Aviso Sobre la Protección de los Datos para Profesionales Sanitarios (“HCP”)

Jazz Pharmaceuticals recopila sus datos personales de una variedad de fuentes. En muchos casos Jazz Pharmaceuticals obtendrá la información directamente de usted cuando:

• interactúe con empleados o representantes de Jazz Pharmaceuticals;
• participe o solicite ser considerado en actividades relacionadas con Jazz Pharmaceuticals, tales como ensayos clínicos, juntas asesoras o consultoría;
• se registre para un evento patrocinado por Jazz Pharmaceuticals (incluidos eventos en línea); y
• se comunique con Jazz Pharmaceuticals para obtener información médica o sobre temas de seguridad o calidad.

Jazz Pharmaceuticals también puede recopilar sus datos personales de fuentes alternativas, lo que incluye, de forma no taxativa a fuentes accesibles públicamente (tales como páginas web, redes sociales y otras plataformas digitales, bases de datos de publicaciones, periódicos, sociedades, páginas web de juntas editoriales, registros nacionales, directorios nacionales y bases de datos de profesionales sanitarios externos) o vendedores y proveedores de servicios externos que actúan en nombre de Jazz Pharmaceuticals.

Jazz Pharmaceuticals solamente conserva la información acerca de usted necesaria para gestionar su relación con usted. Dependiendo de la relación, Jazz Pharmaceuticals podría obtener información suya como:

• Información general: nombre, dirección postal o de correo electrónico, número de teléfono, fecha de nacimiento, información relacionada con pagos, identificación expedida por el gobierno (por ejemplo, pasaporte, número de identificación fiscal), acuerdos, preferencias de comunicación, condiciones especiales (preferencias/requisitos dietéticos, información de accesibilidad).
• Información profesional: tal como cargo, información sobre educación, títulos profesionales, historial de recetas, experiencia laboral, licencias profesionales, redes y afiliadas, programas y actividades en los que ha participado, autoría y co-autoría de publicaciones, premios, puestos en consejos, conferencias y eventos profesionales, estado laboral, rangos de influencia.
• Información de evaluación: tal comodetalles de interacciones con Jazz Pharmaceuticals, lo que incluye, de forma no taxativa encuentros que Jazz Pharmaceuticals ha llevado a cabo, temas debatidos, su conocimiento y preguntas que usted tuvo acerca del negocio y los productos de Jazz Pharmaceuticals, el tipo de material que Jazz Pharmaceuticals le ha mostrado y cualquier comentario que usted haya hecho, así como sus opiniones y rutinas de recetas, rutinas de sus pacientes y diagnósticos e información similar.
• Información sobre transparencia: información sobre pagos y servicios provistos, facturas e información sobre impuestos.

Jazz Pharmaceuticals podría tratar sus datos personales para diferentes fines dependiendo del tipo de interacción que Jazz Pharmaceuticals tenga con usted:

• Al llevar a cabo sus operaciones de comerciales: por ejemplo, al gestionar su relación con usted (por ejemplo mediante el manejo de una base de datos que mantenga un registro de interacciones con profesionales sanitarios o la gestión de planes de llamadas así como los informes de llamadas); al invitarle a sus eventos o a participar en sus actividades; al responder a sus peticiones y ofrecerle apoyo eficaz; al ofrecerle información apropiada, adecuada y actualizada acerca de enfermedades así como de los productos y servicios de Jazz Pharmaceuticals; al hacer un seguimiento de sus actividades (por ejemplo, al medir las interacciones o ventas, número de citas/llamadas).
• Cumplir con las prácticas legales, normativas y de la industria adecuadas y con obligaciones éticas: por ejemplo informar sobre las interacciones con HCP para fines de transparencia; cumplir con la legislación, normativa y las peticiones aplicables de organismos gubernamentales (por ejemplo, cumplir con el registro de datos de vigilancia farmacológica y las obligaciones de informes); y cumplir con los estándares de la industria y sus reglamentos.
• Velar por la seguridad y detectar y prevenir los fraudes: por ejemplo, para garantizar la seguridad y confidencialidad de sus datos, garantizando un entorno seguro en los eventos, instalaciones o redes de Jazz Pharmaceuticals.
• Cualquier otro fin que sea relevante en la relación entre Jazz Pharmaceuticals y los HCP.

Jazz Pharmaceuticals tratará la información para otros fines hasta donde sea legal hacerlo (tal como archivo, investigación científica o de mercado) o cuando esté legalmente obligada a hacerlo.

Jazz Pharmaceuticals podría tratar sus datos personales sobre la base de una o más de los siguientes fundamentos jurídicos:

• Su consentimiento: En algunos casos, Jazz Pharmaceuticals podría pedirle su consentimiento para recopilar y tratar sus datos personales. Cuando Jazz Pharmaceuticals trate sus datos personales sobre la base de su consentimiento, le proveerá información más detallada en el momento en que obtenga su consentimiento.
• Cumplimiento con la legislación aplicable o ejecución de un contrato: En circunstancias específicas, Jazz Pharmaceuticals podría necesitar tratar sus datos personales para cumplir con una legislación/normativa pertinente o para cumplir con sus obligaciones en virtud de un contrato al que usted está supeditado.
• Intereses legítimos de Jazz Pharmaceuticals: Jazz Pharmaceuticals podría tratar sus datos personales en su base de datos de clientes sobre la base de intereses legítimos tales como comunicarse con usted y gestionar sus interacciones con usted en relación con los productos y servicios de Jazz Pharmaceuticals ( incluida la planificación de una potencial colaboración, contacto, visitas y reuniones), investigación científica y oportunidades de educación.

Jazz Pharmaceuticals podría divulgar sus datos personales:

• a sus empresas afiliadas, proveedores de servicios (por ejemplo, proveedores de servicios de pago, proveedores de servidores de bases de datos) y asesores;
• a organismos de prevención del fraude y cuerpos y fuerzas de seguridad;
• a tribunales, organismos reguladores gubernamentales y no gubernamentales y defensores del pueblo/mediadores;
• a cualquier tercero que adquiera o que tenga interés en adquirir todos o parte de los bienes o participaciones de Jazz Pharmaceuticals, o que tenga éxito en continuar con todo o parte del negocio de Jazz Pharmaceuticals ya sea por medio de fusión, adquisición, reorganización u otra manera; o
• según lo requiera o permita la legislación, lo que incluye para cumplir con una citación o proceso legal similar, una petición del gobierno, cuando Jazz Pharmaceuticals crea en buena fe que la divulgación es requerida por ley, o Jazz Pharmaceuticals tenga un interés legítimo en divulgar hasta donde sea necesario para proteger los derechos y propiedad de Jazz Pharmaceuticals.

Jazz Pharmaceuticals podría divulgar su información personal a destinatarios (tal y como se describe anteriormente) que se encuentren fuera de su país, en un país que podría no tener leyes de privacidad de datos equivalentes a las de su país. En dicho caso, Jazz Pharmaceuticals tomará las medidas necesarias para garantizar la seguridad de sus datos personales de acuerdo con las leyes de protección de datos aplicables.

Ciertos destinatarios internacionales de sus datos personales podrían haber firmado contratos especiales con Jazz Pharmaceuticals para proveer protección jurídica a sus datos personales transferidos (por ejemplo, “cláusulas tipo de protección de datos”).

Puede solicitar información adicional mediante los detalles de contacto que se a continuación.

Sus datos personales serán mantenidos durante no más del tiempo necesario para completar los fines descritos en este Aviso sobre la protección de los datos. Jazz Pharmaceuticals guardará y conservará sus datos personales de acuerdo con su Política de gestión de registros. Tenga en cuenta que la información puede conservarse durante más tiempo donde la legislación o la normativa aplicables lo requieran o permitan a Jazz Pharmaceuticals hacerlo.

Usted tiene ciertos derechos en virtud de las leyes aplicables de protección de datos que podrían ser objeto de limitaciones o restricciones. Estos incluyen el derecho a:

• solicitar acceso y rectificación o eliminación de sus datos personales;
• obtener restricción del tratamiento u objetar al tratamiento de sus datos personales;
• portabilidad de datos (es decir, pedir una copia de sus datos personales para usted o para un tercero en formato digital); y
• el derecho a cancelar su consentimiento al tratamiento de sus datos personales cuando sea aplicable.

Usted también tiene el derecho de presentar una queja acerca del tratamiento de sus datos personales ante las autoridades locales de protección de datos.

Todas sus solicitudes, preguntas o quejas acerca de este aviso sobre la protección de los datos o relativas al tratamiento de sus datos personales, incluidas todas las solicitudes según se detalla en la sección “Sus derechos” supra, deben ser enviadas por escrito al director de Protección de datos de Jazz Pharmaceuticals a la siguiente dirección: Jazz Pharmaceuticals, Data Protection Officer, 84 Quai Charles de Gaulle, 69006 Lyon, Francia o por correo electrónico a: dpo@jazzpharma.com.