Jazz Pharmaceuticals – Aviso de privacidad global para posibles empleados y candidatos a puestos de trabajo

Recogemos y tratamos diversos tipos de datos personales en relación con las actividades de reclutamiento y precontratación cuando presenta su candidatura a un puesto vacante, se ponen en contacto con usted para contratarle o manifiesta su interés por trabajar con nosotros, por ejemplo, uniéndose a nuestra Comunidad de Talentos o asistiendo a un acto de reclutamiento. Estos datos generalmente incluyen:

• Identificadores/Información de contacto: nombre (incluido el prefijo o título), sexo, edad o fecha de nacimiento, correo electrónico personal o profesional, dirección postal, número de teléfono, perfiles en redes sociales y, en determinados casos, documentos de identidad, situación de residencia y permiso de trabajo, número de la seguridad social u otro número de identificación fiscal o gubernamental;
• Información profesional y experiencia: cualificaciones profesionales, historial de empleos anteriores, historial educativo, información adicional incluida en su currículum vítae y referencias;
• Información de la entrevista: notas recogidas por nuestros entrevistadores y otra información de evaluación profesional;
• Selección previa al reclutamiento: si queremos ofrecerle el puesto de trabajo, es posible que tengamos que realizar una selección previa al reclutamiento. A continuación, también podremos recoger información adicional sobre antecedentes, como historial crediticio, antecedentes penales e información sobre salud laboral (si lo permite la ley);
• Información financiera: remuneración y beneficios anteriores (como importe del salario, bonificaciones, acciones, opciones, seguros, información sobre la cuenta de jubilación, asignaciones de empresa). También recogeremos sus datos bancarios si le reembolsamos gastos durante el proceso de reclutamiento;
• Datos personales sensibles (especiales) (cuando esté permitido y de conformidad con la legislación aplicable): número de la seguridad social, número del permiso de conducir, origen racial o étnico, comercio afiliación sindical, condición de veterano, información médica y sanitaria (incluida, en su caso, análisis de drogas), orientación sexual y/o antecedentes penales.

En muchos casos, el suministro de los datos personales sensibles (especiales) enumerados anteriormente es voluntario. Si decide no compartirlos con nosotros, puede estar seguro de que esto no afectará a su solicitud.

También puede optar por no facilitarnos los otros tipos de datos personales cuando se los pidamos. Si decide no facilitarnos sus datos personales, es posible que no podamos evaluar o considerar su solicitud.

Si nos facilita los datos personales de otra persona, por ejemplo su cónyuge/pareja o personas de referencia, suponemos que tiene su permiso para compartir sus datos con nosotros.

No trataremos datos personales (incluidos los mencionados anteriormente) si la legislación de su país nos lo prohíbe.

Recopilamos sus datos personales de diversas fuentes.

En la mayoría de los casos, obtendremos la información directamente de usted, cuando usted:

• Crea una cuenta y un perfil en el portal de empleo de Jazz Pharmaceuticals;
• Comparte o utiliza tu perfil en las redes sociales para acceder al portal de empleo de Jazz Pharmaceuticals;
• Se registra con nosotros para recibir ofertas de empleo;
• Comparte tu currículum con nosotros, ya sea a través del portal de empleo de Jazz Pharmaceuticals o por otros medios;
• Se une a nuestra Comunidad de Talentos; y/o
• Participa en reuniones, entrevistas u otras actividades de reclutamiento, incluidos los actos de creación de redes del sector.

También podemos recoger sus datos personales de fuentes alternativas, entre las que se incluyen:

• terceros proveedores del servicio que nos ayudan con las actividades de reclutamiento y precontratación (por ejemplo, agencias de empleo o reclutamiento, proveedores de comprobación de antecedentes);
• sus compañeros y/o jefes cuando nos den referencias;
• fuentes de acceso público (como redes sociales profesionales, bolsas de trabajo, sitios web, medios sociales y otras plataformas digitales).

Podemos tratar sus datos personales para los distintos fines que se indican a continuación o para fines que sean razonablemente compatibles con los descritos. No podemos utilizarlos, ni lo haremos, para otros fines sin su permiso, a menos que tengamos el derecho o la obligación legal de hacerlo.

Tenga en cuenta que, cuando lo exija la ley, obtendremos su consentimiento. Cuando la recogida o el uso de sus datos personales se basen en su consentimiento, podrá retirarlo en cualquier momento en la medida en que lo permita la legislación aplicable.

• Evaluación de los solicitantes de empleo: En base a nuestros intereses legítimos para evaluar y seleccionar a los candidatos adecuados y gestionar eficazmente el proceso de solicitud de empleo, utilizamos sus datos personales para evaluar sus cualificaciones y su idoneidad para el puesto de trabajo que ha solicitado. También utilizamos sus datos personales para responder a su solicitud, realizar entrevistas, comprobar sus antecedentes y referencias y llevar a cabo pruebas cognitivas o evaluaciones de personalidad u otras evaluaciones de idoneidad (cuando lo permita la ley), ajustadas al puesto vacante correspondiente.
• Proceso de precontratación (proceso de incorporación): Con el fin de llevar a cabo medidas precontractuales, podemos utilizar sus datos personales para ajustar una oferta de reclutamiento y preparar los documentos contractuales, establecer su llegada (informática, etc.) y preparar su incorporación.
• Gestión y mejora del proceso de reclutamiento: Basándonos en nuestros intereses legítimos de gestionar y mejorar el proceso de reclutamiento de forma eficaz, podemos tratar sus datos personales para gestionar la seguridad de nuestra red y sistemas de información; mantener registros relacionados con nuestros procesos de reclutamiento; medir el proceso de reclutamiento con respecto a nuestras aspiraciones sobre la adhesión a prácticas de empleo justas; preparar y realizar informes de gestión y análisis relacionados con el proceso de reclutamiento y cuando le ofrecemos la posibilidad de proporcionar Comentarios sobre el proceso de reclutamiento.
• Gestión de la reserva de talentos: También ofrecemos la posibilidad de que los solicitantes de empleo y otros candidatos potenciales se unan a nuestra Comunidad de Talentos y se suscriban a boletines informativos sobre futuras oportunidades. En tal caso, tratamos sus datos personales basándonos en su consentimiento, que puede retirar en cualquier momento.
• Cumplir con las leyes aplicables, obligaciones legales y/o proteger nuestros intereses legales: Podemos tratar sus datos personales para responder a solicitudes legales de autoridades administrativas o judiciales; para cumplir con las leyes aplicables, en particular en materia de empleo, seguridad social e inmigración; y para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.

Tenga en cuenta que, cuando la ley lo permite, utilizamos los datos personales sensibles recogidos para la selección previa al reclutamiento si decidimos ofrecerle empleo, para evaluar el progreso de Jazz Pharmaceuticals en la consecución de sus objetivos de reclutamiento de diversidad, para garantizar la supervisión y la elaboración de informes sobre igualdad de oportunidades, para cumplir las obligaciones legales, incluida la provisión de adaptaciones de la plantilla, y para la administración del seguimiento de la discapacidad y la seguridad en el lugar de trabajo.

Podremos compartir su datos personales con personas de Jazz Pharmaceuticals que participen en los procesos de reclutamiento y precontratación o que ayuden en la administración de nuestra Comunidad de Talentos.

También es posible que tengamos que compartir sus datos personales de la siguiente manera, pero solo en la medida necesaria:

(i) a terceros proveedores de servicios que nos ayudan con las actividades de reclutamiento y selección previa al reclutamiento;  
(ii) a otros terceros proveedores de servicios especializados que trabajan con nosotros, como agencias de eventos y viajes, proveedores de tecnología que nos ayudan a desarrollar y mejorar nuestros foros digitales y aplicaciones; y asesores profesionales como auditores, contables y abogados;  
(iii) a organismos de prevención del fraude y cuerpos y fuerzas de seguridad;  
(iv) a tribunales, organismos reguladores gubernamentales y no gubernamentales y defensores del pueblo/mediadores;  
(v) a cualquier tercero que adquiera o que tenga interés en adquirir todos o parte de los bienes o participaciones de Jazz Pharmaceuticals, o que tenga éxito en continuar con todo o parte del negocio de Jazz Pharmaceuticals ya sea por medio de fusión, adquisición, reorganización u otra manera; o  
(vi) según lo requiera o permita la legislación, lo que incluye para cumplir con una citación o proceso legal similar, una petición del gobierno, cuando Jazz Pharmaceuticals crea en buena fe que la divulgación es requerida por ley, o Jazz Pharmaceuticals tenga un interés legítimo en divulgar hasta donde sea necesario para proteger los derechos y propiedad de Jazz Pharmaceuticals.

Dada la naturaleza global de las actividades de Jazz Pharmaceuticals, sus datos personales pueden ser transferidos a otros países distintos a su país o región, incluyendo países que quizá no proporcionen un nivel de protección de datos equivalente al que se proporcione en el país en el que reside. En ese caso, implementaremos las medidas adecuadas para proteger sus datos personales, de acuerdo con las leyes de protección de datos aplicables.

Por ejemplo, si se encuentra dentro del Espacio Económico Europeo («EEE»), el Reino Unido («RU») o Suiza, podemos transferir sus datos personales a Estados Unidos o a otros países fuera del EEE, el RU o Suiza. Para la transferencia de datos personales desde el EEE, el RU o Suiza a cualquier país para el que la Comisión Europea, el RU o Suiza no reconozcan un nivel adecuado de protección de datos, de acuerdo con los estándares del EEE, el RU o Suiza, hemos implementado medidas adecuadas para proteger sus datos personales, como asegurar que el destinatario esté sujeto a cláusulas contractuales estándar adoptadas por la Comisión Europea y las autoridades gubernamentales del RU y Suiza.

Todas las entidades de Jazz Pharmaceuticals han firmado un Acuerdo de transferencia y tratamiento de datos entre empresas afiliadas que incluye Cláusulas contractuales tipo que regulan la transferencia de datos personales en el seno de Jazz Pharmaceuticals del EEE, el RU y Suiza a otros países, incluido EE. UU.

La seguridad de sus datos personales es importante para nosotros. Tomamos medidas razonables, incluyendo las medidas de seguridad técnicas, administrativas y físicas, diseñadas para proteger los datos personales que se nos hagan llegar de cualquier pérdida, uso indebido o acceso no autorizado, divulgación, alteración o destrucción. Sin embargo, ningún método de seguridad o de transmisión a través de Internet es infalible. Siempre debe tener cuidado cuando transmita datos personales a través de Internet.

Podemos conservar sus datos personales mientras su cuenta esté activa o según sea necesario para las actividades de reclutamiento y precontratación que hemos explicado en este Aviso de privacidad. En algunos casos, puede que se nos pida que conservemos información durante más tiempo para cumplir con las leyes, regulaciones o con otras obligaciones legales, para resolver disputas o para hacer cumplir nuestros acuerdos.

En algunas jurisdicciones, las leyes y normativas nos indican durante cuánto tiempo debemos conservar sus datos personales. El periodo depende de las leyes de la jurisdicción en la que se encuentre cuando comparta la información con nosotros.

Si le ofrecemos trabajo y decide aceptarlo, le enviaremos nuestro Aviso de privacidad para empleados. El Aviso de privacidad para empleados explica cómo utilizamos, almacenamos y protegemos los datos personales de nuestros empleados.

Puede tener ciertos derechos en virtud de las leyes de protección de datos locales aplicables que podrían ser objeto de limitaciones o restricciones. Estos derechos pueden incluir: (i) solicitar el acceso, rectificación o eliminación de sus datos personales; (ii) obtener la restricción del tratamiento o la oposición al tratamiento de sus datos personales; y (iii) el derecho a portar los datos.

Si ha creado una cuenta de Workday en relación con su solicitud, puede acceder, corregir o solicitar la eliminación de sus datos personales accediendo a su cuenta de Workday. En caso de que se haya suscrito para formar parte de nuestra Comunidad de talentos, puede solicitar en cualquier momento su baja de la misma poniéndose en contacto con askhr@jazzpharma.com. Para darse de baja de los boletines puede hacerlo utilizando el enlace que encontrará en el correo electrónico que reciba.

También puede ponerse en contacto con nosotros para ejercer cualquiera de sus derechos dirigiéndose a askhr@jazzpharma.com o utilizando cualquiera de los métodos que figuran en la sección «Cómo ponerse en contacto con nosotros» más abajo.

Al enviar una solicitud con respecto a sus datos personales, nos reservamos el derecho de verificar su identidad para ayudar a garantizar que proporcionamos la información que mantenemos a la persona a la que pertenece y permitir que solo esas personas o sus representantes autorizados ejerzan sus derechos con respecto a esa información.

Asimismo, una persona autorizada para actuar en su nombre puede realizar una solicitud verificable relacionada con sus datos personales. Si designa a una persona autorizada para que envíe solicitudes para ejercer ciertos derechos de privacidad en su nombre, necesitaremos la verificación de que ha proporcionado permiso a la persona autorizada para realizar una solicitud en su nombre.

Si cree que se han infringido sus derechos a raíz del tratamiento de sus datos personales de manera no acorde con las leyes de protección de datos aplicables, también tiene derecho a presentar una reclamación ante su autoridad local de protección de datos.

Si tiene alguna pregunta, comentario o sugerencia sobre este Aviso de privacidad o sobre nuestras prácticas de privacidad, contacte con la Oficina de Privacidad de Jazz Pharmaceuticals en:

Dirección: 3170 Porter Drive, Palo Alto, CA 94303, EE.UU.  
Tel. : +1 (650) 496-3777  
Correo electrónico: privacy@jazzpharma.com

Para fines del Reino Unido, Suiza y Europa, puede ponerse en contacto con nuestro delegado de protección de datos en dpo@jazzpharma.com.

Si reside en California, Washington o Nevada, utilice nuestro Formulario de solicitud de privacidad en línea . 

Podemos actualizar este Aviso de privacidad de forma periódica y notificaremos dichos cambios actualizando la fecha de la «Última actualización» indicada en el mismo. Si los cambios son importantes, proporcionaremos un aviso más destacado para informarle cuáles son los cambios.