Aviso global de protección de datos de denuncias de irregularidades

El tipo de datos que recopilemos dependerá de si actúa como denunciante o es una persona a la que se hace referencia en una denuncia. Estos datos generalmente incluyen:

• Identificadores/Datos de contacto: nombre, apellidos (incluido el prefijo o cargo), correo electrónico personal o comercial, dirección postal, número de teléfono, cargo, lugar de trabajo, relación con Jazz Pharmaceuticals.
• Datos relacionados con la denuncia:
  • qué información conoce sobre la infracción y cómo se enteró;
  • si hay alguna documentación que respalde la investigación;
  • identidad, función, datos de contacto y otros datos personales relevantes de otras personas que puedan tener conocimiento de la denuncia;
  • si su supervisor, equipo de RR. HH. local o la dirección local han sido notificados de la denuncia y, si es así, los nombres y detalles del supervisor pertinente, equipo de RR. HH. local o la dirección local;
  • otros detalles relativos a la denuncia y recogidos en el transcurso de la investigación posterior.

Recopilamos sus datos personales de diversas fuentes.

En la mayoría de los casos, obtendremos la información directamente de usted. También podemos recibir datos personales sobre usted de otras fuentes como, por ejemplo:

• otro denunciante;
• personas a las que se hace referencia en la denuncia o que se identifiquen durante la investigación;
• su supervisor;
• personas autorizadas involucradas en la investigación de una denuncia;
• autoridades públicas, o bien
• otras fuentes de acceso público.

En ciertos países, Jazz Pharmaceuticals tiene la obligación legal de establecer mecanismos de control reforzados e implementar un esquema interno de denuncia de irregularidades. En tal caso, Jazz Pharmaceuticals usará sus datos personales basándose en dicha obligación legal de identificar e investigar presuntas infracciones de leyes, normas, reglamentos o políticas de la empresa.

En otros países en los que no existe obligación legal de implementar un esquema interno de denuncia de irregularidades, Jazz Pharmaceuticals tiene un interés legítimo en aplicar dicho esquema interno para poder identificar e investigar presuntas infracciones de leyes, normas, reglamentos o políticas de la empresa. En tal caso, Jazz Pharmaceuticals usará sus datos personales en función de dichos intereses legítimos.

Tenga en cuenta que, cuando lo exija la ley, obtendremos su consentimiento.

A menos que la ley exija lo contrario, los datos solo pueden ser revisados y usados por aquellas personas que necesiten acceder a los datos para cumplir con sus obligaciones laborales. Estas personas pueden incluir a los empleados pertinentes de Jazz Pharmaceuticals que trabajen en el departamento Jurídico, de Cumplimiento Corporativo o Recursos Humanos, así como al personal de las funciones de Finanzas, TI y Auditoría de la empresa.

También es posible que tengamos que compartir sus datos personales de la siguiente manera, pero solo en la medida necesaria:

• a proveedores de servicios externos que nos ayudan con investigaciones o gestionan la línea directa de denuncia de irregularidades;
• a otros proveedores de servicios externos especializados que trabajan con nosotros, como asesores profesionales, p. ej., auditores, contables y abogados;
• a organismos de prevención del fraude y cuerpos y fuerzas de seguridad;
• a tribunales, organismos reguladores gubernamentales y no gubernamentales y defensores del pueblo/mediadores;
• a cualquier tercero que adquiera o que tenga interés en adquirir todos o parte de los bienes o participaciones de Jazz Pharmaceuticals, o que tenga éxito en continuar con todo o parte del negocio de Jazz Pharmaceuticals ya sea por medio de fusión, adquisición, reorganización u otra manera; o
• según lo requiera o permita la legislación, lo que incluye para cumplir con una citación o proceso legal similar, una petición del gobierno, cuando Jazz Pharmaceuticals crea en buena fe que la divulgación es requerida por ley, o Jazz Pharmaceuticals tenga un interés legítimo en divulgar hasta donde sea necesario para proteger los derechos y propiedad de Jazz Pharmaceuticals.

Dada la naturaleza global de las actividades de Jazz Pharmaceuticals, sus datos personales pueden ser transferidos a otros países distintos a su país o región, incluyendo países que quizá no proporcionen un nivel de protección similar o adecuado en comparación con el que se proporcione en su país o región. En ese caso, implementaremos las medidas adecuadas para proteger sus datos personales, de acuerdo con las leyes de protección de datos aplicables.

Por ejemplo, si se encuentra dentro del Espacio Económico Europeo (“EEE”), el Reino Unido (“RU”) o Suiza, podemos transferir sus datos personales a Estados Unidos o a otros países fuera del EEE, el RU o Suiza. Para la transferencia de datos personales desde el EEE, el RU o Suiza a cualquier país para el que la Comisión Europea, el RU o Suiza no reconozcan un nivel adecuado de protección de datos, de acuerdo con los estándares del EEE, el RU o Suiza, hemos implementado medidas adecuadas para proteger los datos personales, como asegurar que el destinatario esté sujeto a cláusulas contractuales estándar adoptadas por la Comisión Europea y las autoridades gubernamentales del RU y Suiza.

Todas las entidades de Jazz Pharmaceuticals han firmado un Acuerdo de transferencia y tratamiento de datos entre empresas afiliadas que incluye Cláusulas contractuales tipo que regulan la transferencia de datos personales en el seno de Jazz Pharmaceuticals del EEE, el RU y Suiza a otros países, incluido EE. UU.

La seguridad de sus datos personales es importante para nosotros. Tomamos medidas razonables, incluyendo las medidas de seguridad técnicas, administrativas y físicas, diseñadas para proteger los datos personales que se nos hagan llegar de cualquier pérdida, uso indebido o acceso no autorizado, divulgación, alteración o destrucción.

Cualquier dato que envíe que no sea necesario para responder a su pregunta o para la investigación de cualquier incidente puede eliminarse o archivarse, según lo permita la legislación local. Además, una vez que hayamos respondido a su pregunta o completado cualquier investigación, todos los datos que haya enviado se eliminarán o archivarán según lo exija la legislación local.

Puede tener ciertos derechos en virtud de las leyes de protección de datos locales aplicables, que podrían ser objeto de limitaciones o restricciones. Estos derechos pueden incluir: (i) solicitar el acceso, rectificación o eliminación de sus datos personales; (ii) obtener la restricción del tratamiento o la oposición al tratamiento de sus datos personales; y (iii) el derecho a portar los datos.

Debe tener en cuenta que pueden existir restricciones a sus derechos en caso de que estos interfieran en nuestras obligaciones legales.

Si desea ejercer alguno de los derechos mencionados anteriormente, envíenos su solicitud utilizando cualquiera de los métodos enumerados en la sección “Cómo ponerse en contacto con nosotros” a continuación.

Si cree que se han infringido sus derechos a raíz del tratamiento de sus datos personales de manera no acorde con las leyes de protección de datos aplicables, también tiene derecho a presentar una reclamación ante su autoridad local de protección de datos.

Si tiene alguna pregunta, comentario o sugerencia sobre esta Declaración de Privacidad o sobre nuestras prácticas de privacidad, contacte con la Oficina de Privacidad de Jazz Pharmaceuticals en:

Dirección: 3170 Porter Drive, Palo Alto, CA 94303, EE. UU.   
Tel.: +1 (650) 496-3777   
Correo electrónico: privacy@jazzpharma.com

Para fines del Reino Unido, Suiza y Europa, puede ponerse en contacto con nuestro delegado de protección de datos en dpo@jazzpharma.com.

Podemos actualizar este Aviso de privacidad de forma periódica y notificaremos dichos cambios actualizando la fecha de la «Última actualización» indicada en el mismo. Si los cambios son importantes, proporcionaremos un aviso más destacado para informarle cuáles son los cambios.