»).

Du kan be om mer informasjon ved å bruke kontaktinformasjonen nedenfor.

Dine personopplysninger vil ikke beholdes lenger enn den tiden det er nødvendig for å overholde de formål som skisseres i denne personvernuttalelsen. Jazz Pharmaceuticals vil lagre og beholde dine personopplysninger i henhold til deres retningslinjer for registeradministrasjon. Merk at informasjon kan beholdes for lengre perioder der gjeldende lover og regler krever det, eller tillater Jazz Pharmaceuticals å gjøre det.

Du har visse rettigheter underlagt gjeldende personvernlover, som kan være underlagt begrensninger og/eller restriksjoner. Dette inkluderer retten til å:

• be om tilgang til og korrigering av, eller sletting av, dine personopplysninger,
• oppnå restriksjoner for behandling eller motsette deg behandling av dine personopplysninger,
• dataportabilitet (dvs. at du kan be om en kopi av dine personopplysninger levert til deg, eller til en tredjepart, i digitalt format), og
• retten til å trekke tilbake samtykke til behandling av dine personopplysninger hvor det er aktuelt.

Du har også rett til å sende inn en klage angående behandling av dine personopplysninger med lokale personvernmyndigheter.

Alle dine forespørsler, henvendelser eller klager angående denne personvernuttalelsen eller relatert til behandlingen av dine personopplysninger, inkludert alle forespørsler som fremlagt i avsnittet «Dine rettigheter» over, må sendes skriftlig til Jazz Pharmaceuticals sitt personvernombud på følgende adresse: Jazz Pharmaceuticals, Data Protection Officer, 84 Quai Charles de Gaulle, 69006 Lyon, France eller på e-post til: dpo@jazzpharma.com.