Jazz Pharmaceuticals – Declaração de Privacidade Global para Potenciais Funcionários e Candidatos a Emprego

Recolhemos e tratamos vários tipos de informações pessoais no âmbito de atividades de recrutamento e pré-contratação quando se candidata a uma vaga de emprego, é contactado neste âmbito ou manifesta interesse em trabalhar connosco, como por exemplo, ao aderir à nossa Comunidade de Talentos, ou quando participa num evento de recrutamento. Estas informações incluem geralmente:

• Identificadores/Informações de contacto – nome (incluindo prefixo ou título), género, idade ou data de nascimento, e-mail pessoal ou profissional, endereço postal, número de telefone, perfis nas redes sociais, e em determinados casos, documentos de identidade, estado de residência e licença de trabalho, número da segurança social, ou outro número de identificação fiscal/governamental;
• Informações profissionais e experiência – qualificações profissionais, antecedentes profissionais, habilitações académicas, informações adicionais incluídas no seu curriculum vitae e referências;
• Informações da entrevista – notas recolhidas pelos nossos entrevistadores e outras informações de avaliação profissional;
• Seleção pré-contratação – Se lhe quisermos oferecer o emprego, poderá ser necessário proceder à seleção pré-contratação. Também podemos recolher informações adicionais relativas aos seus antecedentes, tais como informações sobre o historial de crédito, registo criminal e informações sobre saúde no trabalho (se permitido por lei);
• Informações financeiras – remuneração e benefícios anteriores (tais como informações sobre o valor do salário, bónus, ações, opções, seguros, conta de reforma, subsídios da empresa). Também iremos recolher os seus dados bancários se o reembolsarmos por despesas efetuadas durante o processo de recrutamento;
• Informações pessoais sensíveis (especiais) (quando permitido e de acordo com a legislação aplicável) – número da segurança social, número da carta de condução, origem racial ou étnica, filiação sindical, estatuto de veterano, informações de saúde e médicas (incluindo, quando necessário, resultados de um teste para detetar o uso de drogas), orientação sexual e/ou antecedentes penais.

Em muitos casos, o fornecimento das informações pessoais sensíveis (especiais) indicadas anteriormente é voluntário. Se optar por não as partilhar connosco, isto não afetará a sua candidatura.

Também pode optar por não nos facultar os outros tipos de informações pessoais quando lhos solicitarmos. Se optar por não nos facultar as suas informações pessoais, é possível que não possamos avaliar ou considerar a sua candidatura.

Se nos der as informações pessoais de outra pessoa, por exemplo, o seu cônjuge/companheiro(a) ou referências profissionais, partiremos do princípio de que tem a respetiva permissão para partilhar os seus dados connosco.

Não trataremos informações pessoais (incluindo quaisquer das informações indicadas anteriormente) se a legislação do seu país o proibir.

Recolhemos as suas informações pessoais de várias fontes.

Na maioria dos casos, obteremos informações diretamente de si quando:

• criar e partilhar uma conta e um perfil no portal de carreiras da Jazz Pharmaceuticals;
• partilhar ou utilizar o seu perfil nas redes sociais para aceder ao portal de carreiras da Jazz Pharmaceuticals;
• efetuar o registo connosco para receber anúncios de emprego;
• partilhar o seu CV connosco, através do portal de carreiras da Jazz Pharmaceuticals ou por outros meios;
• aderir à nossa Comunidade de Talentos; e/ou
• participar em reuniões, entrevistas ou outras atividades de recrutamento, incluindo eventos de networking do setor.

Também podemos recolher as suas informações pessoais a partir de fontes alternativas, incluindo:

• prestadores de serviços terceiros, que nos prestam apoio no âmbito de atividades de recrutamento e pré-contratação (por exemplo, agências de emprego ou de recrutamento, fornecedores de serviços de verificação de antecedentes);
• os seus colegas e/ou superiores hierárquicos quando nos dão referências;
• fontes acessíveis ao público (tais como redes sociais profissionais, portais de emprego, websites, redes sociais e outras plataformas digitais).

Podemos tratar as suas informações pessoais para as diferentes finalidades descritas abaixo ou para finalidades que sejam razoavelmente compatíveis com as descritas. Não podemos — nem o faremos — usar estas informações para outras finalidades sem a sua permissão, a menos que tenhamos o direito legal ou a obrigação de o fazer.

Tenha em atenção que, quando exigido por lei, iremos obter o seu consentimento. Quando a recolha ou utilização das suas informações pessoais se basear no seu consentimento, pode retirar o seu consentimento em qualquer altura, na medida permitida pela lei aplicável.

• Avaliação de candidato a emprego: Com base nos nossos interesses legítimos em avaliar e selecionar candidatos adequados e em gerir o processo de candidatura a emprego com eficácia, utilizamos as suas informações pessoais para avaliar as suas qualificações e adequação ao cargo a que se candidatou. Também utilizamos as suas informações pessoais para responder à sua candidatura, realizar entrevistas, verificar os seus antecedentes e referências e realizar testes cognitivos ou avaliações da personalidade, ou outras avaliações da adequação (quando permitido por lei), consoante a vaga de emprego em causa.
• Processo pré-contratação (processo de integração): Para realizar medidas pré-contratuais, podemos utilizar as suas informações pessoais para ajustar uma oferta de recrutamento e elaborar documentos contratuais, fazer preparativos para a sua chegada (TI, etc.) e preparar a sua integração.
• Gerir e melhorar o processo de recrutamento: Com base nos nossos interesses legítimos em gerir e melhorar o processo de recrutamento de forma eficaz, podemos tratar as suas informações pessoais para gerir a nossa rede e a segurança dos sistemas de informação; manter registos relacionados com os nossos processos de contratação; medir o processo de recrutamento face às nossas aspirações de seguir práticas de emprego equitativas; preparar e executar relatórios de gestão e análise relativamente ao processo de recrutamento, e quando lhe oferecemos a possibilidade de fazer comentários sobre o processo de recrutamento.
• Gestão da reserva de talentos: Também oferecemos a possibilidade de os candidatos a emprego e outros potenciais candidatos aderirem à nossa Comunidade de Talentos e subscreverem newsletters sobre oportunidades futuras. Nesse caso, tratamos as suas informações com base no seu consentimento, que pode retirar em qualquer altura.
• Cumprimento das leis aplicáveis, das obrigações legais e/ou para proteger os nossos interesses legais: Podemos tratar as suas informações pessoais para responder a pedidos lícitos de autoridades administrativas ou judiciais; cumprir a legislação aplicável, nomeadamente a relativa ao emprego, segurança social e imigração; e para o estabelecimento, exercício ou defesa de direitos no âmbito de processos judiciais.

Tenha em atenção que, quando permitido por lei, utilizamos informações pessoais sensíveis recolhidas para efeitos de seleção pré-contratação se lhe decidirmos oferecer um emprego, para avaliar os progressos da Jazz Pharmaceuticals na concretização dos seus objetivos de diversidade na contratação, para garantir a monitorização e comunicação da igualdade de oportunidades, para cumprir obrigações legais, incluindo o fornecimento de adaptações à força de trabalho, e para fins de administração do controlo da deficiência e da segurança no trabalho.

As suas informações pessoais podem ser partilhadas com pessoas dentro da Jazz Pharmaceuticals que estejam envolvidas nos processos de recrutamento e pré-contratação, ou que ajudem com a administração da nossa Comunidade de Talentos.

Também podemos ter de partilhar as suas informações pessoais da seguinte forma, mas apenas na medida do necessário:

(i) com prestadores de serviços terceiros, que nos prestam apoio no âmbito de atividades de recrutamento e seleção pré-contratação;  
(ii) com outros prestadores de serviços terceiros especializados que trabalhem connosco, tais como agências de eventos e de viagens, fornecedores de tecnologia que nos ajudem a desenvolver e melhorar os nossos fóruns digitais e aplicações, e consultores profissionais, tais como auditores, contabilistas e advogados;  
(iii) com agências de prevenção de fraudes e agências de aplicação da lei;  
(iv) com os tribunais, entidades reguladoras governamentais e não governamentais e provedores de justiça;  
(v) com quaisquer terceiros que adquiram, ou estejam interessados em adquirir, todos ou parte dos ativos ou ações, ou que suceda a Jazz Pharmaceuticals na condução de todo ou parte do seu negócio, por fusão, aquisição, reorganização ou de outro modo; ou  
(vi) conforme exigido ou permitido por lei, incluindo cumprindo uma intimação ou processo judicial similar ou solicitação governamental, ou quando a Jazz Pharmaceuticals acredita de boa-fé que a divulgação é legalmente exigida ou quando a Jazz Pharmaceuticals tem um interesse legítimo em proceder à divulgação, tal como quando necessário para proteger os direitos e os bens da Jazz Pharmaceuticals.

Considerando a natureza global das atividades da Jazz Pharmaceuticals, as suas informações pessoais poderão ser transferidas para países localizados fora do seu país ou região de residência, incluindo países que poderão não ter as leis de proteção de dados equivalente às leis do seu país de residência. Neste caso, iremos implementar medidas apropriadas para proteger as suas informações pessoais de acordo com as leis de proteção de dados aplicáveis.

Por exemplo, se estiver localizado no Espaço Económico Europeu (“EEE”), no Reino Unido (RU) e na Suíça, poderemos transferir as suas informações pessoais para os Estados Unidos ou para outros países fora do EEE, do RU ou Suíça. Para a transferência de informações pessoais do EEE, do RU ou da Suíça para quaisquer países não reconhecidos pela Comissão Europeia, autoridades governamentais do RU ou da Suíça, com um nível adequado de proteção de dados de acordo com as normas do EEE, do RU ou da Suíça, implementámos medidas adequadas para proteger as suas informações pessoais, tais como assegurando que o recetor está vinculado pelas cláusulas contratuais-tipo adotadas pela Comissão Europeia, autoridades governamentais do RU e da Suíça.

Todas as entidades da Jazz Pharmaceuticals celebraram um Acordo de Transferência e de Tratamento de Dados entre Afiliadas incluindo Cláusulas Contratuais-Tipo para reger a transferência de informações pessoais dentro da Jazz Pharmaceuticals do EEE, do RU e da Suíça para outros países incluindo os Estados Unidos.

A segurança das suas informações pessoais é importante para nós. Tomamos medidas razoáveis, incluindo salvaguardas técnicas, administrativas e físicas, concebidas para proteger as informações pessoais que nos são enviadas contra perda, utilização indevida e acesso, divulgação, alteração e destruição não autorizados. Contudo, nenhum método de segurança ou de transmissão pela Internet é totalmente seguro. Assim, deverá sempre acautelar-se quando transmite informações pessoais pela Internet.

Podemos conservar as suas informações pessoais enquanto a sua conta estiver ativa ou conforme necessário para as atividades de recrutamento e pré-contratação que explicámos na presente Declaração de Confidencialidade. Nalguns casos, poderemos ser obrigados a conservar as informações por um prazo mais longo, de modo a cumprir a legislação, os regulamentos ou outras obrigações legais, resolver litígios e fazer cumprir os nossos acordos.

Em algumas jurisdições, as leis e regulamentos indicam durante quanto tempo somos obrigados a conservar as suas informações pessoais. Esse prazo depende das leis da jurisdição em que se encontra quando partilha as informações connosco.

Se lhe oferecermos trabalho e decidir aceitar, enviar-lhe-emos a nossa Declaração de Confidencialidade para Funcionários. A Declaração de Confidencialidade para Funcionários explica como é que utilizamos, conservamos e protegemos as informações pessoais dos nossos funcionários.

Poderá ter determinados direitos ao abrigo das leis de proteção de dados locais aplicáveis, as quais poderão estar sujeitas a limitações e /ou restrições. Estes direitos poderão incluir o direito de: (i) solicitar acesso a e retificação ou apagamento das suas informações pessoais; (ii) obter restrições do tratamento ou objetar ao tratamento das suas informações pessoais; e (iii) o direito à portabilidade dos dados.

Se tiver criado uma conta no Workday no âmbito da sua candidatura, pode aceder, corrigir ou solicitar a eliminação das suas informações pessoais ao iniciar sessão na sua conta do Workday. Se tiver aderido à nossa Comunidade de Talentos, pode solicitar a remoção da Comunidade de Talentos em qualquer altura, ao contactar o e-mail askhr@jazzpharma.com. Para cancelar a subscrição de newsletters, pode optar pela exclusão utilizando o link no e-mail recebido.

Também pode contactar-nos para exercer qualquer um dos seus direitos através do e-mail askhr@jazzpharma.com ou mediante a utilização de qualquer um dos métodos indicados na secção “Como contactar-nos” infra.

Quando submete um pedido relativamente às suas informações pessoais, reservamo-nos o direito de verificar a sua identidade para ajudar a assegurar que prestamos a informação que mantemos do indivíduo a quem as mesmas pertencem e permitir a apenas a estes indivíduos ou seus representantes autorizados a exercer direitos com respeito a essas informações.

Adicionalmente, uma pessoa autorizada a atuar em seu nome poderá fazer um pedido verificável relacionado com as suas informações pessoais. Se designar uma pessoa autorizada a submeter pedidos para exercer determinados direitos de privacidade em seu nome, iremos solicitar comprovativo de que deu permissão à pessoa autorizada para realizar um pedido em seu nome.

Se sentir que os seus direitos foram violados como resultado do tratamento das suas informações pessoais por incumprimento com as leis de proteção de dados aplicáveis, tem também o direito de apresentar uma queixa junto da sua autoridade de proteção de dados local.

Se tiver alguma dúvida, comentário ou sugestão acerca do presente Aviso de Privacidade ou das nossas práticas relativas à privacidade, contacte o Gabinete de Privacidade da Jazz Pharmaceuticals em:

Endereço: 3170 Porter Drive, Palo Alto, CA 94303, U.S.  
Tel.: (650) 496-3777                 
E-mail: privacy@jazzpharma.com

Para efeitos do RU, Suíça e Europa, o nosso Encarregado da Proteção de Dados pode ser contactado no endereço de e-mail dpo@jazzpharma.com.

Se for residente da Califórnia, Washington ou Nevada utilize o nosso Formulário de Pedido de Privacidade online. 

Poderemos atualizar o presente Aviso de Privacidade regularmente e notificaremos de tais alterações atualizando a data da “Última Atualização” no presente Aviso de Privacidade. Caso as alterações sejam significativas, forneceremos uma notificação mais destacada para que possa tomar conhecimento de quais são as alterações.